По обстоятельствам, которые не зависят от работника или работодателя

Все предусмотренные случаи можно разделить на 2 группы:

  • когда работник сам виноват в своем увольнении;
  • когда в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае реорганизации на предприятии).

ТК РФ предлагает исчерпывающий список оснований, по которым работник может быть уволен администрацией. Работодатель не может сам формулировать, включать в договор с работником и применять для увольнения иные причины, кроме перечисленных в ТК РФ. Поэтому процесс увольнения по инициативе работодателя должен начинаться с правильного выбора основания – в строгом соответствии с ТК РФ.

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

  1. Явного пренебрежения работником своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за чего можно уволить его единовременно (например, за прогул или появление на работе в состоянии опьянения), так и длящимися, неоднократными – тогда можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.
  2. Когда работник утратил доверие работодателя. Резюмируя положения ст. 81 ТК РФ, можно считать, что работник утрачивает доверие, когда в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск ущерба значительно возрос. Чтобы соблюсти порядок увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, следует собрать факты, указывающие на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть результаты проверок контролирующих инстанций, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, жалобы покупателей и клиентов.

ВАЖНО! Увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. Работодателю следует получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника следует оформить специальный документ (акт), подтверждающий отказ.

  1. Когда работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

Увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».

  1. Когда работодатель сокращает штат организации.

Ст. 179, 261 ТК РФ установлены преференции для определенных категорий работников. Так, при прочих равных условиях следует оставить на работе:

  • лиц, которым законом обеспечивается дополнительная социальная защита и поддержка;
  • лиц, являющихся единственными кормильцами семьи, если в ней имеются те, кому законом обеспечивается защита.

ВАЖНО! Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ). Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

  1. Когда работник не соответствует занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности может быть определено только по результатам аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Такая аттестация должна отвечать определенным требованиям. Для этого у организации должен иметься внутренний регламент по процедуре.

ВНИМАНИЕ! Увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ).

  1. Когда меняется собственник организации.

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить назначенный его предшественником руководящий состав работников. Это могут быть: руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ). Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

ВАЖНО! Увольнение работника, если он находится на больничном или в отпуске, не допускается. Это правило закреплено в части 2 ст. 81 ТК РФ.

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Увольнение по инициативе работодателя

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольняемому сотруднику выплачивается:

  1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

ВАЖНО! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации.

  1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
  2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

  • Финансовые – за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
  • Административные – по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз – руководство организации может быть дисквалифицировано.

Список причин, по которым работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, носит исчерпывающий характер. Это означает, что в трудовом договоре нельзя предусмотреть иные основания, кроме указанных в Трудовом кодексе.

На данный момент перечень содержит 18 оснований. Их условно можно разделить на две группы в зависимости от наличия вины сотрудника, и практически все из них могут применяться ко всем без исключения работникам.

Увольнение по инициативе работодателя

Дополнительные основания применяются к увольнению генерального директора, главного бухгалтера и нескольких других категорий сотрудников, обозначенных в п.13 статьи 81.

К первой группе относятся основания, которые не зависят от поступков сотрудника:

  • вынужденное сокращение численности персонала;
  • ликвидация субъекта деятельности;
  • несоответствие сотрудника нормам и требованиям занимаемой должности;
  • для генерального директора, бухгалтера – изменение собственника имущества компании.

Вторая группа – это виновные действия работника:

  • неоднократное невыполнение трудовых функций без уважительной причины;
  • однократное грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, распространение коммерческой тайны);
  • хищение, растрата, повреждение имущества;
  • нежелание урегулировать конфликт;
  • несогласие предоставить информацию о доходах, растратах или имуществе;
  • указание в трудовом соглашении заведомо неправдивой информации.

Трудовой кодекс предусматривает и дополнительные условия увольнения сотрудников отдельных категорий по инициативе работодателя.

Основаниями для увольнения руководства являются:

  1. Смена владельца предприятия.
  2. Неверные управленческие ошибки, которые привели к ущербу имущества, уменьшению прибыли или негативным финансовым результатам.
  3. Грубое невыполнение должностных обязанностей.
  4. Иные причины, зафиксированные в контракте.

