Основополагающие принципы

Общие требования к оформлению и предмету договора регулируются гл. 7 трудового законодательства РФ. Основываясь на нормативах ТК РФ в колдоговоре должны раскрываться следующие положения:

  • заработная плата (ее величина, форма, выплата премиальных, увеличение зарплаты на уровень инфляции и другое)
  • Коллективный договор в компанииназначение компенсаций и пособий
  • социальные гарантии трудящихся, льготы для них
  • учеба трудящихся
  • рабочий режим и время для отдыха (нахождение в отпуске)
  • положения по охране труда (в том числе женщин, вынашивающих ребенка и воспитывающих малолетних детей)
  • исполнение соглашения, порядок внесения корректировок
  • полномочия и ответственность участников, прочие положения

Общая информация о коллективных договорах

Вся информация о коллективном договоре указана в гл. 7 ТК РФ. О том, что это за документ, что в нем отмечают, как его оформлять и утверждать, описано именно там.

Такой договор заключается между работодателем и сотрудниками. От лица работников компании выступают представители. Документ решает задачи, относящиеся к трудовой деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. Положения коллективного договора не должны противоречить Трудовому кодексу.

В колдоговоре между сторонами урегулируются такие вопросы, как:

  • заработная плата (размер, форма, в каком порядке повышается, премии и надбавки и т.д.);
  • гарантии и льготы;
  • компенсации и различные пособия;
  • время труда и отдыха работников;
  • отпуски;
  • информация об охране труда;
  • порядок изменения договора, права и обязанности сторон, ответственность сторон и т.п.

Правовые нормы

Как внести изменения в коллективный договор образец

Процедура внесения изменений в коллективное соглашение регулируется ст. 44 ТК РФ. Она заключается в следующем:

  1. Законодательные акты касательно колдоговораИзменения могут быть внесены в том же порядке, в котором заключался договор. Корректировки вносятся методом коллективных переговоров.
  2. Условия внесения изменений могут определяться самим коллективным договором.

Изменения могут вступать в действие с момента формирования соответствующего распоряжения. Также может быть установлена определенная дата начала действия изменений.

Если корректировки приводят к тому, что полномочия работников организации ущемляются, то изменения не будут иметь юридической значимости и применяться в трудовой деятельности.

Особенности внесения изменений в колдоговор

Изменения в колдоговор вносятся в том порядке, который установлен в самом договоре сторонами либо путем коллективных переговоров, который утвержден Трудовым кодексом (ст. 44 ТК РФ).

Зафиксированный законом порядок будет следующим:

  1. Сторона-инициатор письменно предлагает второй стороне начать коллективные переговоры. В нашем случае они касаются изменения условий колдоговора.
  2. Получившая предложение сторона должна в течение 7 дней дать ответ, где нужно указать, кто будет представлять ее на переговорах.
  3. Работодатель издает приказ о формировании комиссии для ведения коллективных переговоров.
  4. Готовится проект с изменениями колдоговора, который будет обсуждаться всем коллективом.
  5. После принятия решения изменения нужно внести в текст колдоговора и утвердить приказом главы компании. Все представители работников, которые принимали участие в переговорах, должны в нем расписаться.
  6. Колдоговор после внесения изменения работодатель отправляет в орган по труду для регистрации (ст. 50 ТК РФ).

Важно! Изменения будут недействительными, если они ухудшают положение сотрудников организации.

Корректировки, вносимые в колдоговор, формируются в отдельный документ. В нем обозначается следующая информация:

  • реквизиты колсоглашения
  • название хозяйствующего субъекта
  • перечень лиц, участвующих в комиссии
  • факторы, способствовавшие внесению корректировок
  • перечень корректировок
  • условия для начала действия корректировок

Как внести изменения в коллективный договор образец

При выполнении всех нормативов трудового законодательства процесс изменений в колдоговор не вызовет затруднений. Кроме того, порядок корректировки допсоглашения может определяться его пунктами. Корректировки должны вноситься после обсуждения с коллективом трудящихся.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Причины внесения изменений

Среди наиболее часто встречающихся причин выделяются следующие:

  1. Организация меняет свое название.
  2. Забастовка рабочего коллективаМеняется организационно-правовая направленность предприятия.
  3. Законодатели изменили некоторые положения, касающиеся материальных либо социальных гарантий граждан. При этом устаревшие нормы содержатся в действующем колдоговоре.
  4. При изменении класса условий трудовой деятельности хозяйствующего субъекта.
  5. Если руководство приняло решение об улучшении условий трудовой деятельности для работников.
  6. Финансовые трудности предприятия, из-за которых реализация дополнительных гарантий для трудящихся стала невозможной.

