Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

К сведению

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.3359‑16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81 (предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

К сведению

В Письме от 10.02.2017 № 09‑2438‑17‑16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548‑96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359‑16.

СанПиН 2.2.0.555‑96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);

СНиП 2.09.04‑87 «Административные и бытовые здания» (утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);

СанПиН 2.2.4.1294‑03 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).

При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].

Наименование документа

Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования

СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118)

Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда

СанПиН 2.2.2/2.4.2198‑07 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения

СанПиН 2.2.2/2.4.2620‑10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ

СанПиН 2.2.2/2.4.2732‑10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами

СанПиН 2.2.2.1332‑03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107)

Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования.

Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника

Требования к рабочему месту офисного работника основные правила организации рабочего пространства

При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т. д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФ работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.04‑87:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;

  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;

  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;

  • если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 – 357, 360 ТК РФ), суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202‑I «О прокуратуре Российской Федерации»).

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2 000 до 200 000 руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь подразумеваем работу с персональными компьютерами и другой организационной техникой.

К сведению

Регулярная работа за компьютером сопровождается постоянным влиянием множества вредных для здоровья факторов. Зачастую специалисты, проводящие больше 12 часов в день за экраном монитора, со временем начинают страдать от профессиональных заболеваний. Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером.

Предлагаем ознакомиться  Инвентаризационная карточка учета основных средств

В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более двух часов, должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.3359‑16). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах при необходимости соблюдения технологического процесса. Окна в помещениях, где работают с компьютерами, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и пр. (СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03).

Оборудование и факторы

Требования

Оборудование и его размещение

Рабочее место

При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03).

В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.1332‑03)

К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере

Рабочий стол и компьютерная техника

При размещении рабочих мест с ПЭВМ:

– расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2 м;

– расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1,2 м.

Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.

Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 – 2 м

Персональный компьютер

Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 – 700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

При рядном размещении рабочих столов не допускается расположение экранов дисплеев навстречу друг другу из‑за их взаимного отражения, в противном случае между столами следует устанавливать перегородки.

Клавиатуру нужно располагать на поверхности стола на расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю, или специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы

Рабочий стул (кресло)

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

При выборе типа рабочего стула (кресла) следует учитывать рост пользователя, характер и продолжительность работы с ПЭВМ. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Поверхности сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должны быть полумягкими, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений

Подставка для ног

Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина – не менее 300 мм, глубина – не менее 400 мм, регулировка по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм

Микроклимат и другие факторы

Микроклимат на рабочем месте

На работах, проводимых сидя и не требующих физического напряжения, оптимальными параметрами микроклимата на рабочем месте являются (СанПиН 2.2.4.3359‑16):

– температура воздуха в холодный период года – от 22 до 24 °С, в теплый период года – от 23 до 25 °С;

– относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах – 40 – 60 %, скорость движения воздуха – 0,1 м/с. Для повышения влажности воздуха в помещениях следует применять увлажнители воздуха

Освещение

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть равна 300 – 500 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278‑03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003 № 34)). Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользо-

вателя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 – 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования – 10:1.

Коэффициент пульсации не должен превышать 5 %.

Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть расположены параллельно горизонтальной линии взгляда работающего

К сведению: искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях в случае преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении нужно применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения используются лампы накаливания, в том числе галогенные. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и выполнять своевременную замену перегоревших ламп. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

Уровень шума и вибрации на рабочем месте

Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя. Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерскими, производственными цехами и т. п.).

При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т. д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) – 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин – 75 дБА (СанПиН 2.2.4.3359‑16)

Уровень ЭМП

При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т. п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.

Для защиты работающих на соседних рабочих местах рекомендуется устанавливать между рабочими столами специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение

Содержание аэроионов в воздухе на рабочем месте

Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэроионов:

– минимально необходимый уровень – 600 и 400 ионов в 1 куб. см воздуха;

– оптимальный уровень – 3 000 – 5 000 и 1 500 – 3 000 ионов
в 1 куб. см воздуха;

– максимально допустимый уровень – 50 000 ионов в 1 куб. см воздуха.

