Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.15 № 52н.

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Попробовать бесплатно

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код «ЛЧ» либо цифровой «21» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за «вредность» нужно только за время, отработанное во вредных условиях {amp}lt;4{amp}gt;. Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для «вредников», если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня {amp}lt;5{amp}gt;. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день.

Форма Т-12

Пример. Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда

Условие

Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня работников, занятых в цехах с вредными условиями труда, составляет 6 ч, для остальных работников — 8 ч.

Для отражения времени, отработанного во вредных условиях труда, в табель введены дополнительные строки и буквенный код «ВР».

Предлагаем ознакомиться  Образец автобиографии для устройства на работу

За работу во вредных цехах работникам положен дополнительный отпуск.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

В табеле работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

За работу в такие дни сотрудник может взять отгул, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере {amp}lt;8{amp}gt;. Однако в отношении тех работников, которым установлен оклад, на практике это правило понимается по-разному. Многие бухгалтеры в ситуации, когда работник, которому установлен оклад, работал в выходной день, а потом взял в этом месяце за него отгул, выплачивают ему только оклад.

Такой подход является правильным только для работников с суммированным учетом рабочего времени, когда для них часы, отработанные в нерабочий праздничный день, входят в месячную норму, а работа в такой день — это работа по графику. Работникам, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, а таких большинство, в такой ситуации нужно доплачивать за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере.

(или) работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно выплатить оклад;

(или) остальным работникам нужно выплатить оклад за месяц и дополнительно одинарную часовую (дневную) часть оклада.

Рассмотрим, как правильно заполнить табель в такой ситуации при обычном и суммированном учете рабочего времени и оплатить работу сотрудникам, которым установлен оклад.

Пример. Заполнение табеля не при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

Условие

Слесарь в связи с производственной аварией привлекался к работе в нерабочий праздничный день 12 июня 2009 г. на 7 ч и выходной день 13 июня 2009 г. на 5 ч.

Продолжительность рабочего дня для него составляет 8 ч. Он работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Образец табеля неполного рабочего времени

По заявлению сотрудника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул 29 июня 2009 г.

Работнику установлен оклад.

В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

                        Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                        
1
2
3
4
5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
                 4                    
   5  
                        6                      
   7  
Я
Я
Я
Я
Я
В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
РВ
РВ
 В
 Я
  12  
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 В
 Я
  10  
8
8
8
8
8
 8
 8
 8
 7
 7
 5
 8
  91  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  80  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. слесарю нужно выплатить в дополнение к окладу за месяц три дневных части оклада (за работу 12 июня 2009 г. не две, а одну часть, так как сотрудник за работу в этот день взял отгул, за работу 13 июня 2009 г. — две части).

Пример. Заполнение табеля при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

Условие

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — месяц). Продолжительность рабочего дня составляет 11 ч. В соответствии с графиком работы он работал в праздничный день 12 июня 2009 г. Всего в июне 2009 г. в соответствии с графиком работы у него 15 рабочих дней (все четные дни месяца).

Образец табеля неполного рабочего времени

По заявлению работника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул в рабочий для него по графику день — 20 июня 2009 г. Работнику установлен оклад.

Решение

                          Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                         
1
 2
3
 4
5
 6
 7
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
                    4                    
   5  
                        6                      
   7  
В
 Я
В
 Я
В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
РВ
 В
 Я
 В
   7  
 Я
 В
 Я
 В
 В
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
   7  
11
11
11
11
11
11
11
  77  
11
11
11
11
11
11
11
  77  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. сотруднику нужно выплатить только оклад, поскольку за работу 12 июня 2009 г. ему сверх оклада положена дневная часть оклада, а работа 20 июня 2009 г. не оплачивается, так как это день отгула.

(или) по его просьбе с согласия работодателя — в табеле используется буквенный код «Я» либо цифровой «01» с указанием под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день;

Предлагаем ознакомиться  Претензия работодателю о невыплате заработной платы и нарушении трудовых прав: образец и правила оформления

(или) по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда {amp}lt;11{amp}gt; — в табеле используется буквенный код «НС» либо цифровой «25» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

При этом если сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

Пример. Заполнение табеля, если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя

Условие

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

Кладовщикам склада готовой продукции Артемову И.И. и Андрееву А.И. в связи с изменением технологических условий труда в организации установлено неполное рабочее время с 1 июня 2009 г. При этом Артемов И.И. (табельный номер «02») работает по графику понедельник, среда, пятница по 8 ч, а Андреев А.И. (табельный номер «01») — ежедневно с понедельника по пятницу 5 ч.

