Где поставить апостиль на свидетельство о рождении как он выглядит и сколько это стоит

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия Австрия Азербайджан** Албания*  Ангилья Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения** Багамские острова Барбадос Беларусь** Белиз Бельгия Бермудские Острова Болгария** Босния и Герцеговина* Ботсвана Бразилия Британская Антарктическая территория Британские Виргинские Острова Бруней-Дурассалам Бэйлифский округ Гернси Бывшая югославская республика Македония, Вануату Венгрия**  Венесуэла Германия Гибралтар Гондурас Гренада Греция

Грузия** Дания Джерси Джерси Бейлиуик Гернси Доминика Доминиканская Республика Каймановы острова Израиль Индия Ирландия Исландия Испания* Италия Латвия** Лесото Либерия Литва** Лихтенштейн Люксембург Кабо-Верде Казахстан** Кипр* Китай (только Гонконг и Макао) Колумбия Корея (Республика) Кыргызстан** Маврикий Македония**  Малави Мальта Марокко

Маршалловы острова Мексика Молдова (Республика)** Монако Монголия Монтсеррат Намибия Нидерланды Ниуэ Норвегия Новая Зеландия Панама* Польша**  Португалия Острова Кука Остров Мэн Остров Святой Елены Острова Терке и Кайкос Перу Россия Румыния** Сальвадор Сан-Томе и Принсипи Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) Самоа Сан-Марино Свазиленд Сербия** Сейшельские Острова

Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Словакия** Словения** Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии США Суринам Тонга Турция Тринидад и Тобаго Фиджи Финляндия Фолклендские острова Франция Черногория** Чехия** Чили Хорватия** Швейцария Швеция Украина** Эквадор Эстония**  ЮАР Япония Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренадины

Что такое апостиль и его функции

Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.

Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.

Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:

• страна, где был проставлен штамп;
• сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
• отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
• город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
• дата оказания услуги;
• номер печати;
• подпись должностного лица.

Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:

• переезде за границу на ПМЖ;
• поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
• при выходе замуж за иностранного гражданина.

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

Куда обращаться

Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.

К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:

• обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
• воспользоваться порталом государственных услуг.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Для того чтобы воспользоваться услугами многофункционального центра, следуйте пошаговой инструкции ниже.

Шаг 1. Запись на приём:

1. Через региональный сайт Мои документы. Откройте поисковую систему и введите запрос «МФЦ…(ваш город)» и кликните на соответствующую гиперссылку. На новой странице найдите вкладку «Предварительная запись» или «Электронная приёмная». Оставьте свои данные и выберите удобное время приёма. Получите талон.
2. Через единый портал Госуслуг. Перейдите на сайт ГУ и нажмите на опцию «Запись в МФЦ». Укажите имя, фамилию, контакты для связи, а также подходящую дату записи. Подтвердите и получите талон.
3. По телефону горячей линии – 8-800-550-50-30.
4. По терминалу самообслуживания в любом офисе МФЦ.

Шаг 2. Подготовка документов:

• удостоверение личности (паспорт);
• свидетельство о рождении (оригинал, копия или нотариальный перевод);
• чек об оплате государственного сбора.

Шаг 3. Подача заявления. В анкете нужно указать:

• ФИО заявителя;
• вид документа, удостоверяющего личность, а также серия, номер, дата и место выдачи;
• контактная информация (email, телефон);
• серия, номер и место выдачи свидетельства о рождении;
• способ получения услуги;
• дата заполнения;
• подпись и расшифровка.

Шаг 4. Получение расписки-уведомления от сотрудника центра.

Шаг 5. Ожидание готового свидетельства с оттиском.

На портале Госуслуги

Чтобы применить второй вариант и действовать через Госуслуги, обязательно понадобится аккаунт ЕСИА. Если его нет, то выполните алгоритм действий ниже:

1. Откройте официальный портал и кликните на кнопку «Личный кабинет».
2. Выберите режим регистрации и укажите необходимые данные (имя, фамилия, контакты для связи).
3. Подтвердите создание профиля, активируя гиперссылку в письме. Оно было отправлено на ваш email.

Далее следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь на сайте ГУ.
2. Перейдите в раздел «Услуги».
3. Найдите и выберите категорию «Семья и дети» и опцию «Проставление апостиля».
4. Ознакомьтесь с порядком предоставления услуги и кликните «Записаться на приём».
5. Определитесь с филиалом ЗАГСа и удобным временем приёма.
6. Подтвердите.

Как могли понять, онлайн-оформление штампа невозможно. Получится только забронировать место в электронной очереди.

