Можно ли одновременно наложить дисциплинарное взыскание и лишить премии?

Решение отменить или уменьшить премиальную выплату нужно обосновать, а затем издать приказ. Лишить сотрудника выплаты можно, только если она не носит обязательный характер. Локальные акты, которые устанавливают алгоритм выплаты, должны прямо предусматривать положение, что премирование — право, а не обязанность работодателя.

Трудовое законодательство не установило алгоритм, по которому оформляют отсутствие или снижение выплаты. Поскольку система начисления регулируется локальными документами, процедуру включают в их положения. А работодателю в образце приказа о неначислении премии не нужно обосновывать причины лишения или уменьшения выплаты (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Основаниями для наказания являются, например, обстоятельства, которые связаны с исполнением функциональных обязанностей:

  • неисполнение установленного плана в течение периода оценки;
  • наличие в оцениваемом периоде дисциплинарного взыскания;
  • нарушение установленных процессов;
  • отказ исполнять приказы руководства;
  • срыв сроков исполнения задач;
  • нарушения в технике безопасности работ;
  • выпуск бракованной продукции;
  • хищение, мошенничество, недостача и т. д.

Если лишение провести без достаточных оснований или по причине, не установленной в локальном акте, работник обратится в суд, и тот признает наказание незаконным.

Алгоритм для лишения законодателем не установлен. Эти правила нужно прописать в локальных актах организаций. Составить образец распоряжения о лишении премии недостаточно. До принятия решения о депремировании сторона работодателя осуществляет ряд шагов.

Шаг 1. Проверить документы, касающиеся выплаты:

  • трудовое соглашение с сотрудником (если оно содержит положение о том, что премия является частью зарплаты, лишать нельзя — ч. 2 ст. 22 ТК РФ; если премия определена как выплата по усмотрению работодателя, назначаемая в порядке, определенном локальным актом, — можно);
  • локальный акт предприятия по премированию (должен включать положения о том, что выплата не является обязанностью работодателя, она не гарантирована, не фиксирована, зависит от выполнения установленных условий);
  • колдоговор (при наличии).

Шаг 2. Составить служебную записку с фиксацией факта нарушения в адрес руководителя. Непосредственный руководитель сотрудника отражает в ней основания для депремирования.

Шаг 3. Провести анализ оснований на предмет соответствия их перечню, установленному в локальном акте учреждения.

Шаг 4. Затребовать объяснения работника по изложенным фактам.

Шаг 5. Принять решение об издании приказа о неначислении денег.

Шаг 6. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Если в учреждении действует собственный порядок, нужно следовать ему.

ТК РФ четко говорит о том, что нельзя применять два наказания за один и тот же проступок. В связи с этим возникает вопрос, можно ли лишить премии работника одновременно с наложением замечания или выговора?

Трудовое законодательство содержит исчерпывающий список дисциплинарных наказаний, которые можно применить к работнику, лишение премии (депремирование) среди них не значится.

Соответственно, можно одновременно наказать работника вынесением дисциплинарного наказания и неначислением премии. Более того, можно прописать в Положении об оплате труда условие, о том, что наличие выговора или замечания может являться основанием для невыплаты премии в течение определенного времени (обычно до окончания срока действия или до снятия наказания).

В этом случае делают либо два отдельных приказа, либо в одном приказе налагают наказание и указывают, что на этом основании работнику не будет начисляться премия.

В то же время в каждом случае нужно учитывать соразмерность степени проступка работника и объема премии, которой его лишают, иначе он вполне может оспорить решение работодателя в суде.

Приказ о лишении премии издается, если премия прописана в трудовом договоре работника и является частью его оплаты труда. В приказе целесообразно не употреблять термин «лишение премии», а отдавать распоряжение о том, что работнику не должна начисляться премия.

Виды поощрений сотрудников

Абакан Республика Хакасия Ответ: К выплатам стимулирующего характера относятся доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты, направленные на побуждение сотрудника к качественному выполнению своих обязанностей и достижению высоких показателей в работе 1.

Как видим, невыполнение работником своих должностных обязанностей само по себе не может быть основанием для отмены руководителем бюджетного учреждения выплаты стимулирующего характера. Необходимо ли оформлять приказ об отмене доплат? Иначе вместо экономии есть риск увязнуть в судебных тяжбах с работниками.

Стимулирующие выплаты — это доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты, которые являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Свидетельство о праве на наследство по закону образец заполненный

* К таким выплатам относятся, например, доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, премии за выполнение особого задания, надбавки за знание иностранного языка, руководство бригадой, наставничество, экономию сырья и расходных материалов и другие.

Обязанности работодателя знакомить работника с приказами о поощрении ( о премии) трудовым кодексом не предусмотрено.

В связи с чем довод истицы о том, что работодатель не ознакомил ее с оспариваемыми Положением об оплате труда и приказами о премиях нельзя признать уважительной причиной не обращения в суд.

Истица знала о выплаченных премиях, поскольку ей выдавались на руки расчетные листы и могла ознакомиться с приказами о премировании, а также с Положением об оплате труда, на основании которого премии выплачивались.

Истица, имея возможность обратиться в суд с требованиями о проверке законности осуществлявшихся в период 2006 года денежных премий как в период работы, так и на момент увольнения, данным правом не воспользовалась.

Приказ о лишении премии

— образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Образец приказа о невыплате премии

Какими могут быть основания для лишения премии

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Образец приказа о лишении премии работника

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Образец приказа о лишении премии работника

Премия может быть выражена в двух видах:

  • Денежная надбавка, прописанная в трудовом договоре, которая является частью заработной платы и регулярно выплачивается работнику, выполнившему свои обязанности в полной мере (выполнил план, достиг установленных результатов и т.д.) и не подвергшемуся наказанию (не получил выговор или замечание).
  • Нерегулярные выплаты стимулирующего характера, которые начисляются только при достижении определенных условий (перевыполнение плана, удачное завершение сделки), а в договоре премия обозначена в качестве переменной составляющей зарплаты.

Приказ о депремировании работника не обязателен, только если внутренним положением определены все основания для лишения премии, и размеры ее уменьшения в каждом случае, а также имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом.

В каком виде издать приказ о неначислении премии? Образец этого документа официально не утвержден, поэтому его можно сделать в свободной форме. Он должен содержать следующие данные и реквизиты:

  • Наименование организации, полное и сокращенное (при наличии);
  • Реквизиты приказа: дата и номер;
  • Преамбулу приказа – вводную часть, где описывается ситуация, которая дает основания лишить работника премии.
  • Текст приказа, в котором говорится о том, кого лишают премии, на каком основании, в каком размере (100%, 50% и т.д.) и на какой срок.
  • Подпись руководителя
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом.

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

  • премия не носит обязательный характер;
  • из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
  • основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Критерии депремирования учреждение устанавливает локальным актом. Возможны варианты как полного, так и частичного лишения. Поскольку работодатель определяет алгоритм и причины самостоятельно, он должен подробно описать условия и размеры депремирования в положении.

Отсутствие в локальном акте положений о частичном или полном лишении выплаты не даст работодателю возможности снижать ее размеры.

Обязательна ли служебная записка

Образец служебки о лишении премии не является документом, который обязателен в соответствии с ТК РФ. Но его можно предусмотреть в локальном акте о системе премирования в учреждении.

Образец приказа о невыплате премии

Докладную формирует работник организации, как правило, непосредственный руководитель. Адресовать нужно работодателю. В служебной записке приводят информацию о допущенных подчиненным отклонениях. Проступки должны соответствовать предусмотренным локальным актом организации основаниям для депремирования.

Форма служебной записки, как и приказа, законодателем не определена, то есть составлять ее можно произвольно. В документе нужно обозначить:

  • название учреждения;
  • Ф.И.О. работодателя, должность;
  • Ф.И.О. работника, должность;
  • название документа (служебная записка);
  • факты, подтверждающие основания для депремирования;
  • ссылку на локальный акт организации о системе премирования;
  • формулировку предложения о депремировании;
  • дату оформления служебной;
  • подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться  Образец письма об увеличении арендной платы

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Образец приказа о невыплате премии

В этом случае работодатель просто не начисляет премию, то есть невыплата премии не является наказанием за какой-либо проступок.

