В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

  • его утеря или порча;
  • смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Зачем нужен индивидуальный налоговый номер

Многие спросят — Если закон позволяет не менять такой документ, то зачем его тогда вообще менять? Может случиться так, что у гражданина возникнет проблема, связанная с несовпадением данных паспорта и ИНН, скажем при оформлении кредита в банке. Поэтому чтобы не возникло подобных недоразумений, желательно переоформить личный налоговый номер на новое имя.

ИНН получает рано или поздно любой работник, который впервые устроился на официальную работу. Этот документ требуется для отчисления налогов в Налоговую службу, для формирования пенсии по старости.

Номер налоговика дается лишь единожды, поэтому при смене меняется только графа-фамилия, а номер остаётся прежним. Этот документ требуется Государственным службам и финансовым организациям для установления личности гражданина.

Есть ещё один способ, который позволяет сделать смену индивидуального налогового номера через официальный сайт Налоговой службы. Любой гражданин, который зарегистрирован в базе данных службы, имеет возможность пользоваться сайтом. Подать заявление на ресурсе можно всего за несколько минут.

Чтобы подать заявление, следует пройти в раздел – Подача заявления физического лица о постановке на учёт. После подачи запроса, новое свидетельство будет готово в этот же день. Чтобы забрать новый документ, необходимо самому или через доверенное лицо явиться в Налоговую службу.

На ИНН, полученным путём запроса через Интернет, будет стоять специальная электронная подпись Налоговой службы, что позволяет получить документ даже в электронном варианте. Данная подпись ставится с помощью специальной программы – Налогоплательщик. Особенно в таком способе подписи документа нуждаются юридические лица, которые регулярно сдают отчетность.

Поскольку ИНН выдается гражданину один раз и на всю жизнь, то сам цифровой код не меняется. Происходит лишь замена самого документа, в котором указана фамилия лица, кому принадлежит конкретный идентификационный номер. Таким образом, номер ИНН при смене фамилии женщины, которая изменила ее после замужества – не меняется.

Предлагаем ознакомиться  Замена полиса ОМС при смене фамилии

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

  • паспорт с отметкой о регистрации,
  • документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
  • свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
  • старое свидетельство инн, подлежащее замене;
  • квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
  • заявление (подробнее ниже).

Как поменять ИНН при смене фамилии

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Заявление на смену ИНН — бланк.

Заявление на смену ИНН — образец заполнения лист №1.

Образец заполнения листа №2.

Образец заполнения листа №3.

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

Предлагаем ознакомиться  Замена полиса ОМС при смене фамилии

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Через Госуслуги

Помимо вышеуказанных способов, заменить ИНН можно и через Госуслуги. Вы должны четко понимать, что в новом документе будет изменена лишь фамилия, а все остальные данные останутся прежними, в том числе и индивидуальный налоговый номер, который вручается налогоплательщику на всю жизнь. Итак, прочитав информацию ниже, вы узнаете, как имея интернет и доступ к порталу Госуслуги можно быстро подать заявку на смену свидетельства.

Чтобы начать процедуру по смене свидетельства надо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Получить документ почтой России или в электронном виде могут граждане, с наличием электронной подписи. При отсутствии такой подписи нужно лично явиться в Налоговую службу, и забрать свидетельство. Если вы по каким-либо причинам не сможете прийти за документом, то назначьте доверителя, который сделает эту работу за вас.

Рассмотрим шаги, которые следует сделать на портале при получении нового ИНН. Зайдя на портал Госуслуги.ру как зарегистрированный пользователь, следует пройти во вкладку – Налоги и финансы. Во вкладке выбрать пункт – Налоговый учёт физических лиц. Во вкладке вы увидите всю информацию о налоговом учёте, после ознакомления с которой, следует кликнуть на ссылку – Записаться на приём.

Чтобы записаться на прием, следует вписать в соответствующие поля личные данные, указать время приёма и подразделение. После заполнения всех полей, нажать на кнопку – Подать заявку. Пользователю останется лишь ждать, когда ему придет приглашение на получение нового свидетельства. Документ будет готов в течение 5 дней.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Предлагаем ознакомиться  Право выбора супругами фамилии

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Оплата госпошлины

В общем, используя один из вышеперечисленных способов можно сделать смену ИНН при смене фамилии. Оплачивать госпошлину за данную услугу не придется, так как смена фамилии не считается пере выпуском свидетельства. При потере документа, предусмотрена оплата госпошлины в размере 200 рублей.

В заключении… 

Когда перед вами стоит вопрос – Нужна ли замена ИНН при смене фамилии после замужества, то многие специалисты налоговых и государственных служб ответят – Да. Решать только вам, каким способом лучше заменить свидетельство: Через Гослужбу, МФЦ, или Налоговую службу. В любом случае, заменив ИНН, в будущем у вас не возникнет проблем с оформлением документов в различных частных и государственных организациях.