Как оформляется приложение к договору: образец

Дополнительное соглашение к договору оказания услуг: юридическое значение

В соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в каждом соглашении должен быть определен его предмет, т. е. основное содержание взаимных обязательств сторон, устанавливаемых вследствие заключения той или иной сделки (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Общие нормы ГК РФ дополняются специальными, касающимися предмета того или иного вида договора.

Закрепляя в договоре предмет возникающих правоотношений, стороны не всегда могут с достаточной степенью детализации его описать, в т. ч. ввиду специфики таких правоотношений. Для этих целей могут быть использованы приложения или дополнительные соглашения к договору оказания услуг — образец см. далее.

Например, когда один и тот же договор предполагает неоднократное исполнение одной и той же услуги, но в разных объемах или по определенному графику (подобные случаи рассмотрены в статьях «Спецификация к договору поставки продукции (образец)», «Договор фрахтования транспортного средства (образец)» и др.).

Помимо этого, с помощью приложения к договору оказания услуг — образец мы разместили далее — или допсоглашения к договору можно:

  • изменить срок действия договора (например, пролонгировать его);
  • ввести в основное соглашение новые условия;
  • привести качественные и количественные характеристики предоставляемых услуг и их результатов и др.

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

  1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
  2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

  1. 1. Изложить п… договора в следующей редакции:
  2. «__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
  3. 2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
  4. 3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
  5. «__. ____________________».
  6. 4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
  7. 5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Оформление приложений к договору как типовых форм. Как оформить приложение к договору образец

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ.

В зависимости от вида и типа договора приложения оформляются по-разному. Стандартными приложениями к большинству договоров являются дополнительные соглашения об изменения условий договора, передаточные акты и протоколы разногласий  и согласования.

Протоколы являются предметом урегулирования преддоговорных споров по отдельным условиям. Сторона, несогласная с предложенной редакцией вправе направить свои возражения и если в ходе переговоров удастся достигнуть согласия, то сделка заключается на основании утвержденного участниками текста, оформленного протоколом согласования.

Наиболее распространенные виды приложений зависят от предмета договора. Рассмотрим несколько примеров.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. , как это стало просто!

Поставка товара

Договор поставки товара заключается в предпринимательских целях и связан с продажей товаров не для личного потребления. По сложившейся практике стороны при заключении договора оговаривают существенные условия, а детали выносят в приложение.

Если предметом договора является не отдельный единичный товар, а целый перечень различной продукции, то для удобства составляется спецификация, в которой надлежит указать наименование, артикул, серию, дату выпуска, марку, сорт, вес, количество, объем, тару, упаковку и прочие необходимые характеристики поставляемых вещей.

Цена на товар является непостоянной и может меняться в зависимости от разных обстоятельств: сезонности, скидок, колебания курса валюты и для удобства расчетов стороны могут так же вынести ее в отдельное приложение.

Предлагаем ознакомиться  Платит ли виновник ДТП страховой компании?

Для удобства участники сделки могут согласовать порядок платежей, если они будут осуществляться не единовременно, а поэтапно и составить еще одно приложение к договору.

Фото 2

В случае многократной поставки или если она будет осуществляться частями, то приложением должен выступать график поставки, с указанием конкретных дат и сроков.

Договор подряда

По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой работы по изготовлению или переработке вещи. Выделяют строительный подряд, подряд на бытовые нужды, проектные работы и пр.

Приложением к договору подряда может выступать техническое задание на выполнение работ, в котором стороны согласовывают детальный перечень работ, вид работ, ожидаемый результат и его характеристики, использование определенных материалов, ссылки на технические нормы и научную литературу.

График производства работ, как правило, тоже должен быть оговорен в приложении к договору, поскольку является весьма переменным условием и может меняться в зависимости от различных обстоятельств: наличия или отсутствия материалов, техники, погодных условий и т.п.

