I. Общие положения

1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.

1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.

1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.

1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации.

Положение об отделе персонала. Автор Дмитрий Димитриев

Написать эксперту!Дмитрий Димитриев14 октября 2017Экзекутив-коуч, бизнес-тренер, консультант. ИП Димитриев Д.В.

Написать эксперту!

Пример положения об отделе персонала крупной фармацевтической торговой компании, составленный мной в 2005 г. Может быть полезен при формировании соответствующих подразделений в различных сферах бизнеса.

Фамилии, названия изменены.

В настоящий момент в компании все регламенты обновлены, поэтому данный документ более не является конфиденциальным.

                                                                    Генеральный Директор  ООО «Кукареку и Ко»

                                                                     _____________________Иванов И.П.

                                                                     Начальник отдела персонала

                                                                    ______________________Иванова Е.Н.

                                                                    «____»_________________2005г 

Положение об отделе по работе с персоналом

                                           ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПЕРСОНАЛА

                                                 Управление по общим вопросам

         Отдел персонала является структурным подразделением Управления по общим

Вопросам компании ООО «Кукареку и Ко».

         Отдел персонала создается и ликвидируется приказом генерального директора

Компании.

         Отдел персонала возглавляется начальником отдела.

         Начальник отдела персонала непосредственно подчиняется директору по

общим вопросам Компании.

         Начальник отдела персонала  назначается и освобождается от должности

приказом генерального директора по представлению директора по общим

вопросам.

         Отдел персонала  в своей деятельности руководствуется действующим законо-

дательством РФ, приказами и распоряжениями директората, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, действующими на предприятии,

Трудовым Кодексом РФ, действующими инструкциями и распоряжениями, утвержденными  Минздравом РФ, Постановлениями и распоряжениями Прави-

тельства РФ и Министерств РФ,  настоящим Положением.

         На начальника отдела и работников распространяется система оплаты труда,

закрепленная в индивидуальных трудовых соглашениях.

  1. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

         Целью деятельности отдела является эффективное обеспечение  Компании

квалифицированными кадрами, с целью создания условий для достижения

производственных задач и целей, эффективного функционирования Компании.

         Формирование принципов материальной и нематериальной мотивации

персонала компании;

         Формирование корпоративной культуры компании;

         Формирование политики принятия кадровых решений;

         Формирование политики по работе с кадровым резервом;

         Анализ потребности и обеспечение всех подразделений компании необхо-

димыми трудовыми ресурсами;

         Обеспечение необходимого уровня квалификации персонала компании;

         Обеспечение эффективного функционирования системы материальной и

нематериальной мотивации;

         Принятие и своевременное исполнение прочих кадровых решений;

         Обеспечение эффективной работы с проектным и мобильным персоналом;

         Эффективная работа с персоналом в удаленных подразделениях компании;

         Обеспечение эффективной системы аттестации персонала;

         Обеспечение эффективного кадрового документооборота в соответствии с

законодательством РФ;

         Урегулирование споров в интересах работодателя;

          Обеспечение антикриминальной политики;

         Обеспечение эффективной адаптации персонала на рабочих местах;

         Обеспечение экономически эффективной организации условий труда;

         Учет количественных и качественных показателей труда;

         Формирование рекомендаций по управлению персоналом со стороны их не-

посредственного руководства;

         Реализация эффективной социальной политики компании;

         Обеспечение оптимального психологического климата в подразделениях

Компании;

         Обеспечение социального и медицинского обслуживания персонала;

          Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований

Охраны труда;

         Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных пра-

вовых актов об охране труда, других локальных нормативных правовых актов

Компании;

         Организация профилактической работы по предупреждению производствен-

ного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий труда;

         Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда

вопросов охраны труда; 

         Анализ содержания труда персонала;

         Планирование и прогнозирование потребности в персонале и определение

источников удовлетворения этих потребностей исходя из стратегии Компании;

         Подбор персонала;

         Адаптация;

         Профориентация;

         Планирование карьеры и развития, разработка индивидуальных программ развития потенциала работников;

         Анализ факторов, определяющих поведение, причин возникающих противоречий и споров, корректировка поведения, урегулирование конфликтов;

         Мотивация и стимулирование творческого отношения к труду, развития потенциала работников

         Формирование атмосферы творчества;

Предлагаем ознакомиться  Куда обращаться, если не выплачивают зарплату

         Обучение, повышение квалификации и переквалификации кадрового состава;

         Разработка системы оценок деятельности трудового коллектива и отдельных

работников, нацеливающих их на достижение актуальных конечных целей

Компании;

         Оценка результатов аттестации работников;

         Аттестация и рационализация рабочих мест;

         Обеспечение социальной защиты персонала;

         Учет персонала и отчетность;

         Контроль трудовой дисциплины;

         Участие в системе внутрифирменного контроля  для предотвращения предпо-

сылок к совершению действий в ущерб организации;

         Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профес-

сиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными

факторами;

         Оказание помощи подразделениям в Компании и проведении измерений пара-

метров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезо-

пасности оборудования, приспособлений;

труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением;

         Проведение совместно с представителями подразделений обследований техни-

ческого состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов,

приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников,

состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем

на соответствие требованиям охраны труда;

         Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улуч-

шению условий и охраны труда, оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;

         Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий

и охраны труда,;

         Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков про-

фессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские

осмотры;

         Организация расследования несчастных случаев на производстве;

         Разработка программ обучения по охране труда работников Компании;

         Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами,

Поступающими на работу;

         Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами,

наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

3.    ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ  ОТДЕЛА

3.1.1.     Снижение текучести кадрового состава;

