Структура кода ОКПО

Аббревиатура ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Правила применения этого классификатора изложены в Положении об ОКПО, утвержденном приказом Росстата от 29.03.2017 № 211. И именно Росстат ведет этот перечень, присваивает коды вновь созданным предприятиям и удаляет при ликвидации объектов.

Однако из названия классификатора непонятно, есть ли ОКПО у ИП — индивидуального предпринимателя. Ответ на вопрос «Есть или нет ОКПО у ИП?» — содержит п. 2 раздела II Положения об ОКПО, где перечислены все подлежащие классификации лица:

  • юридические;
  • их филиалы и представительства;
  • являющиеся организацией, но не юрлицом (паевые инвестиционные фонды, простые товарищества и инвестиционные товарищества);
  • ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

То есть ОКПО — это код, присвоение которого имеет к ИП самое непосредственное отношение. Появляется такой шифр в справочнике при регистрации факта возникновения подлежащего учету объекта наряду с иными кодами, присваиваемыми Росстатом. Но зачем нужен такой классификатор, если есть ЕГРЮЛ и ЕГРИП, цель которых тоже состоит в создании перечней, соответственно, юрлиц и ИП?

Справочник Росстата — в отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ведущихся налоговой службой и учитывающих налогоплательщиков — предназначается для кодирования предприятий и организаций с целью статнаблюдения за ними. Поскольку в него попадают также и организации, не образующие юрлица, перечень, создаваемый Росстатом, более полный, чем вместе взятые списки, за которые отвечает ФНС, но код, отражаемый в нем, тоже уникальный для каждого из учитываемых объектов (так же, как и возникающие в ЕГРЮЛ или ЕГРИП номера ОГРН или ОГРНИП).

Каким целям служит код ОКПО, присвоенный Росстатом? Он позволяет при работе со статинформацией (п. 1 раздела II Положения об ОКПО):

  • обеспечить совместимость и сопоставимость данных в информационных госресурсах;
  • упростить обмен информацией;
  • осуществлять обработку полученных статсведений в автоматизированном режиме.

Присваивается ОКПО так же, как и иных статшифры, автоматически при госрегистрации объекта учета, не требует подачи каких-либо заявлений о его присвоении и не меняется на протяжении всего времени существования объекта. Исключение из списка происходит по факту ликвидации учитываемого лица, причем освободившийся ОКПО может быть использован для другого создаваемого объекта, но не ранее чем через 5 лет с даты ликвидации (п. 2 раздела III Положения об ОКПО).

Классификатор организаций и предпринимателей состоит из двух больших разделов:

  • 1 раздел с данными по юрлицам, их филиалам и представительствам, а также по организациям, которые ведут деятельность без получения юрлица;
  • 2 раздел с данными по индивидуальным предпринимателям.

Каждый большой раздел классификатора состоит из:

  • блока идентификации с самими кодами ОКПО;
  • блока наименования объектов с полными и сокращенными названиями организаций и именами ИП;
  • блока классификационных признаков с кодировками, которые содержат другие общероссийские классификаторы.

Окпо в каких документах указывается

Классификатор постоянно меняется, Статистика вносит в него дополнения и изменения, поэтому справочник существует только в электронном виде и нигде не публикуется: издание заняло бы много томов, а переиздание происходило бы еженедельно.

Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет узнавать коды ОКПО контрагентов за пару минут. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность онлайн и пользоваться поддержкой наших специалистов. 

Предлагаем ознакомиться  Акт списания документов - образец списания первичных, бухгалтерских и с истекшим сроком хранения || Какие документы предоставить в суд чтобы перестали списывать средства

Код ОКПО состоит из:

  • восьми цифр — для юридических лиц;
  • десяти цифр — для индивидуальных предпринимателей.

Первые семь или девять цифр — порядковый номер, а последняя цифра — контрольное число рассчитываемое по специальному алгоритму.

Полезные факты об ОКПО

Код ОКПО не изменяется в течении всей деятельности организации/ИП. После завершения деятельности — код не может быть использован для других организаций/ИП в течении 5-ти лет.

Код ОКПО присваивается организациям и ИП автоматически.

Код ОКПО — уникален. Зная код ОКПО, можно узнать остальные коды статистики организации/ИП (ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС. Коды ОКВЭД можно бесплатно узнать из выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Где взять ОКПО и можно ли узнать его онлайн по ИНН или иному коду

Окпо в каких документах указывается

Код ОКПО — в отличие от ОГРН или ОГРНИП, представляющих собой набор зашифрованных данных, — является просто порядковым номером с определенным числом знаков в нем, но к этому номеру привязано название учтенного в реестре лица и относящиеся к нему статшифры из классификаторов:

  • органов госвласти и управления (ОКОГУ);
  • административно-территориального (ОКАТО);
  • муниципальных образований (ОКТМО);
  • видов деятельности (ОКВЭД);
  • форм собственности (ОКФС);
  • организационно-правовых форм (ОКОПФ).