Проектно-сметная документация на основании, которой будет осуществляться деятельность подрядчика является неотъемлемой частью договора и должна в обязательном порядке содержаться в приложении. В смету закладывается стоимость отдельных работ на каждом этапе подряда и материалов.

https://www.youtube.com/watch?v=syUNI78XOag

Акты о выполнении работ и  использовании материалов могут составляться в произвольной форме между участниками договора или на основании унифицированных форм КС-2 и КС-3 и так же являются составной частью договора, подтверждающей факт исполнения подрядчиком принятых на себя обязательств.

Купля-продажа

Данная сделка регулирует правоотношения сторон: покупателя и продавца по передаче в собственность вещи или товара.

Приложением к договору купли-продажи может выступать перечень товаров с их подробной характеристикой по подобию договора поставки. Если предметом договора выступают объекты недвижимости, то в приложении потребуется описание самого здания или сооружения, жилья или дома с указанием характеристики земельного участка, площади самого объекта, этажности, количества комнат и проч.

Подробное и детальное описание требуют ценные бумаги, доли в хозяйственных обществах, права требования, природные ресурсы и т.п. Чем больше ответственности будет в подходе у участников сделки к перечислению предметов продажи, тем меньше риск признания сделки незаключенной.

Передаточный акт в приложении к договору купли-продажи свидетельствует о вручении вещи или товара, а так же сопроводительной и технической документации, и является основным подтверждением выполнения обязанностей продавца о передаче объекта сделки.

Аренда

Договор аренды (например, помещений, земельных участков, оборудования, автомобиля и др.) подтверждает правоотношения сторон о передаче во временное пользование вещи от арендодателя арендатору. Приложением к договору могут выступать перечень имущества с его характеристиками и акт приема-передачи с описанием состояния предмета аренды на момент принятия ее арендатором.

Если в процессе аренды возникают какие-либо новые обстоятельства, например в виде прекращения аренды в отношении отдельного имущества, изменения размеров арендной платы или порядка ее внесения, то правоотношения сторон должны быть урегулированы дополнительным соглашением, подписанного участниками сделки.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается между работодателем и работником для выполнения последним трудовых функций.

При приеме на работу стороны оговаривают условия труда работника, права и обязанности, размер заработной платы и прочее. Для возложения на принятого сотрудника обязанностей, работодателю необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, внутренними локальными актами и трудовым распорядком, с указанной целью составляется приложение к договору, являющегося его неотъемлемой частью.

Образец допсоглашения к договору оказания услуг

Требования к документу

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Предлагаем ознакомиться  Закон о выборе роддома

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Оформление приложений к договору как типовых форм. Как оформить приложение к договору образец

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Порядок оформления приложений к договору оказания услуг предусматривает согласие всех участников сделки на составление дополнений к договору. Должна быть соблюдена письменная форма и понадобится указание в тексте самого договора о наличии приложений.

Каждое приложение должно иметь порядковый номер, и подписано сторонами сделки.

Содержание договора зависит от конкретного вида услуг, подлежащих оказанию. Так для соглашения об оказании услуг медицинского характера в обязательном порядке должны прилагаться направления лечащего врача или консилиума специалистов. В качестве приложения может выступать копия медицинской карты пациента и в соответствии с указанными документами составляется перечень услуг, которые надлежит оказать медицинскому учреждению.

По результатам выполненных работ составляется акт приема-передачи.

Если перечень услуг достаточно обширный, то их лучше выносить в отдельное приложение с указанием вида работ, сроков выполнения и стоимости отдельного задания.

Все приложения к договору составляются в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Для того, что бы приложение являлось неотъемлемой частью договора и имело такую же юридическую силу нужно, что бы текст самого договора указывал на факт наличия приложений.

Правильным будет ссылка на приложение в пункте, которым он предусматривается, например: перечень передаваемого имущества указан в приложение № 1 к договору. Соблюдение такого условия вполне достаточно, что бы легитимизировать дополнение к письменной сделке.

Часто в заключительной части договора стороны указывают, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и должны быть согласованы обеими сторонами. Излишней такая фраза не будет, и то, что все приложения должны быть утверждены сторонами – непременное условие его составления.