Примечание: если работодатель не начисляет премию при наличии оснований для ее выплаты, в том числе без издания приказа о депремировании, такие действия считаются незаконными. ТК РФ в ст.

193 уточняет, что за 1 дисциплинарный проступок может быть применено только 1 взыскание. Виды взысканий указаны в ст. 192 ТК РФ (выговор, увольнение или замечание).

Соответственно, одним приказом назначается только одно взыскание.

При этом ТК РФ не содержит положений о депремировании как способе наказания провинившегося работника.

Вследствие этого возникает вопрос: можно ли в одном приказе совместить лишение премии и выговор?

Ответ отрицательный, так как депремирование может являться одним из видов дисциплинарных взысканий в силу ч.

2 ст. 192 ТК РФ, если это предусмотрено локальным актом организации.

Образец приказа о невыплате премии

по делу N 33-7781/2013 Судья: Булыгин Р.В.

Судебная коллегия по гражданским делам Самарского областного суда в составе: Председательствующего — Ермаковой Е.И., Судей — Никоновой О.И., Емелина А.В. при секретаре Г. рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобе ООО УК «Коммунальник» на решение Ленинского районного суда г.

Самара от 19 июня 2013 года, которым постановлено: «Иск Т.И.

к ООО УК «Коммунальник» удовлетворить частично. Признать незаконным приказ генерального директора ООО УК «Коммунальник» от 06.03.2013 г.

Взыскать с ООО УК «Коммунальник» в пользу Т.И.

Третий пункт: премия выплачивается на основании приказа руководителя.

Эти условия защитят Вас в ситуации, когда у компании не будет средств на выплату бонусов.

Важно Пример. Сотрудник банка подал в суд на работодателя.

Тот не выплатил ему премию, хотя работник перевыполнил KPI. Изучив документы, суд занял сторону компании. Первый аргумент: в положении о премировании сказано, что вознаграждение выплачивается на основании приказа руководителя.

Поскольку банк выходил на уровень безубыточности и стремился сохранить рабочие места, премию решили не выдавать (апелляционное определение Ростовского областного суда от 27.08.2015 по делу №33-13192/2015). Правило 4. Утверждены показатели премирования и основания для отмены бонуса

Суд удовлетворил заявленные требования.

Обратим особое внимание на обоснование позиции суда.

Приказы о премировании являются решениями единоличного исполнительного органа.

Поскольку иск заявлен в связи с тем, что единоличный исполнительный орган общества незаконно распорядился денежными средствами общества, в связи с чем, им обществу причинены убытки, суд обоснованно пришел к выводу, что данный спор подведомственен арбитражному суду.

Незаконно выплаченные премии не могут быть возвращены обществу в силу того, что являются заработной платой. В данном же случае предметом иска является не обратное взыскание премии с работника Н., а взыскание убытков с исполнительного органа.

Предлагаем ознакомиться  Ходатайство об обеспечении иска в арбитражный суд

Суд дал правовую оценку всем доказательствам, имеющимся в деле, и пришел к правильному выводу о том, что оспариваемые решения единоличного исполнительного органа общества приняты с нарушением требований устава общества, а также с нарушением Закона №14-ФЗ, нарушают права и законные интересы участников общества.

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Образец приказа о невыплате премии

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Вводная информация о премировании

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Как составить приказ

Образец приказа на лишение премии за прогул, за пьянку или по иным основаниям, предусмотренным положением учреждения, оформляется в свободном формате, поскольку нормативного акта, определяющего шаблон приказа, законодательно не установлено. Включите в приказ сведения:

  • об учреждении (шапка документа отражает наименование, дату и номер по регистрации);
  • о наименовании бумаги;
  • о сотруднике (Ф.И.О., должность и подразделение);
  • о периоде, за который средства не будут начислены;
  • о сумме потери;
  • об основаниях, из-за которых произошло лишение, со ссылкой на положения документа, в котором оно предусмотрено.

Образец приказа о невыплате премии подписывает руководитель. В качестве прилагаемых к приказу выступают документы, послужившие основанием к принятому решению.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.