Понятие премий

В статье 129 ТК РФ пишут, что премии относят к общей системе вознаграждения за труд. Но нужно принимать во внимание и статью 191. Там описано, что премирование применяют для сотрудников, которые добросовестно справляются со своими обязанностями. Регулирует это направление и статья 135. Она говорит о необходимости фиксации информации о премиях в локальных нормативных актах. К примеру:

  1. Трудовой распорядок внутри предприятия.
  2. Соглашение, оформленное с коллективом.
  3. Индивидуальное трудовое соглашение.

Допустима ситуация, когда оформляют так называемый индивидуальный акт. Например – приказа от руководителя для премирования одного сотрудника, либо определенной группы.

Продолжительность периода начисления премий – 1 месяц и больше. Потому существует прямая связь между начислениями и проведённой работой, оценкой каких-либо действий.

Можно выбирать различные сроки для выплаты вознаграждений:

  • Год.
  • Квартал.
  • Месяц.
  • Другие промежутки.

Локальные нормативные акты включают точные описания относительно времени перечислений, разновидностей компенсаций. Не будет нарушением ситуация с конкретными датами.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

Положение о премировании фгуп охрана

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Положение о премировании фгуп охрана

Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета. Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.

Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.

Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Внимание! Еще один важный момент данного раздела — с какой периодичностью выплачивается этот вид премии. Это может быть назначение каждый месяц, поквартально, один раз в год и т. д. Также нужно обозначить срок, в течение которого должно быть принято решение о выплате премии работникам.

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Предлагаем ознакомиться  Положение о награждениях работников

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Правила о премировании в положениях об оплате труда ООО

Для предприятий положения по премированию относят ко внутренним актам. Руководитель выпускает определенный приказ для введения в действие. Документ формируют, чтобы зафиксировать основные правила, связанные с созданием мотивации и стимулов.

Благодаря такому положению проще адаптировать общие законодательные нормы к условиям труда, характерным для того или иного предприятия. При наличии такого основания будет легче улаживать конфликтные ситуации и споры, связанные с расчётом, выдачей премий.

Положение о премировании будет и обоснованием для соответствующих трат, произведенных руководством за отчетный период. Контролирующие органы могут просить предоставить положение о премировании для проверки правильности системы налогообложения.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

 Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Положение о премировании фгуп охрана

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Расчет и утверждение размера премий

Порядок начисления определяют отдельно, чтобы на предприятии было проще контролировать документооборот в этом направлении. В положении по премированию такие сведения входят обязательно:

  1. Какие документы подают руководителю в указанный срок для назначения вознаграждений?
  2. Назначение ответственных за соблюдение правил.
  3. Руководители отделов и подразделений, где служат сотрудники, к которым применяют премирование – лучше всего подходят для роли ответственных за подобные мероприятия.

Рекомендуется написать о том, за какой срок руководитель принимает решение относительно премий. На основании документов со стороны руководителя бухгалтерия проведёт окончательный расчет суммы. После этого готовятся приказы, проводятся перечисления.

В положении обязательно указывают фиксированную сумму, в которой выплачивают премии. Это отличное решение при выполнении определённых заданий, соблюдении трудовой дисциплины. Отдельный порядок расчёта – для текущих премий, связанных с теми или иными временными событиями.

Отдельное внимание – точным процентам, базе для начисления. Здесь можно привести несколько правил:

  1. Например, за выполнение плана по продажам премия составит 50% от заработной платы.
  2. При перевыполнении плана добавляют еще 10-20%.
  3. 30% и больше составит надбавка, если план перевыполняют.

Иногда указывают не проценты, а точные диапазоны. Тогда непосредственный руководитель отдела сам решает, какой будет премия в том или ином случае.

Положение о премировании фгуп охрана

Положения на премирование подчинённых – не обязательные документы. Но оформление таких бумаг затрагивает интересы каждого из подчиненных. Потому необходима отдельная процедура по вступлению положения в действие.

Сначала разрабатывают проект положения, потом направляют профсоюзному органу для согласования. Потом всё утверждают, при необходимости – оформляют акт по разногласиям. Тогда сторонам необходимы дополнительные переговоры, чтобы найти компромисс.

При вводе положения в действие один из следующих способов становится актуальным:

  1. Проставление утверждающего грифа на обложке. Далее расшифровывают сведения о гражданине, ответственным за выполнение действия.
  2. Можно отдельно оформить приказ, где подтверждают, что положение о премировании вступило в силу. На самом положении обязательны реквизиты утверждающего документа.
  3. Когда документ введен в действие – сотрудников знакомят с содержанием.

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Важно!

После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на

листе ознакомления

.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Основания для снижения и удержания вознаграждений

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Предлагаем ознакомиться  Мероприятия по охране окружающей среды

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Обязательно описывают нарушения, при появлении которых выплаты уменьшены по размерам, либо вовсе отсутствуют. Вот лишь примеры подобных ситуаций:

  1. Отсутствие на месте, хотя уважительные причины отсутствуют. Или появление под влиянием алкоголя, наркотиков и тому подобных веществ.
  2. Утрата имущества, его повреждение или причинение ущерба. Или появление ущерба, причиной чему стали другие виновные действия сотрудника.
  3. Отказ от выполнения распоряжений, поступающих со стороны руководства.
  4. Несоблюдение должностных инструкций, ошибки при выполнении обязанностей.
  5. Трудовой порядок нарушен, либо внутренняя дисциплина.
  6. Столкновение с мерами дисциплинарных взысканий в виде увольнений, уменьшения зарплаты, и так далее.