Сколько стоит апостиль

Так как апостиль относится к государственным услугам, то стоимость состоит из госпошлины, услуг нашей службы и курьерской доставки.

Цена услуги апостилирования зависит от документов и сроков. Если ваши документы выданы после 2000 года, не истерты и не заламинированы, мы поставим апостиль недорого. Если же для проставления апостиля потребуется восстанавливать документы, услуга будет недешевой. У вас несколько документов, которые нужно апостилировать? В этом случае мы сделаем скидку.

Как подготовить пакет документов, чтобы поставить апостиль? Вам необходимо заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля или заверенная нотариусом копия.

Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вам сообщат письменно. Однако, лучше заранее подготовиться, это поможет сэкономить время и силы. Например, если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то поставить апостиль на него скорее всего не получится. В этом случае мы поможем поставить апостиль на тот же документ, выданный повторно.

• документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;

• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;

• документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;

• подлинники паспортов;

• подлинники профсоюзных билетов;

• подлинники трудовых книжек;

• подлинники военных билетов;

• подлинники удостоверений личности;

• подлинники пенсионных книжек;

• подлинники водительских прав;

• подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;

• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;

• медицинские справки с треугольными печатями;

• документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

• документы дипломатических и консульских учреждений;

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

• любые нотариально заверенные копии документов РФ;

• нотариально заверенный перевод документов;

• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

• нотариальную копию водительского удостоверения;

• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

• документы о трудовом стаже;

• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

• Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
• Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
• Управление делами Генпрокуратуры РФ;
• Отдел документально-справочной работы Росархива;
• Минобразования на документы об образовании;
• ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

• ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
• читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

• сделать нотариальную копию документа при необходимости;
• сделать копию со всего документа;
• заполнить заявление;
• заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
• ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

• судебные решения и постановления;

• документы о трудовом стаже;

• документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

• оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);

• оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

• доверенности, согласия, заявления;
• нотариально заверенные копии документов;
• нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.

Сроки

Важно знать, какой существует порядок предоставления услуги. Это поможет придерживаться определённого плана и не терять ни минуты лишнего времени. Он следующий:

1. Выбор конкретного отделения ЗАГСа.
2. Подготовка документации.
3. Запись на приём.
4. Погашение государственной пошлины.
5. Подача заявления и бумаг.
6. Ожидание.
7. Получение результата.

Срок постановки апостиля составляет, в среднем 5 рабочих дней с момента оформления заявки. В случае обращения в МФЦ время ожидания может затянуться ещё на 2-3 дня. Это объясняется тем, что «Мои документы» является посредником между заявителем и ЗАГСом.

Сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Москве и всей области занимает не более 5-7 дней при условии, что все документы заранее подготовлены и в порядке. В случае если нужно срочное проставление, необходимо обратиться к менеджеру Центра переводов за интересующей информацией. 

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ. Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Переходим к вопросу, сколько стоит услуга. Ответ на него сможем найти в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в ст.333.33, п.1, пп.48. Там сказано, что государственная пошлина за проставление апостиля на 2019 год составляет 2 тысячи 500 рублей. При этом дополнительных трат больше не будет.

Нередки случаи, что должностное лицо отказывает в проведении процедуры. В чём же причина? Она одна, если свидетельство:

• подверглось ламинированию;
• порвано или сильно смято;
• содержит поправки или ошибки;
• трудночитаемое;
• имеет недостоверные сведения;

В этом случае апостиль проставлен не будет. И чтобы решить данную проблему, достаточно получить дубликат акта.

Оформление апостиля на удостоверяющем документе дело несложное. Вам достаточно посетить госучреждение, оставить заявку и через 5 дней штамп будет уже у вас. Поэтому чтобы не столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в поездке, воспользуйтесь данной услугой и отдыхайте спокойно.

Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

Перед тем как начать процесс необходимо убедиться в том, что документ не ламинирован, не поврежден, все части текста читаемы, и печати официально подтверждены. 

• в органах ЗАГСа — на оригинал свидетельства о рождении;
• в Министерстве Юстиции — на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ;
• в государственных архивах.

Апостиль проставляется на свидетельствах старого и нового образца. При этом обязательно должна быть заполнена графа «Гражданство». Также следует обратить внимание на то, существуют ли ограничения в датах выдачи документов. Например, некоторые страны не принимают документы, выданные строго до 1991 года. В таком случае нужно получить дубликат оригинала.

Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.

Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.

• заверение в Министерстве юстиции РФ;
• заверение в Министерстве иностранных дел;
• заверение в консульстве соответственной страны.

Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.