То есть отсылка к коду ОКПО фактически означает указание на набор шифров, конкретно описывающих обозначенный этим кодом объект, и это позволяет определенным образом группировать относящиеся к нему данные в разрезах сведений, интересующих Росстат при проведении анализа.

Именно поэтому указание рассматриваемого кода приобретает особое значение, а требование о его внесении в документы, подлежащие обработке Росстатом, обязательно. Для ИП он нужен при формировании статотчетности, предназначенной для этого ведомства.

Где же взять ОКПО для ИП или юрлица? Как узнать ОКПО ИП, если сведения об этом коде отсутствуют в составе документов, полученных им при регистрации, или утрачены?

Отметим, что в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП данные о статкодах, кроме кодов ОКВЭД, отсутствуют, и сами эти справочники служат источником для внесения сведений в классификатор ОКПО, а не наоборот.

То есть, отказавшись от массовой выдачи уведомлений на бумаге, Росстат предоставил возможность ИП узнать ОКПО по ИНН бесплатно и самому создать официальный бумажный документ об этом коде —и не только о нем, а и обо всех иных, содержащихся в привязке к нему в классификаторе, распечатав его в нужном количестве экземпляров.

Есть ли еще способы, как узнать ОКПО ИП по ИНН? Получить нужные сведения можно, обратившись в территориальное отделение Росстата или ФНС (лично с паспортом и свидетельством о регистрации в качестве ИП).Там придется заполнить бланк заявления. Однако это способ не позволит узнать коды быстро, т. к. потребуется время на посещение соответствующей инстанции и обработку запроса.

Как различить коды юрлиц и индивидуальных предпринимателей по форме

Благодаря использованию статшифров для описания попавших в справочник объектов состав информации по каждому из них всегда одинаковый, и это позволяет унифицировать структуру отражения сведений, не ставя ее в зависимость от объекта. Унификация выражается в одном и том же наборе граф таблицы классификатора, располагающихся в следующей последовательности:

  • номер кода ОКПО;
  • название объекта:
  • для юрлица — полное и краткое, а также на английском языке, если такое предусмотрено;
  • для ИП — Ф.И.О;
  • набор из 6 кодов, характеризующих объект (они располагаются в последовательности ОКОГУ-ОКАТО-ОКТМО-ОКВЭД-ОКФС-ОКОПФ).
Предлагаем ознакомиться  Расчет при увольнении в 2020 году

Однако при этом справочник поделен на два раздела, посвященных данным:

  • о субъектах, не являющихся ИП, — раздел 1;
  • ИП — раздел 2.

Окпо в каких документах указывается

Такое деление связано с тем, что форма кода по ОКПО для ИП — это цифра из 10 знаков, в то время как аналогичный шифр для юрлиц представлен только 8 знаками. Уже из количества знаков в коде понятно:

  • юрлицом или ИП он является;
  • в каком разделе классификатора его можно обнаружить.

При этом принцип формирования кодов для обоих разделов одинаков — все цифры в нем, кроме последней, представляют собой порядковый номер, располагающийся в правой части отведенных для него знакомест (поэтому сам номер с небольшим числом знаков начинается с нулей). Последняя же цифра кода является контрольным числом.

Где взять ОКПО и можно ли узнать его онлайн по ИНН или иному коду

Юридическим лицам Росстат после присвоения кодов направляет соответствующее уведомление на основании Инструкции № АС-1-24/6483 от 22.12.1999 года. Для ИП такая обязанность не предусмотрена, поэтому получать данные по ОКПО нужно самому. Чтобы узнать их, есть несколько вариантов.

Личное обращение

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

Для этого нужно посетить территориальное отделение статистики или ИФНС. Чтобы получить нужные данные, ИП подает заявление в свободной форме. Ответ госорган обязан представить не позднее 5 рабочих дней после обращения. Уведомление могут выдать лично или отправить по почте, желаемый способ получения нужно указать в заявлении. Печать и подпись руководителя органа статистики на уведомлении не обязательна.

Таким образом, у ИП, как и у организаций, есть код ОКПО. Юрлица получают уведомление, где есть этот реквизит, также он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Предприниматель не может получить эту информацию из каких-либо документов, кроме уведомления Росстата. В выписке из реестра код не указывают, в первичных документах ИП проставляет его на основании данных, которые уже имеются. Чтобы этот реквизит узнать, предпринимателю нужно обратиться в Росстат и получить уведомление.

Раньше получить код ОКПО из Росстата можно было только посетив Росстат лично, c письменным заявлением.Сейчас стало проще, узнать ОКПО по ИНН (ИНН — идентификационный номер налогоплательщика) или по ОГРН/ОГРНИП Вы можете на специальной странице официального сайта Росстата.