Специальные основания увольнения определены и для педагогов и материально ответственных лиц:

  1. Злоупотребление должностными обязанностями, повлекшими недоверие руководства.
  2. Аморальное поведение педагога.

Порядок действий работодателя зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Но, после подготовительного этапа, общепринята одна схема действий:

  1. Руководство издает приказ об увольнении с обязательной ссылкой на норму ТК.
  2. Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись. При отказе составляется соответствующий акт.
  3. В трудовую книжку вносятся сведенья об увольнении.
  4. Информация об увольнении вносится в личное дело работника.
  5. Если есть необходимость, о факте увольнения сообщается в ФССП, военкомат, службу занятости или другие органы.

Грубое нарушение дисциплины

Что должен совершить сотрудник, чтобы состоялось его увольнение по инициативе работодателя?

Законодательство позволяет наложить дисциплинарное взыскание, самым жестким из которых является как раз увольнение сотрудника по инициативе работодателя (п. 5-8, 10, 11 ст. 81 ТК РФ).

ТК РФ позволяет увольнение по инициативе работодателя за совершение грубого дисциплинарного проступка (п. 6 ст. 81 ТК РФ), к которым относятся:

  • прогул (без уважительной причины более 4 часов подряд);
  • состояние опьянения, подтвержденного медосвидетельствованием;
  • разглашение государственной или коммерческой тайны, установленное в судебном порядке;
  • материальный вред организации или третьим лицам (хищение, растрата), подтвержденный судом;
  • нарушение правил охраны труда с тяжелыми последствиями;
  • утрата доверия к работающему с ценностями и деньгами;
  • аморальное поведение педработников;
  • предоставление подложных документов при принятии на работу (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Порядок увольнения по инициативе работодателя в этом случае будет следующий.

  1. Выявить факт нарушения и зафиксировать документом (акт, протокол, служебная записка, заключение освидетельствования, судебный акт).
  2. Запросить объяснения в письменной форме, при отказе от дачи объяснения составить акт (ст. 193 ТК РФ).
  3. Принять решение об увольнении, издать приказ, с которым знакомят под подпись, при отказе — акт. Увольнение можно оформить приказом по унифицированной форме Т-8 в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по форме, разработанной нанимателем (ч. 1 .ст. 84 ТК РФ). Издание документа по п. 6. ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если:
    • с момента выявления проступка прошло не более одного месяца (в период не включается пребывание на больничном, в отпуске);
    • с момента проступка прошло не больше 6 месяцев (в период не включается срок производства по уголовным делам).
  4. Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
  5. Внести запись об увольнении в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2) в связи с однократным грубым нарушением сотрудником трудовых обязанностей.
  6. В день увольнения в общем порядке производят окончательный расчет за фактически отработанное время и выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.
Предлагаем ознакомиться  Продолжительность больничного после увольнения

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины тоже возможно, но если нарушения носят систематический характер и подтверждены официально наложенными взысканиями.

Закон также предусмотрел возможность уволить сотрудника, который регулярно нарушает трудовую дисциплину и не планирует исправляться. В этом случае необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Установить факт нарушения трудовой дисциплины — несоблюдение нужно зафиксировать актом или иным документом (ст. 81 ТК РФ).
  2. Потребовать объяснения от виновного (ст. 193 ТК РФ). Предложение дать объяснения нужно оформить в письменной форме, при отсутствии лица нужно направить его почтой.
  3. Выявить наличие непогашенного замечания или выговора — с момента привлечения по первому случаю должно пройти не более года (ст. 81, 194 ТК РФ).
  4. Убедиться в отсутствии уважительных причин нарушения дисциплины. Для примера: при отсутствии на работе необходимо удостовериться, что работник не сдавал кровь, не попал в ДТП, не имеет судебной повестки и т. д. Установить, не находится ли женщина в состоянии беременности (ст. 81, ст. 261 ТК РФ).
  5. Издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ), ознакомить с ним виновного под подпись или составить акт (ст. 193 ТК РФ).
  6. Внести запись в трудовую книжку.
  7. Выдать окончательный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Здесь же при причинении работником материального ущерба предприятию решить вопрос о компенсации (ст. 232, 238 ТК РФ).

