Содержание
- 1 4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке
- 2 Что такое апостиль и его функции
- 3 Куда обращаться
- 4 На портале Госуслуги
- 5 Сколько стоит апостиль
- 5.1 Апостиль на документы ЗАГС
- 5.2 Апостиль на документы об образовании
- 5.3 Апостиль на справку о несудимости
- 5.4 Апостиль на судебные документы
- 5.5 Апостиль на нотариальные документы
- 5.6 Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку
- 5.7 Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации
- 6 Сроки
- 7 Стоимость апостиля
- 8 Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве
- 9 13. Апостиль в Московской области
4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке
(по состоянию на 13 декабря 2010 года)
Австралия Австрия Азербайджан** Албания* Ангилья Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения** Багамские острова Барбадос Беларусь** Белиз Бельгия Бермудские Острова Болгария** Босния и Герцеговина* Ботсвана Бразилия Британская Антарктическая территория Британские Виргинские Острова Бруней-Дурассалам Бэйлифский округ Гернси Бывшая югославская республика Македония, Вануату Венгрия** Венесуэла Германия Гибралтар Гондурас Гренада Греция |
Грузия** Дания Джерси Джерси Бейлиуик Гернси Доминика Доминиканская Республика Каймановы острова Израиль Индия Ирландия Исландия Испания* Италия Латвия** Лесото Либерия Литва** Лихтенштейн Люксембург Кабо-Верде Казахстан** Кипр* Китай (только Гонконг и Макао) Колумбия Корея (Республика) Кыргызстан** Маврикий Македония** Малави Мальта Марокко |
Маршалловы острова Мексика Молдова (Республика)** Монако Монголия Монтсеррат Намибия Нидерланды Ниуэ Норвегия Новая Зеландия Панама* Польша** Португалия Острова Кука Остров Мэн Остров Святой Елены Острова Терке и Кайкос Перу Россия Румыния** Сальвадор Сан-Томе и Принсипи Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) Самоа Сан-Марино Свазиленд Сербия** Сейшельские Острова |
Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Словакия** Словения** Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии США Суринам Тонга Турция Тринидад и Тобаго Фиджи Финляндия Фолклендские острова Франция Черногория** Чехия** Чили Хорватия** Швейцария Швеция Украина** Эквадор Эстония** ЮАР Япония Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины |
Что такое апостиль и его функции
Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.
Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.
Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:
- страна, где был проставлен штамп;
- сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
- отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
- город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
- дата оказания услуги;
- номер печати;
- подпись должностного лица.
Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:
- переезде за границу на ПМЖ;
- поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
- при выходе замуж за иностранного гражданина.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.
Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.
Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.
Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.
Куда обращаться
Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.
К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:
- обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
- воспользоваться порталом государственных услуг.
Рассмотрим каждый способ более детально.
Для того чтобы воспользоваться услугами многофункционального центра, следуйте пошаговой инструкции ниже.
Шаг 1. Запись на приём:
- Через региональный сайт Мои документы. Откройте поисковую систему и введите запрос «МФЦ…(ваш город)» и кликните на соответствующую гиперссылку. На новой странице найдите вкладку «Предварительная запись» или «Электронная приёмная». Оставьте свои данные и выберите удобное время приёма. Получите талон.
- Через единый портал Госуслуг. Перейдите на сайт ГУ и нажмите на опцию «Запись в МФЦ». Укажите имя, фамилию, контакты для связи, а также подходящую дату записи. Подтвердите и получите талон.
- По телефону горячей линии – 8-800-550-50-30.
- По терминалу самообслуживания в любом офисе МФЦ.
Шаг 2. Подготовка документов:
- удостоверение личности (паспорт);
- свидетельство о рождении (оригинал, копия или нотариальный перевод);
- чек об оплате государственного сбора.
Шаг 3. Подача заявления. В анкете нужно указать:
- ФИО заявителя;
- вид документа, удостоверяющего личность, а также серия, номер, дата и место выдачи;
- контактная информация (email, телефон);
- серия, номер и место выдачи свидетельства о рождении;
- способ получения услуги;
- дата заполнения;
- подпись и расшифровка.
Шаг 4. Получение расписки-уведомления от сотрудника центра.
Шаг 5. Ожидание готового свидетельства с оттиском.
На портале Госуслуги
Чтобы применить второй вариант и действовать через Госуслуги, обязательно понадобится аккаунт ЕСИА. Если его нет, то выполните алгоритм действий ниже:
- Откройте официальный портал и кликните на кнопку «Личный кабинет».
- Выберите режим регистрации и укажите необходимые данные (имя, фамилия, контакты для связи).
- Подтвердите создание профиля, активируя гиперссылку в письме. Оно было отправлено на ваш email.
Далее следуйте инструкции:
- Авторизуйтесь на сайте ГУ.
- Перейдите в раздел «Услуги».
- Найдите и выберите категорию «Семья и дети» и опцию «Проставление апостиля».
- Ознакомьтесь с порядком предоставления услуги и кликните «Записаться на приём».
- Определитесь с филиалом ЗАГСа и удобным временем приёма.
- Подтвердите.
Как могли понять, онлайн-оформление штампа невозможно. Получится только забронировать место в электронной очереди.
Сколько стоит апостиль
Так как апостиль относится к государственным услугам, то стоимость состоит из госпошлины, услуг нашей службы и курьерской доставки.
- Стоимость госпошлины за апостиль содержится в Налоговом кодексе РФ. Стоимость за каждый документ составляет 2500 рублей (п.48 ст.333.33 НК РФ).