Образец оформления корректировки колдоговора

Унифицированной формы документа не существует. Ее составляют в свободной, как и все приказы компании.

Итак, какую информацию нужно разместить в документе:

  1. Полное и краткое наименование компании.
  2. Название и номер документа.
  3. Место и дату его составления.
  4. Суть документа (о внесении изменений…).
  5. Основания для издания приказа. Здесь нужно указать реквизиты документа, в котором было принято изменить коллективный договор.
  6. Что конкретно необходимо изменить в коллективном договоре.
  7. На кого возложен контроль за исполнением приказа. Обычно это руководитель кадрового отдела.
  8. Подпись главы организации и упомянутых в приказе работников.
Предлагаем ознакомиться  Как сдать город в ГАИ с первого раза без ошибок: советы по сдаче экзамена

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»)

ПРИКАЗ №234

г. Мурманск

«23» ноября 2019 года

О внесении изменений в коллективный договор

В связи с принятыми комиссией по изменению коллективного договора 22 ноября 2019 года положениями (Протокол №1), касающимися введения новой системы оплаты труда

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Абзац третий пункта 3.1 коллективного договора исключить.
  2. Пункт 3.1 изложить в данной редакции: «Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц на лицевые счета сотрудников в банке, обслуживание которых оплачивается работодателем, 10 и 30 числа каждого месяца».
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову Татьяну Юрьевну.

Приложение: Протокол №1 заседания комиссии по изменению коллективного договора ООО «Дельта» от 22 ноября 2019 года на 2 листах.

Генеральный директор: Рыжов / А.К. Рыжов
С приказом ознакомлена: Волкова / Т.Ю. Волкова

Внесение изменений в колдоговор должно сопровождаться формированием распоряжения от руководящего звена. В нем присутствует следующая информация:

  • Составление приказаназвание хозяйствующего субъекта
  • реквизиты колдоговора
  • перечень лиц, участвовавших в комиссии при обсуждении корректировок
  • обозначаются обстоятельства, ставшие поводом для внесения корректировок
  • вносимые в соглашение новшества
  • принципы вступления в действие измененных пунктов колдоговора

Чтобы отобразить на бумаге корректировки, вносимые в колдоговор, формируется допсоглашение к нему. В нем прописываются все блоки, которые корректируются в колдоговре и их новая редакция. Ни один из блоков не должен идти в разрез с действующим трудовым законодательством и прочей нормативно-правовой документацией.

Перечень прилагаемой документации

Колдоговор заключается между работодателем и гражданами, трудящимися на предприятии. Инициаторами внесения корректировок в действующий договор может выступать любой из его участников. Для этого потребуется изложить в письменной форме суть необходимых изменений и направить сформированный документ другим участникам договора. На протяжении 7 дней предложение должно быть рассмотрено, а инициатору направляется письменный ответ.

В случае если предложение одобрено, назначается дата обсуждения вносимых изменений и состав рабочей комиссии для утверждения обновленного колдоговора.

К колдоговору для процедуры прикладываются следующие официальные бумаги:

  • Список требуемых документовдействующие в организации нормативы по труду
  • рабочий график
  • штатное расписание с указанием ФИО граждан, занимающих должности
  • список льготных категорий работников
  • информация о трудящихся, проверяющих выполнение пунктов колдоговора
  • положение о выплате премий
  • документация о выделении материальной поддержки сотрудникам
  • фонд заработной платы и прочее

Как вносятся изменения

Руководством хозяйствующего субъекта формируется приказ о формировании комиссии для обсуждения и утверждения корректировок. На следующем этапе необходимо подготовить проект корректировок и дополнений, которые требуется добавить в колсоглашение. Они должны обсуждаться при участии всех граждан, работающих на юрлицо.