Обращаю внимание, что обязанности, за которые лицо привлекают, должны быть установлены трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, техническими правилами (при этом в договоре должна быть отсылка на последние два).

Сокращение работника

В случаях ликвидации предприятия или сокращении штата сотрудников, руководство компании должно за 2 месяца уведомить об этом каждого сотрудника под роспись. Расторгнуть контракт ранее, чем за два месяца, можно только по желанию самого работника.

Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за месяц и сохранить его на протяжении следующих 2 месяцев. Также оплачивается и третий месяц, если на протяжении двух недель с момента увольнения сотрудник получит статус безработного.

Если сотрудник планирует уйти раньше установленного срока, компенсация выплачивается в большем размере.

В случае с сокращением работодатель обязан:

  • утвердить новое штатное расписание;
  • составить перечень должностей, подлежащих сокращению;
  • предупредить сотрудников и соответствующие госорганы, согласовать процедуру с профсоюзом;
  • предложить увольняемым сотрудникам другие должности или предупредит об отсутствии свободных вакансий.

Для увольнения сотрудника за нарушение трудовой дисциплины работодатель должен в обязательном порядке соблюсти определенный порядок действий, предусмотренный отечественным законодательством. Порядок включает несколько этапов, каждый из которых должен быть документально зафиксирован.

При вине сотрудника работодатель должен:

  1. Зафиксировать проступок, составить соответствующий акт или докладную и ознакомить с ней сотрудника. Документ должен быть подписан двумя свидетелями.
  2. Потребовать от провинившегося письменного объяснения. При отказе – составить соответствующий акт.
  3. Если речь идет о хищениях, дождаться приговора суда.
  4. Уволить согласно нормам Трудового кодекса.

Чтобы уволить сотрудника по данной статье, понадобится доказать его непрофессионализм и несоответствие требованиям должности. Сделать это можно исключительно с помощью аттестации, которая в обязательном порядке проводиться раз в 5 лет специальными аккредитованными независимыми компаниями.

Если сотрудник не прошел аттестацию, работодатель имеет право:

  • предложить работнику пройти курсы повышения квалификации;
  • предложить другую должность, согласно его квалификации;
  • уволить при отказе от перечисленных вариантов.

Если несоответствие требованиям должности объясняются состоянием здоровья, при увольнении такому сотруднику выплачивается материальная компенсация в размере двухнедельного заработка.

Пенсионеров

Уволить пенсионера по инициативе работодателя достаточно сложно, поскольку он является обычным работником. Отечественное трудовое законодательство запрещает возрастную дискриминацию работников, поэтому в ТК РФ нет основания для увольнения пенсионера.

Единственное их льготное право – возможность уволиться без обязательной отработки 2 недель.

Увольнение пенсионера на каком-либо основании имеет точно такую же процедуру, как для обычного сотрудника.

Инвалида 2 группы 

Как правило, правом уволить сотрудника с инвалидностью по собственной инициативе руководство предприятия применяет, если работнику требуется для восстановления здоровья более 4-х месяцев. При этом, со стороны работодателя должна быть соблюдена определенная процедура.

Согласно ст. 73 ТК РФ, работодатель вправе уволить инвалида 2 группы, если:

  1. Сотрудник отказывается от перевода на другую должность.
  2. Если в компании нет подходящей вакантной должности.

Все остальные моменты (прогулы, сокращение штата, ликвидация предприятия, непрохождение аттестации) оформляют в точном соответствии, как и для обычных сотрудников.

Также ТК устанавливает ряд ограничений и особые условия увольнения для следующих категорий персонала:

  1. Беременных женщин и несовершеннолетних можно уволить только по причине ликвидации организации.
  2. Женщины с детьми до 3-х лет, одинокие родители детей до 14 лет или родители инвалида до 18 лет увольняются по инициативе работодателя только в случае ликвидации или грубого проступка.
  3. Основания для увольнения выборных профсоюзных работников – сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовой дисциплины.
  4. Если работник является участником органа, решающего трудовые споры, уволить его по своей инициативе работодатель может только с согласия такого органа, либо без него, если речь идет о грубом проступке.