Контроль аэроионного состава воздуха помещений следует осуществлять непосредственно на рабочих местах в зонах дыхания персонала. Если в результате контроля аэроионного состава воздуха выявляется его несоответствие нормированным показателям, рекомендуется его нормализация

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ Берег - как и куда написать

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря — вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда .

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ
являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м.

(при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.

21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика
– это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест
оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ
за счет устаревания и т.д.

Принципы
организации рабочего места

Рабочее
место

– зона трудовой деятельности сотрудника,
оснащенная

необходимыми
средствами для выполнения должностных
обязанностей.

Организация
рабочего места

– это система мероприятий по оснащению

рабочего
места средствами и предметами труда и
их функциональному разме-

щению
с учетом антропометрических данных
исполнителя.

Организация
рабочих мест офисных сотрудников
заключается в обеспечении рационального
устройства и планировки служебных
помещений, оснащении рабочих мест
необходимой мебелью и современными
средствами оргтехники.

Технология и характер выполняемых
работ;

Взаимосвязи в процессе труда;

Требования к рабочему месту офисных сотрудников суд Помощь юриста нарушения КоАП заработная плата

Правила пожарной безопасности и
промышленной санитарии;

Специфические требования органов
государственного надзора к спе-

циальным
помещениям и службам.

Располагать как можно ближе друг к другу
структурные подразделе-

ния
со смежным характером работ, а также
рабочие места сотрудни-

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

ков,
имеющих между собой наиболее частые
деловые контакты;

Отделы, которые в силу специфики
выполняемых работ связаны с

приемом
сторонних посетителей: например, отдел
кадров, АХЧ, отдел

МТО
располагать в нижних этажах здания
вблизи входов;

При размещении структурных подразделений
учитывать возможность

расширения,
установки дополнительного оборудования,
а также орга-

низации
новых отделов;

Предлагаем ознакомиться  Страховой случай является залив квартиры

При размещении рабочего места учитывать
нормативную площадь на

одного
работающего, правильную освещенность
(естественный свет

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

должен
падать слева или спереди), незагроможденность
пространства

(ненужными
для непосредственных рабочих операций
предметами),

свободный
и безопасный доступ к местам включения
в сеть средств

оргтехники;

Исключить отвлекающее и неблагоприятное
воздействие уличных

раздражителей,
а также по возможности уменьшить тепловое
излучение от приборов отопления и
световое излучение от экранов мониторов,
телевизоров и других аудиовизуальных
средств;

Выбирать форму и габариты мебели с
учетом антропометрических показателей
для обеспечения удобного положения
корпуса сидящего при работе и создания
хорошего зрительного восприятия;

Подбирать оргтехнику, средства механизации
с максимально возможной степенью их
типизации;

Организовывать места сотрудников в
соответствии с технологическим

процессом
выполняемых ими работ;

Совершенствовать условия труда, создавая
благоприятную санитарно-

гигиеническую
обстановку.

Система
рационализации рабочего места 5S

Данная
система, являющаяся одним из инструментов
формирования и

функционирования
так называемого «бережливого офиса»,
была разработана в

послевоенной
Японии в компании Toyota.

В
ее основе лежит целая философия
малозатратного, успешного, бережливого
производства, и она становится достаточно
популярной и в российских офисах, хотя
ее полноценное внедрение усложняется
недостаточностью соответствующей
практики и психологическим сопротивлением
не только со стороны рядового офисного
персонала, но и руководства.