Предлагаем ознакомиться  Договор купли-продажи товара в рассрочку

Оформление приложений к договору как типовых форм. Как оформить приложение к договору образец

Если приложений несколько, то следует их все пронумеровать, что бы каждое имело свой отличительный индивидуальный номер. Номер приложения по общему правилу проставляется в правом верхнем углу листа. Так же каждое приложение должно быть подписано сторонами договора. Для удобства можно так же указать, сколько листов содержит каждое дополнение к основному договору.

К каким договорам относится

Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа. По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено. В данной ситуации возможен поздний срок подписания.

Если поставки осуществляются юридическим лицом, предметом является их перечень, поэтому на них оформляется специальное описание. В нем прописано: марка, сертификат, артикул, название товара, серия и дата выпуска. А также количество, вес, объем.

Цена – величина переменчивая, она зависит от колебания курса валют, сезонных распродаж, скидок. Это вносится в описание, составленное отдельно. Можно выделить отдельно и график поставок.

В нее включаются:

  • сертификаты качества;
  • подробное описание всех видов поставляемого оборудования, его частей;
  • описание и технические паспорта товаров;
  • чертежи оборудования (станков, машин), размеры;
  • инструкции по эксплуатации, установке.

Техническая документация может оформляться как приложение, а может быть вложена в комплект с оборудованием. При аннулировании договора ее возвращают поставщику товара.

Договор подряда

По этому соглашению стороны берут обязательства по выполнению проектных, строительных или других работ по переработке, созданию каких-либо предметов. Описание содержит перечень услуг, заявленных к выполнению, характеристика материалов для изготовления необходимого, технические требования. План осуществления работ, смета, подрядные обязательства подрядчика тоже оговариваются.

При оформлении этой сделки указывается список и характеристика товаров. При продаже недвижимого имущества это: описание земельного участка, здания с указанием квадратных метров площади, количества жилых помещений, этажности и другие характеристики. Описанию подлежат и документы, определяющие право собственности.

Трудовое соглашение

Оно заключается с работодателем при устройстве на работу. В нем оговариваются размер заработной платы, права и обязанности кандидата на должность. Существует должностная инструкция. В целях ознакомления с ней сотрудника оформляется разъяснение.

Как заполняется перечень оказываемых услуг

По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.

Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.

Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.

Как подписывать

Все правовые бумаги должны быть подписаны руководителем организации, написавшим его. Если на листе перед подписями остается место, ставится горизонтальная черта, для того, чтобы нельзя было добавить какую-либо запись.

Подписание должно проходить в то же время, что и заключение соглашения. Если это происходит позже, составляется другая форма документа об уточнении – дополнительное соглашение, и оно вносит поправки в подписанный ранее и начавший действовать документ.

Как правильно подписывать:

  1. Все приложения следует поименовать.
  2. Обязательно указать номер, дату, точное название, номер договора, к которому прилагается.
  3. Подписывать оба документа должны одни и те же стороны.
  4. Приложение должно включать в себе печати и подписи сторон.
  5. Страницы следует пронумеровать, прошить и указать их число.
  6. В данном документе следует обязательно указать существенные данные.

Совет: заменить приложение может перечень товаров, имущества, акт приема-передачи.

К договору транспортных услуг

Существует два способа операции по пользованию автомобилем: с управлением и без него. Приложение устанавливается и подписывается обеими сторонами, если их удовлетворяют условия по оказанию транспортных услуг для перевозки товаров. Оно должно включать:

  • маршрут;
  • состав груза, вид тары (способность обеспечить безопасную перевозку);
  • параметры транспортного средства;
  • другие услуги (разгрузка, страхование, действия на таможне).

Документ должен предусмотреть все особенности перевозки товаров заключенной сделки.

Приложение к договору на оказание транспортных услуг можно посмотреть ниже.

В качестве дополнения иногда прикрепляется протокол разногласий. Он составляется, если предлагается изменить условия. Оформляется он как приложение. В случае, если при оформлении сделки, договор подписан, а разногласия нет, контракт считается заключенным без их учета. В отличие от приложения, которое является частью основного документа, протокол существует отдельно.

Подробнее об оформлении договоров смотрите ниже на видео.