Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Необходимо отметить, что имеется определенная форма справки под номером 182 (ранее 4н), утвержденная 30 апреля 2013 года Приказом Министерства труда, которая должна быть заполнена и выдана сотруднику, либо по его личному требованию, либо по причине увольнения.

Если физическое лицо покидает определенное рабочее место окончательно, то при выдаче ему на руки документа о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы, у него появляется возможность воспользоваться им на новой работе.

Обязанность по начислению и выплате пособий по нетрудоспособности лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Как раз для этого и служит

В противном случае за неимением такой справки, расчет будет минимальным. Бухгалтерия его будет производить, ссылаясь на официально установленный минимальный размер оплаты труда на территории Российской Федерации.

Сведения, которые необходимо внести в данную форму справки, берутся из документального учета, отражающего информацию обо всех хозяйственных операциях организации. Если у предприятия имеется печать, то ее нужно обязательно проставить.

Юридическую силу также имеет и отксерокопированная форма справки о доходах, но только если она заверена нотариусом или же лицом, которое имеет полномочия на выдачу данного документа.

  1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н. Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.
  2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла. В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.
  1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

Предлагаем ознакомиться  Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

(700 000 150 000 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году».

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2019 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2018 года. Его зарплата за 2018 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2019-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

  • за 2018 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
  • за 2017 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2019 года, то и за 2018 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

5394,94 руб. = (480 000 135 360) / 730 × 80% × 8 дней.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 4693,60 руб.

в январе — феврале 2018 года — 72 000 руб.;

в 2017 году — 440 000 руб.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли пить воду с натрий полифосфат

(72 000 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 8 дней = 3302,05 руб.

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 2872,78 руб.

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Образец

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году

Если работник недавно устроился на работу и внезапно заболел, то для того чтобы ему начислили денежную помощь в полном размере обязательным условием является предоставление справки о доходах.

Действующая форма данного документа должна содержать следующие данные:

  • Дату выдачи и соответствующий порядковый номер документа.
  • Данные о физическом или юридическом лице, которое вносит взносы страхового характера (зачастую им является работодатель).
  • В эту категорию входят всевозможные сведения о предприятии, его наименование, личные данные работодателя, регистрационный номер, код филиала регионального отделения фонда, который зарегистрировал страхователя, идентификационный номер, код причины постановки на учет, адрес страхователя и контактный телефон.

  • Сведения о сотруднике, который обладает статусом застрахованного лица.
  • В этой графе необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, а также паспортные данные, место жительства и страховой номер гражданина в системе обязательного страхования пенсионного типа.

  • Данные, отображающие информацию о суммах всех денежных средств, которые выплачивались работнику, а также точные даты их получения.
  • В этом пункте нужно указать не только размер среднего оклада, но итоговую зарплату, подсчитанную за период последних двух лет. Также обязательно прописывается число календарных дней за двухлетний срок.

  • Даты, на протяжении которых физическое лицо отсутствовало на работе и не выполняло свои обязанности.
  • Зачастую это происходит по причине вынужденных отпусков, связанных с рождением ребенка и последующим уходом за ним, в связи с получением серьезных травм или болезней, а также в результате каких-либо других весомых обстоятельств.

Справка и Фонд Социального Страхования

Справка, необходимая для начисления суммы пособия в связи с больничным, направляется в фонд социального страхования (ФСС), поскольку именно за счет этой организации заболевший работник и получает денежные средства. После чего ФСС перечисляет компенсацию сотруднику в том размере, который указан в документе.

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года.

21 17 19 = 57

Предлагаем ознакомиться  Применение бсо вместо ккт

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

90 000 / = 1 578,95 рублей

57 / 3 = 19 дней

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

При увольнении

В случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит оформление и выдача нескольких документов. В это число входит и справка о доходах.

Согласно нововведению, вступившему в силу с 2011 года и принятого Министерством Российской Федерации, документ, свидетельствующий о доходах физического лица (за период 2х лет), должен быть предоставлен со стороны работодателя абсолютно каждому увольняющемуся сотруднику, причем даже если последний этого не требует.

Справка о доходах при увольнении должна быть выдана не позднее срока равного трем календарным дням.

Что делать если справки нет

Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление.

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году

После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.

Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.

Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.

Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Законодательная база

Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2013 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы»
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»