Далее корректировки фиксируются в колдоговоре формированием соответствующего распоряжения руководства. В нем должны присутствовать подписи каждого уполномоченного сотрудника от коллектива работающих граждан, участвовавшего в обсуждении проекта. Для окончательного утверждения обновленный колдоговор предъявляется в трудовое ведомство.

Шаг 1. Инициация переговоров

Инициатор (работодатель либо работники) должен изложить суть предстоящих корректировок колдоговора на бумажном носителе и направить их другой стороне. Необходимо предложить проведение переговоров с участием уполномоченных граждан. Темой переговоров является принятие корректировок. Если другой участник колдоговора отказывается от получения документации, то она направляется почтой с уведомлением о получении.

При наличии нескольких профсоюзов, если в переговорах выступают представители трудящихся, каждый профком должен быть извещен. Если на протяжении 7 дней от них не поступит сообщения об участии в переговорах, а также при отказе от участия в них, обсуждение состоится без участия профсоюзов. Но на протяжении 30 дней после начала обсуждения профком вправе заявить об участии своего представителя в обсуждении проекта. Если все участники обсуждения достигнут договоренности, то предлагаемый проект утверждается, а в колдоговор вносятся предлагаемые корректировки.

Шаг 2. Создание переговорной комиссии

В составе рабочей комиссии по обсуждению корректировок и дополнительных условий в колдоговоре должны иметься уполномоченные сотрудники из профсоюзов и руководящего звена. Чтобы специалисты могли принять участие в обсуждении проекта, работодатель освобождает их от исполнения должностных обязанностей с сохранением средней заработной платы на период не более 3-х месяцев.

Предлагаем ознакомиться  Изменение местоположения земельного участка

Для участия в обсуждениях в составе комиссии руководство назначает своих представителей соответствующим распоряжением. Профсоюзы направляют своих уполномоченных. Комиссия определяет дату, время и место переговоров и принимает активное участие в них.

Шаг 3. Урегулирование разногласий

При обсуждении предлагаемых изменений в колдоговор между участниками часто возникают разногласия. При отсутствии согласия по всем пунктам проекта предлагаемых изменений либо по отдельным его частям следует оформить протокол разногласий. В официальной бумаге отображаются все пункты, по которым участники не смогли договориться. Также обозначается позиция каждого члена комиссии по спорному вопросу.

Образец оформления корректировки колдоговора

Со стороны руководства проект корректировок, вносимых в колдоговор, подписывается самим руководителем либо его представителем. Правом подписания проекта со стороны граждан, трудящихся в организации, обладает председатель профкома. Если имеется несколько профсоюзов, то предписывает документ руководство ячейки, представляющей интересы работников. При отсутствии профкомов работники выбирают из своего числа уполномоченного представителя.

Вопросы, которые не удалось урегулировать, вносятся в протокол разногласий. Переговоры по нему продолжаются.

Шаг 5. Регистрация внесенных изменений

После того, как проект корректировок, вносимых в соглашение, подписывается, на протяжении 7 дней руководство (представитель) должно направить его в региональное либо районное ведомство по труду. Проект проверяется на соответствие законодательным нормам. Если права сотрудников или требования законодательства нарушены, то работодатель уведомляется об этом. Также соответствующие материалы поступают в Трудовую инспекцию.

Изменения в договоре

Существуют определенные правила, которые регламентируют деловой вопрос между работодателем и его сотрудниками. Такие правила подтверждаются документально и называются коллективным договором.

Необходим для решения трудовых споров.

Этот документ представляет собой дополнительные условия для самих работников и для работодателя. Каждая уважающая себя организация просто обязана составлять такой документ.

Поскольку в будущем он позволит не создавать конфликтные и спорные ситуации в трудовых, дисциплинарных или экономических вопросах. Коллективный договор на предприятии, как правило, составляется отделом кадров, но при тесном сотрудничестве с профсоюзными органами и директором.

Согласно закону в локальный документ не могут быть включены условия, ухудшающие условия труда сотрудников или работодателя. Это как бы своеобразные льготные условия, которые предоставляются сверх трудового законодательства.

Обязательных условий, необходимых в коллективном договоре, нет, но есть типовые, которые включает большинство организаций в связи с частыми вопросами и проблемами. Коллективный трудовой договор распространяется абсолютно на всех сотрудников, даже на тех, кто устроился после того, как договор был подписан.