- Услуги по проставлению апостиля нашего сервиса в среднем стоят 1300 руб. — 2000 руб. за 1 документ.
- Стоимость апостиля на документы, выданные в бывших республиках СССР стоят в среднем 5000 руб. — 8000 руб.
- Документы, выданные в зарубежных странах, апостилируются в стране, выдавшей этот документ. Стоимость такого апостиля складывается из наших услуг, пошлины иностранного органа власти и доставки курьером.
Цена услуги апостилирования зависит от документов и сроков. Если ваши документы выданы после 2000 года, не истерты и не заламинированы, мы поставим апостиль недорого. Если же для проставления апостиля потребуется восстанавливать документы, услуга будет недешевой. У вас несколько документов, которые нужно апостилировать? В этом случае мы сделаем скидку.
Как подготовить пакет документов, чтобы поставить апостиль? Вам необходимо заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля или заверенная нотариусом копия.
Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вам сообщат письменно. Однако, лучше заранее подготовиться, это поможет сэкономить время и силы. Например, если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то поставить апостиль на него скорее всего не получится. В этом случае мы поможем поставить апостиль на тот же документ, выданный повторно.
-
документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
-
документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
-
документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
-
подлинники паспортов;
-
подлинники профсоюзных билетов;
-
подлинники трудовых книжек;
-
подлинники военных билетов;
-
подлинники удостоверений личности;
-
подлинники пенсионных книжек;
-
подлинники водительских прав;
-
подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
-
копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
-
медицинские справки с треугольными печатями;
-
документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
-
документы дипломатических и консульских учреждений;
-
нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
-
любые нотариально заверенные копии документов РФ;
-
нотариально заверенный перевод документов;
-
выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
-
нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
-
нотариальную копию водительского удостоверения;
-
документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
-
оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
-
оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
-
документы о трудовом стаже;
-
судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.
Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:
- Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
- Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
- Управление делами Генпрокуратуры РФ;
- Отдел документально-справочной работы Росархива;
- Минобразования на документы об образовании;
- ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;
Для чего нужна легализация документа?
Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.
Легализация бывает 2-х видов:
- упрощенная легализация (Апостиль);
- консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).
Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.
Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:
- ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
- читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
Далее необходимо:
- сделать нотариальную копию документа при необходимости;
- сделать копию со всего документа;
- заполнить заявление;
- заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
- ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.
Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».
Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!
Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.
Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.
Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.
На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.
Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.
К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.
В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.
1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:
-
судебные решения и постановления;
-
документы о трудовом стаже;
-
документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
-
оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
-
оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).
2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:
- доверенности, согласия, заявления;
- нотариально заверенные копии документов;
- нотариально заверенный перевод документов.
Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18
Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.
Сроки
Важно знать, какой существует порядок предоставления услуги. Это поможет придерживаться определённого плана и не терять ни минуты лишнего времени. Он следующий:
- Выбор конкретного отделения ЗАГСа.
- Подготовка документации.
- Запись на приём.
- Погашение государственной пошлины.
- Подача заявления и бумаг.
- Ожидание.
- Получение результата.
Срок постановки апостиля составляет, в среднем 5 рабочих дней с момента оформления заявки. В случае обращения в МФЦ время ожидания может затянуться ещё на 2-3 дня. Это объясняется тем, что «Мои документы» является посредником между заявителем и ЗАГСом.
Сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Москве и всей области занимает не более 5-7 дней при условии, что все документы заранее подготовлены и в порядке. В случае если нужно срочное проставление, необходимо обратиться к менеджеру Центра переводов за интересующей информацией.
Стоимость апостиля
Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ. Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.
Переходим к вопросу, сколько стоит услуга. Ответ на него сможем найти в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в ст.333.33, п.1, пп.48. Там сказано, что государственная пошлина за проставление апостиля на 2019 год составляет 2 тысячи 500 рублей. При этом дополнительных трат больше не будет.
Нередки случаи, что должностное лицо отказывает в проведении процедуры. В чём же причина? Она одна, если свидетельство:
- подверглось ламинированию;
- порвано или сильно смято;
- содержит поправки или ошибки;
- трудночитаемое;
- имеет недостоверные сведения;
В этом случае апостиль проставлен не будет. И чтобы решить данную проблему, достаточно получить дубликат акта.
Оформление апостиля на удостоверяющем документе дело несложное. Вам достаточно посетить госучреждение, оставить заявку и через 5 дней штамп будет уже у вас. Поэтому чтобы не столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в поездке, воспользуйтесь данной услугой и отдыхайте спокойно.
Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве
Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.
Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.
Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!
Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.
Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.
Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.
Перед тем как начать процесс необходимо убедиться в том, что документ не ламинирован, не поврежден, все части текста читаемы, и печати официально подтверждены.
- в органах ЗАГСа — на оригинал свидетельства о рождении;
- в Министерстве Юстиции — на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ;
- в государственных архивах.
Апостиль проставляется на свидетельствах старого и нового образца. При этом обязательно должна быть заполнена графа «Гражданство». Также следует обратить внимание на то, существуют ли ограничения в датах выдачи документов. Например, некоторые страны не принимают документы, выданные строго до 1991 года. В таком случае нужно получить дубликат оригинала.
Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.
Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.
- заверение в Министерстве юстиции РФ;
- заверение в Министерстве иностранных дел;
- заверение в консульстве соответственной страны.
Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.
13. Апостиль в Московской области
Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.
Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.
Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.
Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.
Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.
Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.