Решение

Та-  
бель-
ный
номер
                           Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                          
 1
 2
 3
 4
 5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
  3  
                      4                    
   5  
                        6                      
   7  
  01 
НС
НС
НС
НС
НС
В
 В
НС
НС
НС
НС
 В
 В
 В
НС
  10  
НС
НС
НС
НС
 В
 В
НС
НС
НС
НС
НС
 В
 В
НС
НС
  11  
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 4
 5
  49  
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
  55  
  02 
НС
 В
НС
 В
НС
В
 В
НС
 В
НС
 В
 В
 В
 В
НС
   6  
 В
НС
 В
НС
 В
 В
НС
 В
НС
 В
НС
 В
 В
НС
 В
   6  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  48  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  48  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. Артемову И.И. нужно оплатить 96 ч, а Андрееву А.И. 104 ч.

По просьбе матери (другого родственника или опекуна, ухаживающего за ребенком), находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель может разрешить ей работать неполное рабочее время {amp}lt;12{amp}gt;. В такой ситуации в табеле нужно отражать и отпуск по уходу, и отработанное время. В табеле отпуск по уходу отражается буквенным кодом «ОЖ» либо цифровым «15», графа под кодом не заполняется.

Образец табеля неполного рабочего времени

Пример. Заполнение табеля, если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполное рабочее время

Условие

Бухгалтеру Абрамовой О.И., находящейся с 12 марта 2009 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по ее заявлению с 1 июня 2009 г. была разрешена работа на условиях неполного рабочего времени по графику вторник, среда, четверг по 6 ч. Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

Решение

----------¬ ----------------------------------------------------¬
¦Фамилия, ¦ ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦
¦инициалы,¦ ¦ месяца ¦
¦должность¦ --T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T------
¦(специ- ¦ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦Итого ¦
¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отра- ¦
¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота- ¦
¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I по- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ловину¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦
--------- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ------
¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦
--------- --T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T-- ------
¦Абрамова ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ В¦ В¦ 6 ¦
¦Ольга ¦ -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ------
¦Ивановна ¦ ¦ ¦ 6¦ 6¦ 6¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6¦ 6¦ 5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦
¦ ¦ -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ------
¦ ¦ ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ ¦
L---------- L-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -------

Командировка

При направлении работника в командировку в табеле отражаются только дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на время командировки, буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной.

Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки.

Предлагаем ознакомиться  Заявление об оспаривании предписания образец

Пример. Заполнение табеля при командировке

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

Условие

Юрист Алехин А.И. находился в служебной командировке с 23 по 30 июня 2009 г. День направления в командировку — 23 июня 2009 г. сотрудник отработал полностью, в день возвращения из командировки — 30 июня 2009 г. он на работу не выходил. Все остальные рабочие дни в июне он отработал полностью.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период командировки с 23 по 30 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

----------T-----¬ ----------------------------¬
¦Фамилия, ¦Та- ¦ ¦ Отметки о явках и неявках ¦
¦инициалы,¦бель-¦ ¦ на работу по числам месяца¦
¦должность¦ный ¦ ---T--T--T--T--T--T--T--T--
¦(специ- ¦номер¦ ¦ 23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦
¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------- ----- --- -- -- -- -- -- -- -- --
¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 6 ¦
--------- ----- ---T--T--T--T--T--T--T--T--
¦Алехин ¦ 01 ¦ ¦Я/К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ ¦
¦Алексей ¦ ¦ --- -- -- -- -- -- -- -- --
¦Иванович ¦ ¦ ¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ --- -- -- -- -- -- -- -- --
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ --- -- -- -- -- -- -- -- --
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------- ------ L--- -- -- -- -- -- -- -- ---

За июнь 2009 г. Алехину А.И. нужно выплатить {amp}lt;7{amp}gt;:

  • заработную плату за отработанные дни с 1 по 5, с 8 по 11, с 15 по 19, 22, 23 июня;
  • средний заработок за дни командировки с 24 по 26, 29, 30 июня;
  • суточные за каждый день с 23 по 30 июня.

Итоги

Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.