В случае несоблюдение условий, прописанных в коллективном договоре руководство можно наказать по закону и привлечь к административной ответственности.

договора

Содержит определенную информацию.

В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:

  1. Премиальных выплат;
  2. Дополнительных льготных дней;
  3. Трудовых отношений;
  4. Оплаты питания;
  5. Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
  6. Переобучения работников.

После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.

Коллективный договор считается действительным 3 года, после окончания срока коллективного договора, действие его можно продлить, а можно изменить.

Трансформации коллективного договора оговариваются с директором при участии выборных органов.

Изменения вносятся в несколько этапов.

Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:

  • от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.

Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.

Подписание договора коллективом

В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.

Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:

  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Срок переговоров;
  4. Сохранение заработной платы;
  5. Сохранение рабочего места на срок переговоров.

Табулировать работника, который занят на переговорах, следует обозначением Г. Кроме того, никакие наказания к нему не могут быть применены. Этот человек на время переговоров будет привилегированным, его можно уволить лишь за серьезный проступок;

  • инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.
Предлагаем ознакомиться  Образец договора гпх с правом уплаты страховых взносов в фсс

Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.

Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.

Если же одна из сторон не является на переговоры, то их можно начинать без неё. Неявка не означает отказ от беседы. В таком случае, у тех, кто не пришел, есть месяц, чтобы у их представителей была возможность явиться за стол переговоров;

  • прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.

Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.

Оплата экспертам производится из денежных средств работодателя. Никто из работников или их представителей в материальном плане пострадать не должен.

Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;

  • каждое собрание протоколируется. Выносимые вопросы выводятся на общее ание и записывается количество проавших за или же против. Однако ание можно делать и анонимным. После протоколирования вносятся официальные изменения.

Необходима регистрация.

Поправки в коллективном договоре вносятся в виде дополнительного соглашения или же при необходимости составлен новый документ. Данный вопрос решается на собрании.

После того, как два уполномоченных (директор и представитель профсоюза) подписали договор, его отправляют для регистрации в надзорную инспекцию. После вступления в официальное право документа, у вас есть 7 дней, чтобы зарегистрировать договор.

Впоследствии вам будет прислано письмо, в котором надзорная инстанция укажет, что все условия и льготы работников соблюдены.

В обязательном порядке издается приказ.

В обязательном порядке составляется приказ о том, как внести изменения в официальный документ. Приказ не имеет типовую форму и может быть составлен, опираясь на нормативные документы вашей организации.

Однако есть обязательные подпункты, которые стоит учесть в приказе:

  1. Не следует писать непосредственно сами изменения;
  2. Обязательно укажите, с какого числа изменения вступают в силу;
  3. Пропишите срок, на который заключается договор;
  4. При замене одного коллективного договора на другой, укажите: «договор №___ от «__»20____г. считать недействительным».

Приказ должен быть зарегистрирован, пронумерован и занесен в книгу приказов. Кроме того, сам приказ следует приложить и к договору.

Документ вступит в полную силу и будет действителен лишь при наличии приказа. К оригиналу приказа вы можете прикрепить протокол собрания, на котором решались непосредственно сами изменения.

Несколько условия расторжения договора.

Существует несколько обстоятельств, с их помощью официально расторгаются действия коллективного договора без проведения собрания с персоналом. 

Реорганизацию – в случае если предприятие банкротится или его покупает более крупная корпорация, происходит процесс под названием реорганизация. Во время этого процесса действие коллективного договора сохраняется, а после — нет.

Смену прав собственности – когда организация становится убыточной, её могут передать в собственность другому предприятию. При таком юридическом переоформлении собственности коллективный договор сохраняет свое действие на ближайшие три месяца. Впоследствии он будет аннулирован.

Ответственность руководства

Ответственность руководства за неисполнение пунктов колдоговора устанавливается нормами КоАПа. За отказ от участия в комиссии по утверждению колдоговора и корректировок к нему, а также в случае отказа от изменений в документ для руководства предусмотрена ответственность административного характера.

Переговоры между сторонами

Если один из вышеперечисленных фактов имеет место, то сотрудники предприятия могут пожаловаться в Трудовую инспекцию. На работодателя формируется исковая претензия в суд.