Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала

Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

  1. Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
  2. Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
  • собирают;
  • регистрируют;
  • обобщают.

Собранные данные в денежной единице показывают:

  • состояние имущества;
  • обязательства;
  • состав капитала;
  • хозяйственный оборот.

Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.

  1. С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
  2. Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.

Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

Такой способ позволяет в организациях:

  • контролировать движения средств;
  • группировать имущество;
  • выражать состав и размещение;
  • отражать источники;
  • классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.

Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной.

Актив отражает размещенное имущество в полном составе. Из пассива узнают, из каких источников образовано финансирование. Эти разделы должны в итоге балансировать, представлять равенство сумм.

В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

Как применять классификацию в балансе:

  • синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
  • основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
  • экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

  • юридические факты из хозяйственной деятельности;
  • приход и расход средств;
  • договора по обязательствам на конкретные суммы;
  • финансирование предприятия из источников.

Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

Операция Дебет Кредит
Капитал
Отражено формирование уставного капитала 75 80
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников:
денежные средства 51 75
основные средства 08 75
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли 84 80
Расчеты с кредиторами
Получен кредит банка 51 66, 67
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками 08, 10, 25, 26, 41 60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка 60 60
Оплачена задолженность поставщикам 60 51
Получен аванс от покупателя 51 62
Начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 70
Выплачена заработная плата 70 50, 51
Отражено начисление страховых взносов 20, 25, 26, 44 69
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты 26, 44, 91 68
Перечислены налоги и взносы в бюджет 68, 69 51

Чтобы понять, как делать бухгалтерские проводки правильно в каждой хозоперации, нужно знать, какими бывают и как ведут себя в различных корреспонденциях счета бухгалтерского учета.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.

На активных счетах отражаются активы организации, они имеют только дебетовое сальдо. При формировании проводки по дебету такого счета показывается поступление активов (например, товаров, материалов, внеоборотных активов, денежных средств и пр.), по кредиту — выбытие.

Например, счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» — активные. Проводки, составляемые с их участием, могут быть такими:

  • Дт 10, 41 Кт 60 — поступили материалы, товары от поставщика;
  • Дт 20 (25, 26) Кт 10 — материалы списаны в производство;
  • Дт 90 Кт 41 — реализованы товары.

Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.

Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету 2020

Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:

  • Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
  • Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.

Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:

  • Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
  • Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.

К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта:

  • Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
  • Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
  • Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

  • оплату задолженностей перед кредиторами;
  • внесение налогов;
  • расчеты с поставщиками;
  • плата за покупку оборудования;
  • обеспечение транспортировки продукции и многое другое.
Предлагаем ознакомиться  Что представляет собой приказ об обеспечении работников спецодеждой || Приказ о средствах индивидуальной защиты

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

  • Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
  • В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

  • дебет;
  • кредит;
  • значения, выраженные в числах: количество или цена.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету 2020

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

  • уставного капитала;
  • добавочного;
  • резервного;
  • акций;
  • нераспределенной прибыли.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету 2020

Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов — эту политику придется вести в течение деятельности.

Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

  • факта хозяйственной жизни;
  • имущества;
  • обязательств;
  • доходов;
  • расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

  • простые. В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
  • сложные. В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

  1. Установление экономической сути объекта;
  2. Признание объекта, подвергающегося учету;
  3. Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер.

1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.

Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.

2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.

Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.

3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.

Бухгалтерские проводки на ОСНО

Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.

4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.

Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.

Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.

Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей

Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей

Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.

Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей

Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.

Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.

После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

В деятельности компаний происходят разные события:

  • покупают для строительства материалы;
  • оплачивают поставщику за доставку товара;
  • выдают заработную плату работникам;
  • переводят в ФНС налоги.

В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

Здесь будут задействованы счета:

  • 50 – в кассе произошла расходная операция;
  • 71 – расчет с подотчетным лицом.

Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

Дт 51 Кт 80 = 20 000 руб.

Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

Получается, что денежные средства не могут просто так появиться и исчезнуть. Когда для производства закуплен материал — за него будет заплачено. Значит деньги израсходованы. Вместо них прибудет конкретное количество кирпичей. Стройматериалы нужно оприходовать. В одной графе указать товар в штуках или килограммах. В другой — стоимость за единицу в рублях и сумму, равную расходу в магазине.

Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание — с основного производства.

Предлагаем ознакомиться  Срок действия медицинской справки для водителя

Инструкция по применению

Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.

Балансовые счета созданы, чтобы фиксировать товарооборот, отражать наличие и движение имущества. В забалансовых счетах показывают существование ценностей, принадлежащих другим компаниям, переданных в организацию для временного пользования.

План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:

  1. Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
  2. В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
  3. Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

  • регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
  • операционных — чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
  • финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
  • инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
  • фондовых – показывают образование собственных капиталов;
  • расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

Примеры бухгалтерской проводки

Порядок составления

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

  • кассовый ордер на расходы;
  • выписка из банковского учреждения;
  • корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки. Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки. Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

В состав первичных документов включены:

  • контракты;
  • инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
  • таможенные декларации.
Вместо паспортов для импортных контрактов, превышающих 3 млн. руб., введены новые правила. Операция должна быть зарегистрирована банком, куда необходимо передать реквизиты партнера.

Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.

Операция Дебет Кредит
Основные средства
Приобретен объект основных средств 08 60
Приобретено оборудование, требующее монтажа 07 60
Отражен НДС по приобретенным основным фондам 19 60
Передано оборудование в монтаж 08 07
Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08
Начислена амортизация 20, 25, 26, 44 02
Продан объект основных средств 62 91
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) 91 01
Списана начисленная амортизация при выбытии 02 91

Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств

прибыль 91 99
убыток 99 91
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары)
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности 10 60
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка 20 10
Списаны материалы на общепроизводственные расходы 25 10
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд 26 10
Ненужные материалы реализованы на сторону 91 10
Приобретены товары для перепродажи 41 60
Списана себестоимость проданных товаров 90 41
Выпущена готовая продукция 43 20
Готовая продукция продана покупателям 90 43
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ 90 20
Расчеты с дебиторами
Продана покупателям продукция, оказаны услуги 62 90
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка 62 62
Перечислен аванс поставщику 60 51
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации 58 51
Учет движения денежных средств
Поступила оплата от покупателей 51 62
Оплачены поставки поставщикам 60, 76 51
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета 50 51
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой 51 51
Выплачена заработная плата 70 50, 51
Перечислены налоги и взносы в бюджет 68, 69 51
Выданы деньги под отчет 71 50, 51
Оплачены услуги банка 91 51

Типы бухгалтерских проводок

Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение за прогул: пошаговая инструкция 2020, образцы документов

Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.

Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

  1. Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

  2. Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

  3. Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

  4. Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

  • акционерные сообщества;
  • участники области, связанной с ценными бумагами;
  • страховые компании;
  • кредитные и финансовые учреждения;
  • негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета. Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:

  • ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
  • находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».

Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Но существуют записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, представленные в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета.

Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:

  1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
  2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.

Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

  • административные;
  • налоговые;
  • выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами.

На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Где и как лучше проходить обучение

Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

В любом случае нужны знания:

  • экономических основ;
  • бухучета;
  • типовых счетов;
  • видов балансов.
Предстоит подготовить план счетов с кодексами страны, нормативы из разной сферы деятельности. Один из важных для бухгалтера — это Налоговый кодекс. Нужно знать об условиях отчислений на прибыль, уделить внимание НДС и всем изменениям в бухучете. Необходимо освоить основы по финансовым операциям. Знания нужны не только финансисту, но и каждому руководителю, чтобы в любой момент проконтролировать подчиненных.