Таким образом, процедура увольнения трудящихся по инициативе работодателя намного сложнее, нежели по соглашению сторон. Руководству нужно четко следовать требованиям законодательства к выбору основания увольнения и порядку его оформления, поскольку незаконное увольнение повлечет за собой судовые разбирательства и значительные компенсации в сторону неправомерно уволенного сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Но существуют и общие условия: работник, увольняемый по инициативе работодателя, не должен в это время находиться в отпуске или быть на больничном (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП).

Увольнение работника в такие периоды запрещено ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Пренебрежение этим правилом также может дорого обойтись работодателю.

Все перечисленные в статье основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя относятся как к срочным, так и к бессрочным договорам.

Виды ответственности за увольнение сотрудника

Уволить сотрудника по инициативе работодателя на испытательном сроке можно в силу ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если результат испытания неудовлетворительный.

Чтобы в дальнейшем проще было доказать несостоятельность лица как работника, при приеме необходимо составить перечень задач и конкретных требований, обязательных к выполнению. Для успешного прохождения данные задачи необходимо решить.

В течение срока испытания работника в любое время можно уволить по инициативе работодателя, подтвердив при этом несоответствие занимаемой должности.

Для этого необходимо фиксировать каждый факт невыполнения поставленных задач документально. И в случае конфликтной ситуации организация сможет с помощью этих документов доказать некомпетентность уволенного.

Это могут быть:

  • акты о некачественной продукции;
  • докладные и служебные записки непосредственных руководителей и коллег о некачественном выполнении своих обязанностей испытуемым;
  • протоколы комиссии по итогам прохождения срока испытания;
  • отчеты испытуемого о результатах его деятельности;
  • приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в период срока испытания.

Важным моментом является письменное уведомление за 3 дня до конца срока с указанием причин расторжения договора по инициативе работодателя.

В нем учитываются следующие нюансы:

  • форма — только письменная;
  • срок — не позднее 3 дней до конца срока;
  • причина — неудачный результат, негативная оценка работы руководством.

Обращаю внимание, что в договоре должно быль отражено условие об испытании. Если его нет, сотрудник считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Если срок предупреждения не соблюден и лицо продолжает работать после истечении срока, оно считается прошедшим испытание.

  • военный призыв на службу (ключевой факт — получение от лица документа, подтверждающего призыв);
  • восстановление прежнего работника по решению суда или гострудинспекции (перед увольнением лицу должны быть предложены все имеющиеся вакансии в данной местности, при отказе от перевода лицо увольняют);
  • неизбрание на должность (применяется к тем, с кем был заключен договор в связи с избранием на должность на определенный срок (в т. ч. по результатам конкурса);
  • лишение свободы по приговору суда;
  • нетрудоспособность по медпоказаниям;
  • смерть или признание безвестно пропавшим (при прекращении ИП своей деятельности в связи со смертью днем прекращения трудовых отношений является день смерти предпринимателя. Основанием является смерть работодателя, выплаты осуществляются за счет его имущества и наследства по решению суда. Смерть сотрудника должна быть подтверждена официальным документом, суммы выплат и трудовая книжка выдаются на руки близким родственникам);
  • чрезвычайные обстоятельства;
  • административное наказание (дисквалификация, запрет занимать определенные должности);
  • истечение срока договора, приостановление на срок более 2 мес.;
  • недопуск к гостайне, если в этом есть необходимость;
  • отмена решения о восстановлении в должности.
Предлагаем ознакомиться  Как составить завещание на наследство: образец 2020

Увольнение по инициативе работодателя

Выходные пособия по перечисленным основаниям выплачиваются только призванным на военную или альтернативную службу, лицам, признанным нетрудоспособными, и лицам, уволенным в связи с восстановлением ранее уволенных. Размеры рассчитываются из средней зарплаты за предыдущие два года работы при пересчете на две недели.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя такой же, как и в обычном порядке, и подразумевает издание приказа, ознакомление с ним, выдачу трудовой книжки и окончательного расчета.