Система
5S – это пять шагов к созданию комплексной
качественной среды, способствующей
повышению производительности, качества
и езопасности

.
сэири (Sorting) «сортировка
»
– четкое разделение вещей на нужные и

ненужные
и избавление от последних;

.
сэитон
(Simplifying) «соблюдение порядка»

(аккуратность, самоорга-

низация)
– организация хранения необходимых
вещей, которая позволяет быстро и просто
их найти и использовать;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

.
сэисо
(Sweeping) «содержание в чистоте»

(уборка) – соблюдение рабочего места в
чистоте и опрятности;

.
сэикэцу
(Standardizing) «стандартизация»

(поддержание порядка) –

необходимое
условие для выполнения первых трех
правил;

.
сицукэ
(Sustaining) «совершенствование»

(формирование привычки) –

воспитание
привычки точного выполнения установленных
правил, процедур и технологических
операций.

Создание комфортного психологического
климата, стимулирование

желания
работать;

Повышение производительности труда
офисных служащих;

Уменьшение временных и материальных
затрат;

Минимизация «холостых операций» и
трудозатрат;

Снижение числа несчастных случаев.

Расчет
площади служебных помещений (по В.В.
Пирожкову)

В
служебном помещении каждый работник
должен иметь возможность

свободного
подхода к своему рабочему месту или
оборудованию общего поль-

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

зования.
Поэтому при размещении рабочих мест и
оборудования учитывают

размеры
проходов и некоторые другие расстояния
в служебных помещениях.

Вот
какими они могут быть.

для
одного человека – 60;

для
двух человек – 80;

для
трех человек – 100;

между
столами – 55–90;

между
стеной и столом – 65–85;

между
отопительными приборами и рабочим
столом – 55.

Можно
использовать для определения необходимой
площади рабочего

Побщ
= Пр По Ппр,

где
Побщ – вся площадь рабочего места;

Пр
– площадь, необходимая для работы и
передвижения сотрудника;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

По
– площадь, занимаемая оборудованием;

Ппр
– площадь проходов.

При
таком методе подсчета можно учесть
также необходимую площадь

для
посетителей и для оборудования,
используемого коллективно. При исполь-

зовании
суммарного способа расчет ведется
согласно нормативам на отдельные

элементы
рабочего места.

Наиболее
удобными являются прямоугольная форма
комнат с соотношением 1:1; 1:1,5 и предельно
– 1:2;

минимальная
высота комнат – 3,25 м;

минимальная
ширина – 2,5–3 м.

При
двустороннем естественном освещении
наибольшая ширина (глубина) помещений
составляет 12–15 м, а при одностороннем
– 6–7 м.

Минимальная
площадь на одно рабочее место служащего
(без ПК) – 4,25 м2.

Факторы
устройства офисных помещений

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Офис
должен быть как технологичным, так и
комфортабельным, что достигается не
только правильным расчетом площади
рабочих мест сотрудников, но и, прежде
всего, через продуманную систему
устройства офисных помещений (в частности,
их планировку и оборудование).

Потребность сотрудников офиса в уединении
и концентрации внимания;

Виды используемых трудовых процессов;

Характер подчиненности;

Потребность в помещениях для проведения
совещаний и в резервных

площадях.

В
зависимости от основной специфики офиса
соотношение этих факторов

меняется:
для сосредоточенной, с максимальной
концентрацией работы лучше

всего
подходит отдельный кабинет, а для общения
– открытое в той или иной

степени
пространство.

Для
учета этих факторов при устройстве
офисных помещений используется планировка
трех типов: закрытая, открытая и
комбинированная.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА СОТРУДНИКА ОФИСА

1. Общие требования к организации рабочего места

2. Требования к микроклимату и санитарно-гигиеническому режиму рабочего места

3. Требования к размещению и оборудованию рабочего места

4. Требования к условиям труда ответственного за делопроизводство

СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике»

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

СанПиН 2.2.4.1294-03 «Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных общественных помещений»,

Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала.

В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.

Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.

Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.

Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.

Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.

1. общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;

2. число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3. нормы площадей на одного сотрудника различны в разных странах.