ИНН при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Что такое ИНН и зачем нужен номер налогоплательщикам — Urhelp.guru

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Структура номера и его значение

Структура ИНН зависит от того, кто является его получателем. Это означает, что если получатель ИНН:

  1. Физическое лицо, то номер состоит из 12 цифр. Из них: Первые две, ссылаясь на статью 65 Конституции, обозначают код субъекта Российской Федерации (к примеру: Санкт-Петербург — 78, Саратов — 64, Калининград — 39, и т. д.). Следующие две дублируют номер местной налоговой инспекции, выдавшей ИНН. Далее идёт подряд шесть цифр, обозначающие номер налоговой записи налогоплательщика. Последние две называются контрольными цифрами и предназначаются они для проверки правильности записи. Эти контрольные цифры высчитываются по общей формуле с подстановкой индивидуальных данных каждого человека. Человеку, который не разбирается в этом, будет сложно понять алгоритм решения, но формулы для вычисления 11 и 12 цифр в ИНН физического лица есть в открытом доступе в Интернете. Таким образом: Формула для одиннадцатой цифры: https://wikimedia.org/api/rest_v1/media/math/render/svg/4ffa90c043cc6d9f1171069426f34876c27947cb и формула для двенадцатой цифры: https://wikimedia.org/api/rest_v1/media/math/render/svg/fd6db22cc06eb75a57e1648a2b978004ec42e7d8.
  2. Индивидуальный предприниматель, то данному виду юридических лиц, при регистрации, присваивается тот же номер, который уже есть у физического лица, на чьё имя оформляется ИП. В случае если у лица отсутствует ИНН, ему необходимо его получить, а только потом приступать к регистрации ИП. Т. е номер так же состоит из 12 цифр.
  3. Юридическое лицо (организация, предприятие и др.), то номер состоит из 10 цифр. Из них: первые четыре цифры обозначают то же самое, что и в ИНН физического лица, далее пять цифр — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ОГРН, последняя цифра является контрольной.
  4. Иностранное юридическое лицо, зарегистрированное позже 2005 года, то номер всегда начинается с цифр 9909, дальше — пять цифр дублируют Код иностранной организации. Последняя цифра (только одна цифра!) — контрольная, которая вычисляется по той же формуле, что и для российских юридических лиц.
Предлагаем ознакомиться  Может ли оклад быть меньше МРОТ в 2019 году

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

ИНН при трудоустройстве

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Для чего необходимо ИНН, когда требуют в банке

ИНН используется в (при):

  1. Бухгалтерской и налоговой отчётности юридических лиц.
  2. В налоговом учёте вместо персональных данных.
  3. Официальном трудоустройстве.
  4. Проверке физических или юридических лиц перед бизнес-сотрудничеством.
  5. Самостоятельном контроле собственных налогооблажений.

Именно поэтому так важно следить за состоянием своего ИНН!

В банке могут запросить ИНН в случаях, когда у представителей данной организации возникают вопросы, связанные с кредитной историей человека или предприятия. Например, при рассмотрении заявки на одобрение кредита. Отказ в выдаче займа возможен на основании наличия сомнительных денежных операций с участием ИНН. Так же у банка есть право занесения того или иного ИНН в собственный «Чёрный список».

Где можно получить ИНН

Для иностранцев предусмотрено получение ИНН в следующих случаях:

  1. Во время оформления документации, дающее право на временное проживание в России.
  2. Вследствие официального трудоустройства по договору найма или при подписании рабочего контракта.
  3. Вследствие открытия бизнеса на территории России.
  4. После приобретения недвижимости (жилой, нежилой, коммерческой) в любом районе России.
  5. После покупки транспортного средства, стоящего на учёте в ГАИ.
  6. При осуществление любых операций, которые по законодательству подлежат налогообложению.
Предлагаем ознакомиться  Если работодатель просит уволиться по собственному желанию

При других обстоятельствах необходимости получения ИНН для иностранных граждан нет. Основаниями являются только перечисленные выше ситуации.

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении.

Особенности получения ИНН юридическим лицом

К главным особенностям получения ИНН на ребёнка относится тот факт, что этой процедурой должны заниматься родители или любые другие официальные представители, так как по закону, малолетние дети не могут участвовать в юридических сделках. Для этого им необходимо предоставить в местный налоговый орган:

  • заполненное от лица ребёнка заявление;
  • оригинал и копию свидетельства его рождения;
  • документ или справку, которые подтверждают наличие прописки в том регионе, где расположена налоговая служба;
  • паспорт человека (представителя), подающего заявку (только оригинал, копии не нужны!).