Во всех случаях в приказе и трудовой книжке отражается соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

  1. Принятие решения.
  2. Составление нового штатного расписания и издание приказа.
  3. Уведомление профсоюза и службы занятости (за 2 месяца до сокращения, при массовом сокращении — за 3 месяца).
  4. Уведомление увольняемых под подпись.
  5. Предложение вакантных должностей.
  6. Издание приказов на каждого в отдельности, ознакомление под подпись.
  7. Внесение записи в трудовую книжку (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  8. Окончательный расчет и выплата выходного пособия в размере среднего заработка.

Оформление записи в трудовой книжке

Однако исключения есть и в данном случае. Защита от увольнения не действует, если:

  • учреждение прекращает деятельность;
  • сотрудник много раз нарушил определенные в учреждения правила (прогулял, ненадлежаще исполнял функции по должности и т. п.);
  • выявлено хищение;
  • разглашены сведения, представляющие собой коммерческую, банковскую тайну;
  • совершен поступок аморального характера;
  • работник, оформляясь, предоставил фиктивные документы.

В законодательстве выделяется ряд категорий сотрудников, которые не подлежат увольнению даже при наличии для этого весомых оснований. В частности, к ним относятся:

  • беременные женщины;кого нельзя уволить
  • матери-одиночки, у которых есть дети до 14 лет (либо до 18 лет, если ребенок инвалид);
  • сотрудники, у которых есть дети до трех лет (это могут быть как женщины, так и мужчины, если они воспитывают ребенка без матери);
  • несовершеннолетние.

Единственное основание, по которому могут быть уволены такие лица — это ликвидация компании или ИП. Поскольку в этом случае работодатель полностью прекращает свою деятельность, то и сотрудники подлежат увольнению без каких-либо исключений. В остальных случаях расторжение трудового договора без согласия самого подчиненного невозможно.

После принятия заявления составляется приказ о прекращении трудовой деятельности по форме Т-8 или Т-8а при увольнении нескольких граждан. За 2 недели сотрудник вправе передумать уходить и отозвать заявление.

Внимание

Если приказ об увольнении уже зарегистрирован, то его отменяют и создают новый, который содержит распоряжение об отмене предыдущего приказа (за номером).

Затем кадровик заполняет трудовую книжку, где указывает организацию, основание увольнения – статья 80 ТК РФ, дату увольнения, название приказа, на основании которого свершилось расторжение договора.

Информация

При трудоустройстве на подчиненного заводится личная карточка по форме Т-2 в коммерческих организациях или Т-2ГС (МС) – в государственных или муниципальных. В документе содержатся личные сведения о сотруднике, о выполнении им служебных обязанностей. При уходе работника данные об увольнении вносятся и в его личную карточку.

В день увольнения сотруднику выдают полагающиеся выплаты: заработную плату, если не использован отпуск – компенсацию за неиспользованные дни.

  • банкротство;
  • без объяснения причин (по решению акционеров).

Важно

По инициативе работодателя (за исключением ликвидации предприятия) запрещено завершать трудовые отношения с беременной женщиной, и работником в период его болезни или отпуска.

Как указывалось ранее, основания увольнения по инициативе работодателя можно разделить на две большие группы: из-за дисциплинарных взысканий, и причин, не связанных с виной трудящегося. Для оснований первой группы необходимы: фиксация факта противоправных действий, взятия письменного пояснения данных действий. И только после этого работодатель принимает решение о прекращении трудовых отношений или их продолжении.

По основаниям второй группы: об увольнении работника необходимо уведомить заранее (за 2 месяца), а также ему полагается выплатить дополнительную компенсацию — выходное пособие.

В третьей строке указывается причина прекращения трудовых отношений с ссылкой на статью, ее часть и пункт. В четвертой графе необходимо указание номера и даты приказа, на основании которого осуществляется увольнение.

Внимание

Оформленная запись об увольнении визируется печатью и подписью директора организации или сотрудника отдела кадров. Также в трудовой должен расписаться и сам увольняемый.

