Возможно ли дистанционное увольнение?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

  1. написать заявление;
  2. ознакомиться с приказом;
  3. получить трудовую книжку;
  4. получить причитающуюся денежную сумму.

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Написание заявления

Письменное заявление – обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность – сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

  1. составляет приказ;
  2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
  3. отправляет копию заказным письмом работнику;
  4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка – это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

  • направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
  • получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

согласие на пересылку трудовой книжки

Получение денег

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает – большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе – передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году

Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
  • срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
  • гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;
Предлагаем ознакомиться  Сколько в классе должно быть учеников?

Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:

  • на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
  • на транспортировку его имущества;
  • на устройство в новой местности.

В уведомлении так же можно указать порядок и характер компенсации затрат, а так прописать срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о согласии на перевод либо об отказе от него;

Для оптимизации документального оформления целесообразнее издать единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку. Если сотрудник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Согласие или отказ от перевода следует получить от каждого сотрудника индивидуально в произвольной письменной форме.

При отказе от перевода сотрудника необходимо уволить. Это увольнение распространяется и на беременных, и на женщин, которые воспитывают детей до 14 лет, и к остальным льготным категориям. Это оформляется приказом, в котором в качестве основания указывают ссылку на решение о переезде компании и на отказ работника, на перевод. Сотрудника нужно ознакомить  с приказом под роспись.

Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится переезжать в другой город и, соответственно, менять адрес проживания. Смена места жительства часто сопровождается прекращением трудовых отношений и поиском новой работы.

Увольнение работника в другом городе

Чтобы расторгнуть договор с работодателем по причине переезда в другой город, сотрудник, который сменил место жительства, должен следовать конкретному порядку увольнения, подавать своевременно заявление.

Необходимо выяснить, как подается надлежащее заявление, а также уточнить, вправе ли работник, сменивший адрес фактического проживания, прекратить трудовые отношения без полагающейся двухнедельной отработки.

Если наемный сотрудник переезжает в другой город для смены места жительства, он вправе уволиться с работы по личной инициативе (по собственному желанию). В этом случае будет применяться типичная процедура увольнения, мотивированного собственным желанием трудящегося гражданина. Она регламентируется положениями статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Так, частью 1 статьи 80 ТК предусмотрено, что работник, который хочет уволиться по личной инициативе, письменно предупреждает работодателя о своем предстоящем увольнении за 2 недели до даты запланированного ухода (но не позже).

При этом речь вовсе не идет о том, что этот двухнедельный период увольняющийся гражданин должен обязательно отработать на данного работодателя.

Если сотрудник увольняется из-за своего переезда, он вправе прекратить трудовые отношения без двухнедельной отработки в следующих ситуациях:

  1. Достигнута соответствующая договоренность с работодателем.
  2. Невозможность продолжения трудовой деятельности обусловлена призывом на армейскую службу или его зачислением в ВУЗ.
  3. Супруг увольняющегося работника переведен по службе.
  4. Сотрудник увольняется в связи с уходом на пенсионное обеспечение.

Если физлицо меняет место проживания с переездом в другую местность по одному из оснований, перечисленных выше, работодатель будет вынужден уволить его без какой-либо отработки.

При таких обстоятельствах увольнение должно произойти в срок, указанный сотрудником, выбывающим по своей личной инициативе. Ему необходимо только корректно обозначить причину такого выбытия в своем заявлении, адресованном руководству компании-работодателя.

Как уже говорилось ранее, если работник расторгает трудовые отношения из-за своего переезда в другой город на постоянное место жительства, его увольнение выполняется по процедуре, оговоренной содержанием статьи 80 ТК РФ.

Речь идет о том, что работник, который уходит по собственному желанию, должен оповестить об этом своего работодателя за 2 недели до дня предстоящего увольнения. Оповещение выполняется в форме письменного заявления, адресованного директору компании.

Увольнение работника в другом городе

Двухнедельный срок отработки начинает отсчитываться со дня, непосредственно следующего за днем передачи данного заявления.

Двухнедельный срок предупреждения обусловлен тем, что работодатель за это время должен найти подходящую замену выбывающему сотруднику. Сам увольняющийся работник может за этот период завершить и передать все свои трудовые дела.

Как вариант, конечно, гражданин, переезжающий в другой город, может договорить со своим работодателем о досрочном (быстром) увольнении.

Кроме того, работодатель не вправе задерживать сотрудника, если тот увольняется по собственному желанию из-за перевода его супруга по госслужбе, зачисления в ВУЗ, призыва в армию, ухода на пенсию.

Сотрудник, желающий уволиться из-за переезда в другую местность, составляет надлежащее заявление.

Данное заявление имеет типовую структуру. В нем указываются сведения о директоре-адресате и работнике-заявителе, а также сама просьба об увольнении по личной инициативе. При этом нужно четко обозначить причину ухода – переезд, обусловленный сменой места проживания, – а также желательную дату предстоящего выбытия.

Возможно ли дистанционное увольнение

Если такой переезд мотивирован веским основанием, его также нужно указать. Если необходимость смены места жительства подкреплена соответствующим документальным подтверждением, об этом также следует упомянуть. Например, можно представить надлежащую справку, оформленную ВУЗом (военкоматом), или бумагу, официально подтверждающую перевод супруга-госслужащего.

