Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция определяет обязанности и права Водителя, работающего на служебном легковом автомобиле.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

1.2. Водитель принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия в установленном порядке.

1.3. Водитель подчиняется организационно Главному механику и непосредственно должностному лицу, в распоряжении которого находится служебный автомобиль.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

2.1. На должность Водителя III класса назначается лицо, имеющее право управления одиночным легковым и грузовым автомобилем всех типов и марок, отнесенным к одной или обеим категориям транспортных средств «В» или «С».

2.2. Квалификация Водителя II класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы в качестве Водителя автомобиля III класса не менее 2-х лет, имеющему водительское удостоверение с отметкой, дающей право на управление автомобилями всех типов и марок, отнесенным к категориям транспортных средств «В», «С», «Е».

Типовая должностная инструкция водителя

2.3. Квалификация Водителя I класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы в качестве Водителя автомобиля II класса не менее 1-го года, прошедшему подготовку и получившему соответствующее свидетельство, а также имеющему водительское удостоверение с отметкой, дающей право на управление автомобилями всех типов и марок, отнесенным к категориям транспортных средств «В», «С», «D» и «Е».

3.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.

3.2. Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.).

3.3. Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.

3.4. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии (не мыть кузов на прямых солнечных лучах, горячей водой зимой).

Типовая должностная инструкция водителя

3.5. Сроки проведения очередного технического обслуживания, технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля.

3.6. Правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого транспорта.

3.7. Причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации транспортного средства.

4. ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и может предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

4.2. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.

4.3. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

4.4. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

4.5. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

4.6. Строго выполнять все распоряжения руководителя предприятия и своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.

4.7. Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

4.8. Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

Предлагаем ознакомиться  Ввоз авто из литвы

4.9. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

4.10. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

4.11. Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.

4.12. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным предприятию в его текущей хозяйственной деятельности.

5. ПРАВА

5.1. Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

5.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

5.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

6.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

7. ОХРАНА ТРУДА

7.1. Водитель должен знать и выполнять положения Закона «Об охране труда», других нормативно-правовых актов по охране труда, а также требования действующих на предприятии приказов, инструкций, положений, которые регламентируют вопросы по охране труда.

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

  • осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
  • является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Профстандарт

В настоящее время профстандарт водителей не утвержден. Квалификационныен требования к сотруднику применяются на основании приказа Министерства транспорта РФ от 28.09.2015 N 287, а также Квалификационного справочника профессий рабочих, утвержденного постановлением Секретариата ВЦСПС и Госкомтруда СССР от 20.02.1984 N 58/3-102.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4. ОБЯЗАННОСТИ

5. ПРАВА

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. ОХРАНА ТРУДА

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

  • блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
  • раздел об общих положениях инструкции;
  • раздел, где определяются должностные обязанности работника;
  • раздел, фиксирующий права работника;
  • раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

  • что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
  • что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
  • перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
  • порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
  • требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
  • перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
  • какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Предлагаем ознакомиться  Кассир это рабочий или служащий || Продавец это должность или профессия

Правила оформления в 2019 году

Общепринятой формы должностной инструкции не существует, поэтому каждая компания может заниматься разработкой и утверждением документа самостоятельно, в зависимости от функционала сотрудников.

Как правило, ДИ состоит из четырех разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Каждый водитель должен ознакомиться с текстом должностной инструкции и поставить на ней свою подпись, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей.

Общие положения

В этом разделе указывается, что претендент на должность водителя должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения от трех лет и права категории «B». Прием сотрудника на работу и его увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя.

Непосредственным руководителем водителя автомобиля является директор компании.

Если сотрудника нет на рабочем месте, его обязанности, на основании распоряжения начальства, могут перейти к лицу, имеющему соответствующее образование и навыки.

При выполнении своей работы водитель должен руководствоваться:

  • Должностной инструкцией.
  • Уставом компании.
  • Поручениями непосредственного начальника.
  • Российским законодательством.
  • Методическими разработками.
  • Нормативными актами организации.
  • Внутренним трудовым распорядком.

В разделе «Общие положения» также может быть указана информация из профстандарта, описывающая, какими навыками и умениями должен обладать водитель.

Обязанности

Водитель должен справляться со следующими рабочими функциями:

  • управление транспортным средством;
  • обеспечение целостности машины и материальных ценностей, которые находятся в ней;
  • включение сигнализации, когда транспорт остается на парковке;
  • отслеживание технического состояния автомобиля;
  • обеспечение безопасности пассажиров и других лиц, участвующих в дорожном движении;
  • поддержание чистоты автомобиля;
  • своевременное прохождение техосмотров и ремонта в сервисных центрах;
  • выполнение распоряжений начальства;
  • парковка транспорта на охраняемой стоянке в конце смены;
  • рациональное использование ресурсов автомобиля, сокращение трат на содержание машины без ущерба качеству работы;
  • заполнение транспортных листов и другой необходимой документации в установленные сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Водитель обладает следующими правами:

  • принимать решения, не выходя при этом за пределы своей компетенции;
  • получать консультацию специалистов при необходимости решить вопрос, который находится за рамками компетенции водителя;
  • извещать начальство о недочетах в организации работы предприятия, предлагать варианты их ликвидации;
  • требовать от руководства обеспечения условий, в которых можно безопасно выполнять свои должностные обязанности;
  • получать от подрядчиков актуальную информацию об ремонте или обслуживании машины;
  • повышать квалификацию.

Ответственность

Сотрудник, управляющий автомобилем, несет ответственность за:

  • целостность и нормальное функционирование вверенного ему транспорта;
  • нарушение положений Устава компании и другой нормативной документации, контролирующей деятельность водителя;
  • причинение ущерба компании, своим коллегам, клиентам, участникам дорожного движения, государственному имуществу;
  • пренебрежение выполнением своей работы;
  • указание в отчетности недостоверных сведений;
  • разглашение конфиденциальной информации о компании;
  • поломку автомобиля по причине его несвоевременного ремонта и сервисного обслуживания.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

  • своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
  • следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
  • обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
  • осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
  • на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
  • содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
  • не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
  • предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
  • своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
  • в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
  • выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.
Предлагаем ознакомиться  Чем грозит собственнику жилья временная прописка других лиц в квартире в 2019

Особенности

Положения должностной инструкции могут изменяться в зависимости от того, каким транспортом управляет сотрудник.

  1. Сотрудник, управляющий служебным автомобилем, не может использовать его в личных целях.
  2. В рабочее время водитель отвечает за сохранность транспорта, поэтому должен находиться в салоне или в непосредственной близости от него. Если это невозможно, работодатель должен быть поставлен в известность.
  3. Обо всех неисправностях и произведенном ремонте также нужно отчитываться.

Грузового авто

Водитель грузовика обязан следить за соблюдением безопасности при погрузке и разгрузке, а также:

  1. контролировать правильную укладку и крепление груза в прицеп;
  2. разбираться в устройстве своего автомобиля.

Для управления грузовым авто нужны права категории C.

Автобуса

Водители автобусов осуществляют перевозку большого количества пассажиров, поэтому степень их ответственности за жизнь и здоровье людей увеличивается. Сотрудник, управляющий автобусом, должен:

  1. уметь заправлять автобус, ликвидировать его мелкие поломки;
  2. знать правила посадки и высадки пассажиров;
  3. не отклоняться от запланированного маршрута;
  4. следить, чтобы транспорт прибывал в остановочный пункт своевременно;
  5. отчитываться о пройденном маршруте;
  6. в конце дня оставлять автобус на АТС.

Водитель автобуса должен иметь права категории D.

Вождение автомобиля связано с серьезными рисками, поэтому рекомендуется знакомить каждого сотрудника с должностной инструкцией, в которой прописаны его права, обязанности и зона ответственности. Подробное описание особенностей трудовой деятельности водителя позволит руководству тратить меньше времени на разрешение споров.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Раздел «Права»

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

  • на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
  • получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
  • представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
  • направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
  • единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

  • за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
  • несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
  • разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
  • нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.