Законодательная база

Увольнение является конечным этапом трудовых отношений между работником и работодателем. Поскольку официально прием на работу оформляется трудовым договором, то увольнением будет считаться его расторжение. Поэтому данные понятия можно считать тождественными.

Также при этом сотрудник освобождается от своих обязанностей и должен освободить занимаемое рабочее место. Работодатель же обязан оформить необходимые документы и выдать бывшему подчиненному его трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет.

Увольнение по инициативе работодателяСтоит учесть, что в зависимости от конкретного вида увольнения и причин, по которым это происходит, могут потребоваться и некоторые другие документы.

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:

  1. Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
  2. Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
  3. Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
  4. Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
  6. Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  7. Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.

Смена собственника организации

При смене собственника имущества организации трудовые отношения регулируются ст. 75 ТК РФ. Но это касается только руководителя, его зама и гл. бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Новый собственник не позже 3 мес. от смены права собственности может (но не обязан) расторгнуть с ними договоры. На других это не распространяется.

Увольнение по инициативе работника тоже допускается, например, если он сам отказывается работать при новом собственнике. Тогда договор прекращается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Если принято решение о расторжении договоров с руководством, нужно письменно уведомить их за 2 недели со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ под подпись. При невозможности вручить уведомление — направить почтой.

В силу ст. 181 ТК РФ уволенным выплачивается компенсация в размере не менее трех среднемесячных заработков. Конкретный размер определяется соглашением сторон.

Процедура расторжения в остальном аналогичная с общим порядком.

По итогам аттестации

Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.

При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.

Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.

Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.

При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.

Увольнение по инициативе работодателя

Как видно, цена ошибки при увольнении по инициативе организации весьма высока. А между тем, этот процесс трудоемкий, поэтому вероятность нарушений здесь достаточно велика. Ведь здесь важно строго соблюсти процедуру:

  • отследить, чтобы под увольнение не попали «неприкасаемые» (например, беременные);
  • грамотно и своевременно оформить все необходимые документы;
  • сделать достаточно громоздкие расчеты (компенсации, выходное пособие, средний заработок).

Чтобы свести риски к минимуму, передайте кадровое делопроизводство на аутсорсинг, и тогда вы будете уверены в том, что финансовые и репутационные риски вашей компании не грозят.

Во избежание негативных последствий для организации и ее руководства увольнение работника по инициативе работодателя должно производиться строго по основаниям, изложенным в ТК РФ, и строго в порядке, им регламентированном.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Соглашение составляется в двух экземплярах, в которых также может быть указан список условий. Причитающиеся выплаты и трудовая книжка выдаются в день расторжения трудовых отношений.

При увольнении по обоюдному согласию законодательство позволяет сторонам самостоятельно определить условия увольнения. Причины могут быть разными:

  • желание уволиться без отработки;
  • чтобы избежать увольнения за нарушение дисциплины, законодательства;

Директору будет выгодно увольнение по согласию сторон в следующих случаях:

  • если он хочет избавиться от нерадивого работника;
  • при расторжении договора с льготником, которого нельзя уволить в обычном порядке.

Внимание

При подписании соглашения — правки в него вносятся только при обоюдном согласии сторон.

После утверждения и визирования соглашения, процесс увольнения стандартен: издается приказ (с ним ознакамливают работника), заполняется трудовая книжка (в день увольнения она выдается на руки увольняемому), производится расчет.

  • призыв сотрудника на военную службу;
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  • неизбрание на должность;
  • привлечение работника к наказанию по судебному решению;
  • заключение медкомиссии о признании сотрудника не способным к труду;
  • гибель работника или работодателя — физ.лица;
  • чрезвычайные ситуации, при которых невозможно продолжение трудовой деятельности – военные конфликты, стихийные бедствия и т.п.;
  • дисквалификация или иное административное наказание;
  • истек срок допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует данного допуска;
  • истечение срока действия специального права работника, если это влечет за собой невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору;
  • отмена решения судебного органа или государственной инспекции труда о восстановлении сотрудника на работе.
Предлагаем ознакомиться  Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие положены по закону, примеры расчета и сроки выдачи

Руководитель составляет приказ об увольнении только при наличии документа, который дает ему основания для прекращения трудовых отношений: медицинское заключение, повестка и т.д. В приказе обязательно должны содержаться реквизиты данного документа.