Положение о премировании в любых учреждениях должно содержать отдельный пункт, посвященный такому виду вознаграждений. Вот несколько случаев, когда могут применять именно единовременные вознаграждения:

  1. Разработка и последующее внедрение мероприятий, главная цель которых – экономия материальных средств и ресурсов организации. Параллельные задачи – оптимизация техники безопасности.
  2. Оперативное воплощение в жизнь любых приказов и пожеланий со стороны руководства. Достижение впечатляющих результатов.
  3. Перевыполнение по утвержденному плану.
  4. Учреждение проделало успешную работу на протяжении целого года.
  5. Иногда премии выписывают по случаю дня рождения, которое стало юбилейным. Но и при оформлении таких видов выплат есть свои особенности.

Такие подарки редко вручают тем, у кого стаж на работе – 5 лет и меньше. 25% от оклада – минимальный размер надбавки, если кто-то трудился на месте от 5 до 10 лет. 50% от зарплаты прибавляют при стаже от 10 лет и больше. Если стаж больше 15 лет – выплата составит 75%.

На предприятиях разовые премии могут выплачивать сотрудникам, которые уходят на заслуженный отдых после достижения соответствующего пенсионного возраста. Размер вознаграждения индивидуально определяет руководство для каждой такой ситуации.

Порядок утверждения и составления

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

Что такое премия

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 — 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Как рассчитать размер премии

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

На предприятиях обычно разрабатывают отдельные положения, посвящённые перечислениям по итогам прошедшего года. Главная цель документа – повысить материальную заинтересованность в том, чтобы при работе получать более качественные результаты.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения

Вознаграждение выписывают всем, кто официально трудится на предприятии при оформленном договоре и других документах. Надбавки полагаются даже при длительных командировках, рождении детей.

Положение о премировании вступает в силу, когда на предприятии оформляют соответствующий приказ. Образцы документов выстраиваются по определённым правилам. Изменения и дополнения могут вноситься в такие соглашения, если подчиненные проявляют разумную инициативу.

Чем отличается премирование и мотивация сотрудников? Как их правильно применять? Отвечает бизнес-тренер Анна Бочарова

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или  выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Премирование директора ООО: особенности

Момент получения силы документом можно прописать по тексту. Встречаются ситуации, когда срок действия не ограничен никакой датой. Такое допустимо, не нарушает действующих законов.

Руководителям передают любые действия по утверждению локально-нормативных актов. Представительный орган работников обязательно должен высказать своё мнение. Это подтверждает статья 372 ТК РФ. Выполнение требований не зависит от того, сколько членов в профсоюзных организациях.

При введении таких актов возникает обязанность уведомить подчинённых соответствующим образом. Заработная плата и всё, что с ней связано, относится к существенным условиям договора. Административная разработка отдельных уведомлений для каждого из работников не требуется. Достаточно, чтобы подчинённый расписался на приказе, ознакомился с положением.

Директор отличается от других сотрудников, прежде всего, своим правовым статусом. По отношению к другим членам коллектива он становится начальником. По отношению к самому директору эту же функцию выполняет ООО, представленное собранием учредителей.

Поэтому сам директор не может оформлять премию себе своим же приказом.

В трудовом договоре закрепляются основания для такого премирования. Либо для этого используют локальный акт организации.

Участники ООО самолично принимают решение относительно премирования. После этого оформляют:

  1. Протокол по общему собранию участников.
  2. Решение единственного участника ООО.

Такие права есть у участников при незаконной выплате премии директора самому себе:

  • Инициация процедуры увольнения.
  • Требование по возмещению причинённого ущерба.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании  и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Основания для снижения и удержания вознаграждений

Расчёт налога по прибыли организаций предполагает стандартный порядок, действующий и здесь. В НК РФ опираются на статью 255. Это значит, что премии становятся одним из главных элементов при составлении этого документа. Официальными признают любые расходы, в том числе – стимулирующие перечисления, при наличии оснований.

Среди обязательных требований – фиксация премий по тексту соглашений, оформленных с сотрудником. Иначе налоговые органы могут увеличить базу по каким-либо отчислениям в бюджет, сложившаяся судебная практика это подтверждает.

Важно проследить за наличием взаимосвязи между конкретными результатами и вознаграждением, их перечислениями. Премия должна иметь экономическое обоснование.

Начисление премий требует большего внимания формулировкам. К примеру, при праздниках и различных юбилеях начисление премий не связано с производством и его результатами. Поэтому неправомерно применять их при налоговом учёте.

О правах на надбавки

Положение о премировании не будет полным без таких элементов. Примеров ситуаций с надбавками большое количество:

  1. Если речь о коммерческом отделе – то вознаграждение назначают, если получают повышенную прибыль при работе с клиентами.
  2. Другое дело – обслуживание. Надбавки могут появляться, если всё предприятие заканчивает определенный период с увеличенными доходами. Или после выручки конкретному отделу.
  3. При работе в цехах вознаграждения обычно тоже назначают после изучения деятельности всей компании, в целом.