Получив такое заявление, работодатель должен его согласовать.

Предлагаем ознакомиться  Как оплатить коммунальные услуги через интернет: оплата жкх по лицевому счету через интернет

Если имеется уважительное основание для досрочного увольнения (без отработки 2 недель), на бумаге проставляется надлежащая пометка, а заявитель уходит в тот срок, который указан в поданном заявлении.

Если веские причины отсутствуют, сотрудник прописывает в своем заявлении ту дату выбытия, которая учитывает двухнедельный период отработки.

Если руководитель согласовал поданное заявление, физлицо отрабатывает нужный период времени (как правило, 2 недели). Однако в этом интервале работник может взять отпуск (если работодатель отпустит) или оформить больничный (при временной нетрудоспособности).

Отпуск или больничный не приводит к продлению срока отработки.

Увольняющийся сотрудник собирает подписи по надлежащему обходному листу. При этом отсутствие таких подписей не может считаться основанием для отказа в увольнении. Без этих подписей работник также сможет получить расчет и трудовую книжку.

Когда наступит оговоренный день увольнения, работодатель издает приказ о выбытии физлица-заявителя (как вариант, за день до его увольнения). Выбывающий сотрудник должен ознакомиться с этим приказом, подтвердив ознакомление своей подписью.

Непосредственно в день ухода работник получает трудовую книжку, полагающиеся выплаты, а также иную документацию о работе.

Трудовая миграция в другой регион в поисках лучшей жизни, брак с иногородним гражданином, перевод мужа-военнослужащего на новое место дислокации – все это поводы для смены места жительства.

В этих случаях происходит переезд в другой город и продолжать работу в прежней организации уже невозможно.

Сотруднику приходится писать заявление на увольнение в связи с переездом с минимальной продолжительностью отработки или без нее.

Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.

Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ст. 80 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:

  • Поступление в учебное заведение;
  • Наступление возраста для назначения пенсии;
  • Нарушение работодателем норм трудового законодательства.

В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.

Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.

Для того чтобы проще договориться с работодателем о сокращении установленного ТК РФ двухнедельного периода, нужно обязательно указать в заявлении на увольнение на имеющиеся особые условия.

Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:

  1. Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
  2. Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
  3. Оформить обходной лист;
  4. Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
  5. Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
  6. Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

  1. Письменное уведомление об увольнении – обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
  2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
  3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Типичные ситуации из практики

Ситуация 1: Филиал фирмы “Дикси логистик” выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко. Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату).

Предлагаем ознакомиться  Штраф за поворот налево через двойную сплошную линию разметки в 2020 году

Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность.

При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.

Ситуация 2: “Организация переезжает в новый офис в другой район города. Один из работников категорически отказывается переезжать, но готов уволиться только с выплатой компенсации за 3 месяца. Руководитель платить отказывается. Как быть?”

Действия работодателя зависит от того, указан ли адрес прежнего офиса в  трудовом договоре в качестве места работы. Рассмотрим два варианта:

  1. Адрес место работы не указан в трудовом договоре.

Если другие условия трудового договора не поменялись, тогда работник продолжает работать на прежней должности, выполнять  те же обязанности и получать заработную плату в прежнем размере, только в новом офисе в том же городе и это не будет являться изменением условий трудового договора.

Работник,  не согласен с переездом, и не выходит на работу в новый офис. Это можно расценить как прогул. И работодатель вправе уволить  работника за прогул и это будет законно. В этом случае работник может расстаться с работодателем по собственному желанию.

  1. Адрес место работы указан в трудовом договоре.

Увольнение в связи переездом работника в другой город: процедура оформления, ТК РФ в 2020 году

При таком варианте условия трудового договора изменятся, и работодатель будет обязан соблюсти определенную процедуру, предусмотренную действующим трудовым законодательством. Работодатель должен предупредить работника за 2 месяца об изменении адреса . Отказ работника от подобных изменений может повлечь за собой его увольнение по соответствующему основанию (п. 7 ч. 1 ст.

Как уволится в связи с переездом без отработки?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

  • человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
  • супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
  • головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
  • решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
  • работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
  • серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
  • иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Выше указывалось, что даже наличие объективно уважительной причины для переезда, например такого, как получение мужем работы по месту проживания, отличного от текущего, не освобождает сотрудника от обязанности отработать положенный срок предупреждения об увольнении. Можно ли как-то законно не отрабатывать это время? Путей решения этой проблемы несколько:

  • Обоюдная договоренность сторон трудовых отношений;
  • Оформление отпуска с последующим увольнением;
  • Оформление больничного листа на время отработки.

Кроме того, не запрещено применять для подобных случаев увольнение по соглашению сторон. В этом случае может быть отдельно оговорена не только конкретная дата прекращения работы, но и полагающиеся дополнительные выплаты. Результатом таких переговоров и может стать увольнение одним днем.

На практике большинство работодателей идут навстречу сотруднику, действительно переезжающему в другие районы страны, и не требуют двухнедельной отработки. Тем более если это связано с переездом супруга, тяжелой болезнью членов семьи или необходимостью обучения в иногороднем учебном заведении. Однако в любом случае, для благоприятного для работника решения необходимо первоначальное обсуждение всех условий с работодателем.