Далее при осуществлении процедуры увольнения необходимо придерживаться общих правил, указанных в статье 84.1. ТК РФ. В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую и положенные денежные средства.

Информация

Если расторжение договора состоялось по причине смерти сотрудника, то

трудовую

и

выплаты

получают родственники умершего.

Всегда ли требуется отработка?

В законодательстве не указано определение отработки, но при увольнении по собственной инициативе сотрудник должен заранее подать заявление об увольнении. Зачастую этот срок составляет две недели — его и считают отработкой.

Внимание

Отработка — период времени, который должен отработать сотрудник на предприятии, когда известно о его грядущим увольнении.

При других причинах увольнения отработка также может быть. При соглашении сторон: обе стороны оговаривают и утверждают необходимость отработки. Обычно, в таком случае расторжение трудового договора с работником происходит на следующей день после подписания сторонами соглашения, то есть отработки — нет.

Аналогичное количество дней (ноль), необходимо отработать перед увольнением, если инициатором выступает работодатель. В данном случае, основанием для увольнения будет серьезное нарушение работником (прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, раскрытие коммерческой тайны и т.п.) и работодатель заинтересован незамедлительно разорвать трудовые отношения с такого рода «горе» сотрудниками.

Информация

Обычно нужно отрабатывать 14 дней. Исчисление срока происходит по календарным дням и начинается со следующего дня после предоставления заявления об увольнении в кадровый отдел.

Увольнение по инициативе работодателя

Для руководителей срок отработки составляет — 1 месяц; для сезонных рабочих, сотрудников, с которыми заключен временный договор, или, которые проходят испытательный срок, отработка — 3 дня.

Срок отработки может быть сокращен или вовсе отсутствовать — при согласии на это работодателя. Также он отсутствует, если при увольнении по собственному желанию у сотрудника есть уважительные причины:

  • поступление в ВУЗ;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другой город или страну;
  • уход за больным членом семьи;
  • заболевание, наличие которого является препятствием для дальнейшего выполнения трудовых обязанностей.

Выплаты и компенсации

Выплата ЗП и компенсации за неотгуленные дни отпуска осуществляется в независимости от причин прекращения трудовых отношений. Выходное пособие начисляется при определенных условиях, может иметь различные величину и сроки выплат.

Внимание

Расчет с сотрудником происходит в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то положенные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Выходное пособие

Основания для выплаты и его размер определяет статья 178 ТК РФ. При сокращении или ликвидации фирмы, увольняемым работникам положена выплата выходного пособия в размере среднего заработка за месяц. Также при прекращении трудовых отношений по данным причинам за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Внимание

Для сохранения выплаты среднего заработка за третий месяц сотруднику необходимо в двухнедельный срок после увольнения обратиться в службу занятости населения, а также быть нетрудоустроенным.

Единоразово выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка начисляется при следующих основаниях:

  • восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • признание работника по медицинскому заключению полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • отказ сотрудника от продолжения работы из-за изменений определенных условий трудового договора;
  • призыв работника на военную (или альтернативную) службу;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие соответствующей работы у работодателя.

Информация

При увольнении по соглашению сторон работник также может рассчитывать на

получение выходного пособия

. Его размер в данном случае будет зависеть от результатов переговоров с работодателем.

При прекращении трудовых отношений с полагающихся работнику выплат (кроме компенсации за неиспользованные дни отпуска) НДФЛ не исчисляется до определенного предела. По нормам п. 3 ст. 217 НК РФ, если компенсационные суммы не превышают 3-кратный размер среднемесячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненным к ним территориям — не более 6-кратного месячного заработка, то НДФЛ для данных выплат не начисляется. Если суммы больше описанных рамок — они облагаются налогом на доходы физических лиц.