Нажав на нее, Вы сможете сохранить полученные сведения к себе на компьютер, а также сохранить уведомление о присвоении кодов статистики.

Другие коды статистики для бизнеса: ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКВЭД.

Федеральная служба госстатистики (она же Управление Росстата) выдает номера ОКПО. Эта служба ведет и сам Общероссийский классификатор: аккумулирует сведения о хозяйствующих субъектах. 

Организации и ИП при регистрации получают письмо Росстата с кодом ОКПО. Таким образом, получить его впервые очень просто: он выдается вместе с другими регистрационными документами.

Если вы потеряли письмо с кодом, запросите его повторно в территориальном отделении Росстата (эта услуга платная). Запрос в статистику можно принести лично или отправить в электронном виде через сайт. 

Также можно воспользоваться сервисом Росстата, где поиск ведется по ИНН, ОГРН или типу уведомления. Так вы можете узнать не только свой код, но и коды контрагентов.

Итоги

ИП так же, как и юрлицу, в момент госрегистрации присваиваются статкоды, к числу которых относится ОКПО. Несмотря на то что этот код отвечает всего лишь порядковому номеру в соответствующем классификаторе, важность его велика, поскольку к нему привязывается набор иных кодов, характеризующих попавший в перечень объект (организацию или ИП).

Коды, относящиеся к юрлицам и к ИП, отражаются в разных разделах классификатора, т. к. состоят из разного количества знаков: 8 — для юрлица, 10 — для ИП. Последний знак представляет собой контрольное число.

Документ о присвоении статкодов объекту, попадающему в классификатор ОКПО, Росстат по факту этого события больше не выдает, а отсылает за информацией к своим сайтам, где доступны сведения о коде ОКПО по ИНН ИП или юрлица. Могут быть использованы для этой цели также ОГРНИП и ОГРН. Получить сведения о присвоенных статкодах можно и при непосредственном обращении в отделение Росстата или в ФНС.

Кому назначается код ОКПО?

В Общероссийский классификатор попадают все хозяйствующие субъекты: юридические лица (включая филиалы и представительства), индивидуальные предприниматели и организации, которые ведут деятельность без образования юрлица. Деятельность предприятия на рынке будет легальной только после получения кода ОКПО. Этот код становится опознавательным знаком ИП или организации для всех информационных систем Статистики.

Обратите внимание: одинаковых кодов ОКПО не бывает. Случается совпадение кодов, если хозяйствующий субъект был ликвидирован, и тогда его код по прошествии 5 лет можно присвоить новой организации или ИП. Если вы столкнулись с одинаковыми кодами ОКПО у организаций, просто сверьте ИНН: если ИНН не совпадают, то речь идет о разных организациях, и одна из них давно прекратила существование.

Есть ли код ОКПО у ИП?

Сегодня в большинстве случаев коды ОКПО даны предпринимателям с момента регистрации: их начали выдавать предпринимателям с 1999 года. Сейчас ИП имеют свой собственный раздел в классификаторе. Код у предпринимателей состоит из 10 цифр вместо 8, как у юрлиц и других организаций. Если вы начали предпринимательскую деятельность до 1999 года, обратитесь за кодом ОКПО в Управление Росстата.

Обычно предприниматели не знают свой код ОКПО, потому что им при заполнении документов можно ставить прочерк в строке с кодом. Также он не требуется при ведении дел или заполнении отчетов и деклараций.

Как найти код ОКПО для организации?

Коды крупных предприятий / организаций можно узнать, если у вас на руках есть договора, лицензии, бухгалтерские документы фирмы, где этот код должен проставляться вместе с другими реквизитами. Часто код присутствует на печати предприятия.

Также номер ОКПО фирмы можно узнать с помощью поисковых систем в интернете. Многие организации публикуют код ОКПО на своем сайте в разделе реквизитов.

За кодом фирмы можно обратиться в Росстат: заполните необходимую форму, укажите свои паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН. В течение нескольких дней вы получите информационное письмо с кодом ОКПО интересующей организации.

Также можно получить код в ФНС в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Заполните заявку, оплатите пошлину, и в течение 5 дней налоговая предоставит данные предприятию.

Как сменить код ОКПО?

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Главная задача кода — указывать ту отрасль, в которой занято предприятие. Поэтому код ОКПО изменяется при смене отрасли деятельности и требуется тем предприятиям, которым пришлось кардинально сменить ведущую деятельность. Если код не указывает на отрасль деятельности, контролирующие органы могут наложить штраф на организацию.

В остальных случаях номер ОКПО не меняется в течение всей жизни предприятия. Реорганизация или открытие филиалов, смена юридического адреса не требует смены кода.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Для смены кода обратитесь в территориальный орган статистики и запросите новый код ОКПО в связи со сменой деятельности.