Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Раздел «Сведения о работе»

Титульный лист курсовой работы (др. наимен.: обложка, титулка) – это первая страница курсовой работы, отражающая данные об университете, теме работы, авторе, научном руководители и городе написания. Данная информация необходима для поиска и обработки документа.

Большинство вопросов с титульным листом возникает при оформлении курсовой работы. В настоящее время титульный лист для НИР (научно-исследовательских работ, в том числе, курсовых) стандартизировался в ГОСТах, о которых и пойдет речь далее.

Обратите внимание, что все листы оформлены по разному. Это не ошибка автора статьи. Это системная проблема ВУЗов России. Не смотря на существование ГОСТ-стандартов, методисты часто ошибаются при составлении методических указаний для студентов.

Образец титульного листа курсовой

Образец титульного листа курсовой

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Образец заполнения титульного листа

Внешний вид главной страницы не зависит от того предмета, для которого пишется реферат. Все его составляющие остаются одинаковыми, единственное, что меняется, – название предмета. На оформление также не влияет и специальность: меняется только строка с ее указанием на актуальную.

Предлагаем ознакомиться  Оформление при переводе к другому работодателю

Теперь вы знаете все о том, как написать титульный лист реферата. Ниже вы сможете ознакомиться с их примерами.

Для правильного оформления титульного в качестве справочного материала нужно использовать:

  • ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (подходит не только для вузов Российской Федерации, но также и учебных заведений Украины, Беларуси, Казахстана и некоторых других стран);
  • ГОСТ 21.101.97;
  • ГОСТ 7.32-2001.

К стандартным требованиям относится ряд параметров, применяющихся к научным работам «по умолчанию».

Перечень требований ГОСТ:

  1. Шрифт: следует применять Times New Roman, при этом кегль равен 14.
  2. Междустрочный интервал на титульном курсовой одинарный.
  3. Выравнивание общей информации происходит по центру.
  4. Словосочетание «Курсовая работа» выделяется 24 кеглем и полужирным начертанием.
  5. Информации о студенте и преподавателе подвергается выравниванию по правому краю.
  6. Поля: правое поле равно 1 см, верхнее – 2 см, нижнее имеет такой же отступ, как и верхнее, левое – 3 см.
  7. Отступы в 2-3 строки присутствуют между кафедрой и видом работы, между темой и информацией об авторе, а также между информацией о преподавателе и городом.

На титульном листе курсовой работы по ГОСТу должна быть информация о: министерстве образования и науки; названии учебного заведения; факультете; кафедре; виде работы; ее теме; студенте (для этого используется порядок: полное имя, курс, группа); преподавателе (в следующем порядке: звание, затем научная степень, должность руководителя и его полное имя); городе; годе написания.

Шаг 1. Создаем «шапку»: указываем министерство образования, через абзац полное название вуза, а затем факультет и кафедру.

Создаем шапку

Создаем шапку

Шаг 2. Далее следует словосочетание «Курсовая работа», как правило, полужирным начертанием 24 кегля.

Шаг 3. Следующий пункт – это тема. Выделяется полужирным шрифтом 16 кегля.

Шаг 4. Всю написанную информацию необходимо выровнять по центру.

Выравнивание по центру

Выравнивание по центру

Шаг 5. Далее следует информация о студенте и научном руководителе, которая выравнивается по правой стороне.

Информация о студенте

Информация о студенте

Шаг 6. Следующий пункт – город.

Шаг 7. Ниже – год.

Шаг 8. Город и год выравниваются по центру и опускаются в самый низ титульного листа.

Город и год

Город и год

Шаг 9. Проверяется тип и кегль шрифта, соответствие полей, интервал между строк.

Титульный лист готов. В качестве заключительного шага необходимо взять образец и посмотреть, что отличается визуально.

Ошибка 1. Наиболее частая ошибка – нумерация титульной страницы. Подбивая творение под стандартные параметры, не следует забывать, что у «лица» работы исключительное право не быть пронумерованным.

Ошибка 2. Как ни странно, но частой ошибкой является неправильный год. Редко студенты с полного нуля создают титульный лист курсовой. Чаще – просят у старшекурсников прошлогодний. И одна небольшая цифра все время ускользает от внимания.