Информация

По аналогичным условиям рассчитываются страховые взносы с компенсаций, положенных сотруднику при увольнении.

Производя увольнение, наниматель должен полностью рассчитать сотрудника в последний день работы. К числу выплат относятся:

  • заработная плата за те дни, которые были отработаны;
  • доплаты к заработной плате;
  • компенсации при наличии неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством). При отсутствии возможности выплатить в день увольнения положенные средства по причине отсутствия работника эти суммы подлежат выдаче не позднее следующего дня по факту предоставления требования о расчете. Если предприятие ликвидируется, работник получит выходное пособие. Расчет произведется из сумм среднемесячного заработка. Сотрудник получит компенсацию в размере зарплаты за 2 месяца на время поиска иной работы. В отдельных случаях зарплата сохранится в течение 3-го месяца. При увольнении главного бухгалтера, руководителя, его заместителя при смене собственника учреждения им будет выплачена среднемесячная зарплата за 3 месяца. При прекращении договора по несоответствию должности или по медицинским показаниям человек получит при увольнении компенсацию в размере двухнедельной зарплаты. Если учреждение имеет коллективное соглашение, документ может предусматривать на случай увольнения иные выплаты. Если увольнение по воле нанимателя касается пенсионера, последнему будут предоставлены выплаты и компенсации. В дополнение наниматель может предоставить сотруднику поощрительные выплаты за высокий уровень профессионализма.

Таким образом, нанимателю непросто произвести расторжение договора и увольнение работника по своей инициативе. При использовании такого формата увольнения руководителю нужно четко придерживаться установленных законодателем положений.

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Внимание

Уволить находящегося в отпуске сотрудника по собственной инициативе (кроме ликвидации) работодатель не может.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

Информация

Если подчиненный выздоровел, а отработка еще не закончилась, он обязан доработать оставшиеся дни.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Информация

К сотрудникам с ограниченными возможностями применимы все основания для увольнения.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Обжалование увольнения

Когда увольняемый твердо уверен, что расторжение договора безосновательно и незаконно, или с ним был произведен расчет не в полной мере, он может отстоять свои права в прокуратуре, государственной инспекции труда (ГИТ) или суде.

Расторжение договора признается незаконным в следующих ситуациях:

  • начальник нарушил правила процедуры увольнения;
  • руководитель не выдал работнику причитающиеся ему выплаты;
  • подчиненного уволили, когда он находился в отпуске или на больничном;
  • если заявление об уходе было написано под нажимом администрации;
  • когда договор расторгнут по причине сокращения штата или закрытия фирмы, но сотрудника об этом не уведомили;
  • если руководитель расторг договор с подчиненным, который имел право на оставление за ним рабочего места (например по сокращению уволили беременную женщину);
  • иные причины, противоречащие законодательству.

Обжаловать решение руководства можно несколькими способами:

  • Написать обращение на имя директора фирмы с обоснованием незаконности решения с отсылками на нормативы. В письме можно попросить разъяснить свершившееся увольнение. Случается, что работодатель не в курсе этого.
  • Можно обратиться в профсоюзную организацию, если подчиненный является ее членом.
  • Если все действия не принесли положительного результата, то рекомендуется подать жалобу в ГИТ. В тексте обязательно указывают обстоятельства расторжения договора, указывают ссылки на нормы, нарушенные администрацией. Также просят проверить деятельность компании, чтобы выявить нарушения.
  • Помимо обращения в инспекцию, сотрудник вправе написать заявления в прокуратуру.
  • Если процедура увольнения нарушена, то можно сразу писать иск в суд.

Внимание

Для оспаривания законности увольнения у работника есть 1 месяц с момента вручения ему копии приказа об увольнении или получения трудовой книжки.

У вас остались вопросы?

Увольнение по инициативе работодателя

Вы


задаете вопрос

дежурному юристу

Увольнение по инициативе работодателя


Юрист анализирует ваш вопрос

Увольнение по инициативе работодателя


Юрист связывается с вами

Увольнение по инициативе работодателя

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно

  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15

минут — средняя
скорость ответа

13410

консультаций
проведено всего