3.1.2.     Быстрая заполняемость вакантных мест;

3.1.3.     Количество обученных сотрудников;

3.1.4.     Объем документооборота по отделу;

3.1.5.     Количество мероприятий, проведенных в области социальной политики;

3.1.6.     Количество аттестованных сотрудников; 

3.2.1.     Психологический климат коллектива;

3.2.2.     Своевременное выполнение кадровых решений

3.2.3.     Уровень корпоративной культуры Компани; 

 4.        ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА

 5.        ПРАВА

5.1.   Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках;

5.2.   Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде;

5.3.   Получать от всех структурных подразделений предприятия сведения,

необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

5.4.   Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров;

5.5.   Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по

вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с госу-

дарственными и муниципальными органами, агентствами по найму и службами занятости;

5.6.   Давать разъяснения и консультировать сотрудников по вопросам, входящим

в компетенцию отдела;

5.7.   Участвовать в разработке мотивации сотрудников отдела;

5.8.   В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производствен-

ные, служебные и бытовые помещения Компании, знакомиться в пределах своей

компетенции с документами по вопросам охраны труда; 

5.9.   Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам

Организации обязательные для исполнения предписания, рекомендации об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда

и контролировать их выполнение;

      5.10.Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц,

                не имеющих допуска к выполнению данного вида работ;

5.10.Запрашивать и получать от руководителей подразделений сведения, документы,

По вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустив-

ших нарушения законодательства об охране труда.

II. Структура отдела управления персоналом

2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.

2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.

2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.

2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.

2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.

2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.

2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

Положение об отделе по работе с персоналом в предприятии общепита

І. Общие положения

Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется Генеральному директору.

Отдел по работе  с  персоналом  возглавляет  начальник  отдела, который назначается   и  освобождается  от  должности  приказом  Генерального  директора предприятия.

На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное  образование  и  стаж  работы  по  специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит руководитель отдела персонала в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.

Утверждение Положения отдела персонала, должностных инструкций сотрудников отдела персонала производится Генеральным директором компании.

Предлагаем ознакомиться  Сбербанк ипотека до скольки лет

Отдел  проводит  свою  работу  по  планам,   утвержденным  Генеральным директором предприятия.

В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия,  Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства,  Положением по защите коммерческой тайны,  Положением о документообороте.

ІІ. Задачи

2.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.

2.2. Создание системы подбора и  адаптации сотрудников организации.

2.4. Определение эффективности персонала.

2.5. Текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.

2.6. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации

2.7. Разработка, внедрение и проведение командообразующих мероприятий.

ІІІ. Структура

3.2. Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором предприятия.

3.3.1. наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.).

3.3.3. премирование сотрудников Отдела персонала в соответствии с действующими приказами и положениями;

3.3.4. иные решения, предусмотренные настоящим Положением, инструкциями по Отделу персонала и нормативной документацией по предприятию (приказы, положения, инструкции и распоряжения).

ІV. Функции

4.1.1. Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.

4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.

4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.

4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям структур и отделов предприятия по управлению персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.

4.2.1 На  основании  анализа состояния деятельности предприятия, перспективах развития, укомплектованности  кадрами,  определение  потребности  в  работниках различных  специальностей,   составление  банка  данных  по  всем  должностям  и профессиям, осуществление контроля за рациональным их использованием.

4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.

4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.

4.2.5.  Составление  всех необходимых  документов  по  приему,  перемещению  и увольнению работников предприятия.4.2.6.  Оформление работникам  предприятия  всех  видов  отпусков  и больничных листов,   подготовка  материалов  на  награждение  и  поощрение,  оформление   и назначение пенсий.4.3.7.  Подготовка   приказов  на  выплату  сотрудникам  всех  предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений.4.2.8.

4.3. В целях разработки, внедрения и проведения аттестации и формирования кадрового резерва.

4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы аттестации и формирования кадрового резерва.

4.3.3. Создание и ведение базы по учету прохождения аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.

4.4. В целях определения эффективности персонала.

4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала

4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала –  соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.

4.4.5. Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности предприятия в рабочей силе.

4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, орг.структуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.

4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих на предприятии.

4.5.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры ГК «Порт».

4.6.1. Участие совместно с Отделом маркетинга и рекламы в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.

4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в организации.

4.6.4. Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

V. Взаимодействие с другими подразделениями

5.1. Со всеми подразделениями предприятия

Предоставляет: кандидатов на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение,  предложения по формированию корпоративного стиля.

Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства РФ.

Предоставляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации.

VI. Права

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела персонала.

6.3. Представлять предприятие в других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

VII. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела персонала. 

Предлагаем ознакомиться  Образец договора о предоставлении труда персонала

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Начальник юридического отдела ___________________________ “__” _______ 200 _ г.

С инструкцией ознакомлен:           ___________________________ “__” _______ 200 _ г.

                                                           ___________________________ “__” _______ 200 _ г.

III. Задачи отдела управления персоналом

3.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.

3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.

3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.

3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.

3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.

3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.

3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.

3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.

IV. Функции отдела управления персоналом

4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.

4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).

4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.

4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др. вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом.

4.2.1. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации.

4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.

4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.

4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.

4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом.

4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.

4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.

4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.

4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации.

4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.

4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины — совместно с руководителями подразделений.

4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов.

4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации.

4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.

4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п. в организации.

4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.

4.6.5. Организация корпоративных мероприятий.

V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.

Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.

Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.

Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.

VI. Права

6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.

6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.

6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.

6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.