Что такое ИНН и зачем нужен номер налогоплательщикам — Urhelp.guru

Процедура становления на налоговый учёт юридических лиц почти такая же, как и для физических лиц. Но, всё же, есть несколько отличительных особенностей, в число которых входят:

  1. Обязательное оформление ИНН в течение 10 дней после регистрации организации (в то время как для физических лиц оформление ИНН является добровольным)
  2. Обязательное предоставление пакета учредительных документов компании

Когда меняют ИНН, срок действия

Регистрация в системе налоговой службы в Российской Федерации осуществляется только один раз за всю жизнь. То есть ИНН выдаётся бессрочно.

Если документ потерян его можно восстановить несколькими способами:

  1. Лично обратившись в налоговую службу.
  2. По почте.
  3. Через Интернет, на сайте ФНС.

На это стоит обратить внимание! При повторном получении данного документа необходимо заранее оплатить госпошлину и предоставить чек, который выдаётся после осуществлении операции. Размер госпошлины, установленный законодательством на данный момент, равен 300 рублей.

Потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:

  • заполненного заявление по форме № 2−2;
  • квитанции об уплате госпошлины (только оригинал!);
  • копии страниц из паспорта с фотографией и регистрацией (по 1 шт.).

Документ будет готов к выдаче через 5 дней.

Если нет возможности ждать восстановление ИНН 5 дней, то можно ускорить процесс, оплатив госпошлину в размере не 300 рублей, а 400 рублей за срочность. Тогда документ будет готов за сутки.

Предлагаем ознакомиться  Составляем гражданский иск в уголовном процессе образец заявления

Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщику в нашей стране может быть присвоен как по его личной просьбе, так по инициированию налоговых служб, если человек принимает участие в совершении сделок с недвижимостью, приобретает или продает автомобиль или же регистрирует бизнес.

Чтобы получить свидетельство про присвоение индивидуального налогового номера, потребуется такой набор документов:

  • заявление с просьбой выдачи свидетельства согласно установленной форме;
  • паспорт (копия) или другой документ, способный удостоверить личность.

Если речь идет о получении документа для ребенка младше 14 лет, то перечень документов будет больше:

  • заявление, написанное от имени одного из родителей или опекунов ребенка;
  • копия паспорта родителя;
  • копия свидетельства о рождении;
  • документ о регистрации ребенка по месту проживания из паспортного стола (копия), если в свидетельстве о рождении не указано место регистрации ребенка.

Оформить и получить свидетельство о присвоении ИНН можно в налоговом органе по месту жительства. Если у человека отсутствует постоянное место регистрации, то он может оформить документ в налоговой службе по месту временного пребывания или в регионе нахождения недвижимости, которая является его собственностью.

Сначала сотрудник налоговой службы вносит информацию о заявителе в электронный реестр и печатает свидетельство на номерном бланке. Такое свидетельство имеет один экземпляр и выдается на руки владельцу через пять суток после того, как в налоговый орган приходит от заявителя соответствующая просьба.

Свидетельство ИНН можно получить следующими способами:

  • лично через визит в налоговую службу;
  • через свое доверенное лицо;
  • почтовым сообщением;
  • через Интернет.

В тех случаях, когда заявитель приносит документы для получения идентификационного номера в налоговый орган самостоятельно, он может предоставить лишь оригиналы документов и их незаверенные копии. Далее происходит процедура сравнения незаверенных копий со всеми оригиналами, после этого последние возвращаются владельцу.

А если заявление и копии документов отправляются по почте, то их следует предварительно заверить у нотариуса, чтобы доказать их подлинность.

Если у человека по тем или иным причинам нет возможности получить свидетельство ИНН самостоятельно, он может доверить эту процедуру своему доверенному лицу. Однако, такое лицо обязано предоставить не только заверенные копии документации, но и доверенность от заявителя, оформленную предварительно у нотариуса.

Такая доверенность должна включать в себя информацию о предоставлении права данному гражданину представлять налоговые интересы заявителя в соответствующих государственных органах. Получить готовое свидетельство доверенное лицо может тоже при наличии доверенности, а если заявитель приходит сам – то от него требуется лишь наличие паспорта.

Получить свидетельство ИНН можно и через Интернет, для этого следует зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы, затем:

  • нужно заполнить электронный бланк заявления о получении документа;
  • после заполнения бланка на электронную почту приходит pdf-версия документа, которую можно сопроводить своей электронной подписью.

Кроме того, документ можно таким же способом получить в электронном виде через государственный портал услуг, хотя процедура получения доступа несколько отличается.