Ошибка 3. Третья ошибка не совсем относится к оформлению. Во избежание неловкой ситуации следует трижды проверить всю информацию о себе и, тем более, о научном руководителе. Ошибка в фамилии или «недооценка» научной степени преподавателя способна испортить общее впечатление похуже всех недочетов оформления.

Ошибка 4. Точки в конце фраз. Нужно обратить внимание, что их нет.

Ошибка 5. Написание названия учебного заведения не в полном виде.

Ошибка 6. Не следует забывать про расположение. Город и год находятся на двух нижних строчках.

Ошибка 7. Следующая ошибка – неправильные поля.

PDF

Ошибка 8. Необходимо помнить о выделении темы курсовой работы полужирным начертанием.

Ошибка 9. Отсутствие выделения вида и темы работы шрифтом большего кегля.

Ошибка 10. Не следует упускать из внимания, что абзацный отступ от левого края не должен присутствовать на титульном листе.

Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

  1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
  2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
  3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

    Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

    Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  4. Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  5. Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  6. В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  7. В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.

Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям. Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.
Предлагаем ознакомиться  Заполнение 3 ндфл по процентам второй раз образец

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция.

Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут.

Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака.

Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

Образец заполнения титульного листа

Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.

Правила заполнения титульного листа

У заглавной страницы есть свои особые моменты в оформлении, которых должен придерживаться каждый учащийся. Именно по красивому и правильному титульнику во многом создается впечатление обо всем проекте. В случае неверного заполнения весь реферат отправляется на доработку.

Внешний вид титульного листа должен соответствовать двум государственным документам:

  • Государственный стандарт 7.32-2001. В нем прописаны все основные требования, по которым должен составляться титульный лист.  

  • ГОСТ 2.105-95. В документе указаны общие правила, по которым пишутся любые тексты. Можно узнать о форме титульной страницы и данных об авторе.

Согласно им каждый такой лист должен содержать следующую обязательную информацию, которую следует напечатать на одной стороне А4:

  • не всегда, но возможно указание страны;

  • наименование кафедры в полном или сокращенном виде;

  • указание на дисциплину;

  • тематика;

  • Купить реферат

    информация о студенте, подготовившем работу. В числе важных данных его фамилия и инициалы, а также курс, номер группы;

  • форма обучения;

  • данные о рецензенте, его Ф.И.О. и должность;

  • город;

  • год создания документа.

Чтобы правильно расположить все элементы на листе, надо условно поделить его на четыре части.

Прописывается заглавными буквами по центру листа в его верхней части. Однако можно встретить проекты, где данное предложение отсутствует.

Университет

Образец заполнения титульного листа

Следующая строка в первой части. Также ставится по центру, но уже используется стандартный шрифт.

Тип работы

Эта информация уже относится ко второму блоку и пишется по центру листа формата А4. Здесь требуется поставить заглавными буквами надпись: «РЕФЕРАТ».

Тема работы

Также в работах подобного вида присутствует и четвертая небольшая, но важная часть. Она размещается внизу страницы по центру. Здесь ставится город и год написания научной работы. Учтите, что точка здесь не нужна.

В данном разделе можно убедиться в том, что титульные листы для всех специальностей и даже учебных заведений практически одинаковые. Различия минимальны и касаются только основной информации. Расположение элементов и сама структура не изменяются.

 Пример титульного листа по физкультуре.

Несмотря на то, что в каждом университете могут выдвигаться конкретные требования к оформлению титульного листа, все они построены на ГОСТах. В качестве примера титульник реферата КУБГУ.

 Пример титульного КУБГУ.

 Пример титульного листа РБ.

Ответ однозначен – снижают. Все зависит от преподавателя и от степени «неправильности» оформления. Одни будут скрупулезно выискивать ошибки, другие закроют на них глаза. Третьи попросту не заметят их. Если ничего не бросится в глаза, проверяющий долго не задержится на титульном листе. Так что чем более ответственно студент подходит к вопросу, тем выше вероятность, что мелкие недочеты ускользнут от зоркого глаза преподавателя.

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Предлагаем ознакомиться  Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры (образец): с юмором, в стихах, при уходе в декрет

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №… считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой.