В каких случаях оформляется?

Справка указанного образца выступает в роли официального доказательства факта отсутствия у трудоустроенного гражданина дисциплинарных взысканий.

Необходимость предоставления справки возникает в таких случаях:

  • принятие решения о награждении сотрудника на работе. Ключевую роль наличие дисциплинарных взысканий играет в той ситуации, когда работодатель хочет наградить сотрудника ведомственным знаком отличия “Трудовая доблесть” и нагрудным знаком “Отличник финансовой работы”, или “Почетный работник Роспотребнадзора”;
  • принятие решения о внеочередном повышении в звании;
  • принятие решения о допуске гражданина к участию в конкурсе замещения вакантной должности.

В перечисленных ситуациях предполагается, что работник, которого награждают, повышают, или отправляют на конкурс, отличается высоким уровнем профессионализма и безупречным выполнением своих должностных обязанностей.

Для того чтобы доказать факт отсутствия действующего наказания оформляется соответствующая справка.

Необходимость предоставления документа также обусловлена тем, что информация о привлечении работника к такому виду ответственности не вносится в трудовую книжку.

Исключением являются лишь ситуации, при которых нарушение внутреннего распорядка повлекло за собой последующее увольнение работника.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Важно помнить — срок действия взыскания равен 1 году. Поэтому по истечению этого периода наказание аннулируется, и гражданин может получить справку об отсутствии взысканий.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, исходя из практики делопроизводства, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

  1. наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
  2. информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
  3. дату и место написания справки;
  4. фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
  5. подпись с расшифровкой руководителя организации.
  6. наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
  7. номер документа;

Виновные действия

Дисциплинарному наказанию работники могут подвергнуться по следующим основаниям:

  • опоздание;
  • прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд);
  • невыполнение распоряжения руководителя;
  • отказ от медицинского осмотра;
  • нахождение на работе в состоянии опьянения;
  • отказ от обучения положениям по охране труда, от применения средств индивидуальной защиты;
  • неисполнение трудовых обязанностей;
  • совершение хищения, растраты, порчи имущества, установленное в судебном порядке;
  • совершение аморального поступка;
  • курение в рабочих помещениях организации (Закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ п.9 ч.1 ст.12).

Федеральный закон от 23 февраля 2013г. N 15-ФЗ Статья 12. Запрет курения табака на отдельных территориях, в помещениях и на объектах

  1. Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака (за исключением случаев, установленных частью 2 настоящей статьи):
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
    • в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
    • в помещениях социальных служб;
    • в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
    • на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
    • в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
    • на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
    • на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
    • на автозаправочных станциях.
  2. На основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака:
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.
  3. Требования к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, и должны обеспечивать соблюдение установленных в соответствии с санитарным законодательством Российской Федерации гигиенических нормативов содержания в атмосферном воздухе веществ, выделяемых в процессе потребления табачных изделий.
  4. Для лиц, находящихся в следственных изоляторах, иных местах принудительного содержания или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, обеспечивается защита от воздействия окружающего табачного дыма в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
  5. Для обозначения территорий, зданий и объектов, где курение табака запрещено, соответственно размещается знак о запрете курения, требования к которому и к порядку размещения которого устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  6. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные ограничения курения табака в отдельных общественных местах и в помещениях.

Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого.

При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки.

Обратите внимание

К каждому проступку нужно относиться индивидуально. И пакет документов, соответственно, будет различным.

Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.

Но существуют и общие правила:

  • за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
  • приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
  • с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
  • дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
  • работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;
  • другие.

Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.

Если сотрудник, наказанный за опоздание, может приложить к объяснительной справку о ДТП или из автосервиса о поломке автомобиля, его шансы быть наказанным уменьшатся.

Виды документов

Взыскание – временная мера воздействия на провинившегося работника.

В трудовую книжку запись о нём не вносится, при отсутствии новых дисциплинарных взысканий через год снимается – у работника остаются все шансы исправить ситуацию.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Исключение – увольнение по инициативе администрации предприятия по статье 81 пункту 5, например. Тем не менее, даже виновный работник может оспорить взыскание.

Ответственность по сбору доказательств вины работника лежит на предприятии.

Какие виды документов должны быть приобщены к делу о нарушении:

  • докладная записка непосредственного руководителя по факту проступка;
  • объяснительная записка работника;
  • если нет объяснительной – акт об отказе её предоставления;
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
  • срочный или бессрочный трудовой договор с работником с описанием условий работы;
  • локальные акты, действующие на предприятии и регламентирующие должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления с правилами с подписью конкретного работника;
  • должностная инструкция, график работы, копия журналов по технике безопасности – всё, что касается обоснования совершения дисциплинарного нарушения.
Предлагаем ознакомиться  Водительская справка в Балашихе: стоимость справки на права всех категорий

Образец докладной записки.

Акт об отсутствии на рабочем месте не относится к унифицированным документам. Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.

Например, «Крановщик Патрикеев В.А. 24 сентября 2015 года появился на рабочем месте в 8 часов 15 минут в состоянии алкогольного опьянения, от работы был отстранён и препровождён за пределы предприятия начальником смены Мальцевым И.П. Акт подписан контролёром Ивлевой А.Ю., сменным мастером Дегтярёвым О.А. в 9 часов 10 минут.»

Акт о дисциплинарном взыскании образец.

Служебная записка составляется непосредственным руководителем и описывает виновные действия подчинённого. «15 августа 2015 года стропальщик механосборочного участка Федоров В.Н. приступил к работе без защитной каски, надевать которую отказался.

Образец служебной записки.

Уведомление о даче объяснения по дисциплинарному взысканию. Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.

Требование о предоставлении объяснений

Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут. Дежурный администратор Вотинцев А.Д.»

При отсутствии работника на работе продолжительное время уведомление может быть отправлено телеграммой, при отказе расписаться в получении уведомления лично – составляется акт.

Акт об отказе предоставления объяснительной.

Объяснение по дисциплинарному взысканию. Сотруднику, допустившему нарушение, рекомендуется в любом случае подробно пояснить свои мотивы и причины проступка.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Если документального наказания возможно избежать, лучше попытаться это сделать, так как версии разных людей в отношении одного события могут быть различны.

Например, «27 января 2015 года, я, водитель Хлебокомбината №2 Боев И.В., получил путевой лист и накладные на доставку груза в пос.Лесное. Поскольку дорога была заметена снегом, а спецтехника по расчистке не подходила, я с 5-40 до 8-15 простоял на шестнадцатом километре автодороги Дубровка — Лесное. В срыве графика поставки продукции виновным себя не считаю.»

Образец объяснительной записки.

Приказ о наложении ДВ обязательно должен ссылаться на документы — основания, содержать информацию о виновнике — полные фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение, формулировку причины наказания: опоздание, прогул, нарушение техники безопасности и т.п. «Упаковщику сборочного цеха Пономарёву К.В. объявить выговор за курение в помещении склада готовой продукции.»

  • Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака (за исключением случаев, установленных частью 2 настоящей статьи):
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
    • в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
    • в помещениях социальных служб;
    • в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
    • на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
    • в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
    • на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
    • на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
    • на автозаправочных станциях.
  • На основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака:
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.
  • Требования к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, и должны обеспечивать соблюдение установленных в соответствии с санитарным законодательством Российской Федерации гигиенических нормативов содержания в атмосферном воздухе веществ, выделяемых в процессе потребления табачных изделий.
  • Для лиц, находящихся в следственных изоляторах, иных местах принудительного содержания или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, обеспечивается защита от воздействия окружающего табачного дыма в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
  • Для обозначения территорий, зданий и объектов, где курение табака запрещено, соответственно размещается знак о запрете курения, требования к которому и к порядку размещения которого устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  • Органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные ограничения курения табака в отдельных общественных местах и в помещениях.
  • Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

    Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер.

    Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет. Хранение сведений о наложенных взысканиях Ст.

    Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

    66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении. Поэтому сведения о дисциплинарном проступке (о том, что это такое, читайте здесь: Дисциплинарный проступок — понятие и перечень) содержатся: В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности.

    Что считается прогулом

    Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

    Что же относится к прогулу без уважительной причины?

    • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
    • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
    • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
    • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

    Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

    Предлагаем ознакомиться  Как выдают справку при ликвидации в пфр

    Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание: образец заполнения

    За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

    Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие виды дисциплинарных взысканий.

    Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

    В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

    Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции груда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

    Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, его заместителями законов и иных нормативных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах рассмотрения представительному органу работников.

    В случае, если факты нарушений подтвердились, работодатель обязан применить к руководителю организации, его заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.При специальной дисциплине труда порядок, сроки применения и виды дисциплинарных взысканий могут быть иными.

    Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников регулируется ст. 195, ч. 6 ст. 370 ТК РФ.Профсоюзные органы, в частности профком организации, наделены правом осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

    Работодатель по факту заявления представительного органа работников, обычно профкома, возбуждает дисциплинарное производство. Для него характерны те же стадии, что и при выявлении нарушения внутреннего трудового распорядка работником, которые были изложены выше.

    Если вина руководителей или их заместителей в нарушении норм трудового права будет установлена, то работодатель обязан применить к ним «дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения» (ч. 2 ст. 195 ТК РФ).О результатах дисциплинарного производства работодатель сообщает заявителю (профкому). Срок ответа в законодательстве о труде не определен.

    Однако в не го должно зачитываться время, которое законодатель устанавливает для применения дисциплинарного взыскания вч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ. Обычно это один месяц, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два гола со дня совершения дисциплинарного проступка.

    Дисциплинарное производство как правоотношение

    Дисциплинарное производство — это всегда правоотношение, основными субъектами которого являются работодатель и работник. м правового отношения принято считать права и обязанности его сторон. В действующем законодательстве о труде закрепляется в основном правовое положение работодателя.

    Анализ дисциплинарного производства позволяет выявить определенную совокупность прав работника, который, по мнению руководителя, нарушил правила внутреннего трудового распорядка. Работник — полноправный в пределах дисциплинарного производства субъект правового отношения. Он имеет право знакомиться со всеми материалами, согласно которым он обвиняется в неправомерном трудовом поведении, давать свою оценку содержанию предъявленных ему материалов, требовать предоставления новых материалов.

    По сложным дисциплинарным производствам работник может потребовать проведения ревизии, проверки финансово-хозяйствснной деятельности или аудиторской проверки, если по ее результатам можно решить вопрос о его вине или невиновности. Действующим законодательством не запрещено работнику привлекать к дисциплинарному производству в качестве консультантов специалистов, представителя профсоюзной организации.

    Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).

    Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п.

    15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

    Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

    Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

    Важно

    Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

    Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

    • объяснительная записка;
    • докладная записка;
    • акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

    Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

    К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

    Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст.

    193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

    Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

    Совет

    Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника.

    В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления.

    Cправка отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание: образец заполнения

    В случае возникновения необходимости в наказании недобросовестного сотрудника за нарушение трудовой дисциплины работодателю потребуется образец приказа о дисциплинарном взыскании, так как именно этот документ позволит наказать работника на совершенно законных основаниях.

    Форма приказа о дисциплинарном взыскании не утверждена на законодательном уровне. Кроме того, не существует и обязательных требований к его объему, структуре и содержанию.

    Каждая организация разрабатывает и определяет форму приказа самостоятельно.

    Данная форма будет впоследствии использоваться для наложения дисциплинарных взысканий с сотрудников вне зависимости от разновидности нарушения или вида взыскания.

    Внимание: В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право объявить нарушителю трудовой дисциплина замечание, выговор или увольнение.

    Для самостоятельной разработки формы в качестве образца приказа можно взять любую унифицированную форму документа.

    Предлагаем ознакомиться  Можно ли вернуть чехол для планшета в магазин или обменять на другую модель

    Для того чтобы грамотно составить приказ о дисциплинарном взыскании, необходимо придерживаться следующих правил и этапов составления документа:

    • в верхней части приказа необходимо указать:
      • наименование организации;
      • название документа («Приказ»);
      • номер приказа;
    • ниже необходимо в левой части написать название города, а в правой части той же строки – дату составления документа;
    • в заголовке документа необходимо написать «О наложении дисциплинарного взыскания»;
    • в тексте приказа нужно описать ситуацию, послужившую причиной наложения данного взыскания;
    • указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, дату и время совершения проступка, наличие или отсутствие уважительной причины и ее документального подтверждения;
    • указать документы, являющиеся основанием для формирования данного приказа:
      • служебная записка;
      • акт;
      • объяснительная записка сотрудника;
    • указать форму назначаемого наказания;
    • указать сопутствующие нарушению действия:
      • объявление дисциплинарного взыскания;
      • оформление дня в качестве прогула (при наличии основания);
      • лишение премии, надбавки;
      • уведомление сотрудника о возможных последствиях повторного проступка;
      • поручение отделу кадров подготовить необходимые документы;
      • поручение непосредственному начальнику сотрудника ознакомить нарушителя с данным приказом под роспись;
    • в самой нижней части приказа необходимо указать должность лица, составившего документ, и его подпись с последующей расшифровкой.

    Если нарушитель отказывается предоставить объяснения в письменном виде или подписать данный приказ, то работодателю необходимо составить соответствующий акт об отказе.

    Сведения о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку работника только в случае, если взыскание выступает в форме увольнения.

    Обратите внимание

    В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

    Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий: образец, как оформить на работе документ, в каких случаях он нужен, пример оформления для награждения работника

    Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

    Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, его заместителями законов и иных нормативных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах рассмотрения представительному органу работников.

    В случае, если факты нарушений подтвердились, работодатель обязан применить к руководителю организации, его заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.При специальной дисциплине труда порядок, сроки применения и виды дисциплинарных взысканий могут быть иными.

    Важно

    Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников регулируется ст. 195, ч. 6 ст. 370 ТК РФ.
    Профсоюзные органы, в частности профком организации, наделены правом осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

    Работодатель по факту заявления представительного органа работников, обычно профкома, возбуждает дисциплинарное производство. Для него характерны те же стадии, что и при выявлении нарушения внутреннего трудового распорядка работником, которые были изложены выше.

    Однако в не го должно зачитываться время, которое законодатель устанавливает для применения дисциплинарного взыскания вч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ. Обычно это один месяц, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два гола со дня совершения дисциплинарного проступка. Если по обстоятельствам, указанным в заявлении профкома, в отношении руководителя или его заместителя возбуждено уголовное дело, то срок сообщения в профорганы продлевается на время производства по у головному делу.
    Порядок применения дисциплинарного взыскания в ТК РФ детально не регламентируется. Это нередко приводит к нарушению трудовых прав и свобод работника.
    Дисциплинарное производство как правоотношение

    Дисциплинарное производство — это всегда правоотношение, основными субъектами которого являются работодатель и работник. Содержанием правового отношения принято считать права и обязанности его сторон. В действующем законодательстве о труде закрепляется в основном правовое положение работодателя.

    Анализ дисциплинарного производства позволяет выявить определенную совокупность прав работника, который, по мнению руководителя, нарушил правила внутреннего трудового распорядка. Работник — полноправный в пределах дисциплинарного производства субъект правового отношения.

    Совет

    Он имеет право знакомиться со всеми материалами, согласно которым он обвиняется в неправомерном трудовом поведении, давать свою оценку содержанию предъявленных ему материалов, требовать предоставления новых материалов.

    По сложным дисциплинарным производствам работник может потребовать проведения ревизии, проверки финансово-хозяйствснной деятельности или аудиторской проверки, если по ее результатам можно решить вопрос о его вине или невиновности. Действующим законодательством не запрещено работнику привлекать к дисциплинарному производству в качестве консультантов специалистов, представителя профсоюзной организации.

    Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

    Обратите внимание

    В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

    Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников регулируется ст. 195, ч. 6 ст. 370 ТК РФ.Профсоюзные органы, в частности профком организации, наделены правом осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

    Он имеет право знакомиться со всеми материалами, согласно которым он обвиняется в неправомерном трудовом поведении, давать свою оценку содержанию предъявленных ему материалов, требовать предоставления новых материалов.

    Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

    Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Основания

    Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

    Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

    Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

      • решение руководителя;
      • желание работника путем подачи заявления;
      • письменное ходатайство непосредственного начальника.

      О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

      Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

      1. Кому предназначается и кем написано.
      2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф.

        И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.

      3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
      4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

      Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

      На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

      Порядок действий

      Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

      1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
      2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
      3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
      4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
      5. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
      6. Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.
      7. В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.
      8. Регистрация акта в журнале регистрации документов.

      Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.