Правила оформления

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Для получения выписки бланк наиболее целесообразно составить самостоятельно. Для этого нужно подобрать соответствующий образец, сориентировавшись на который, можно внести свои данные.

Также, следуя предложенным ниже инструкциям, и соблюдая алгоритм составления документа, можно без труда создать его самостоятельно, разделив текст на части:

  • «шапку»;
  • введение;
  • основную часть;
  • заключение.

В заключение сделать удостоверяющую запись согласно установленным нормам статьи 185.1 ГК РФ.

О содержании и оформлении доверенности читайте тут.

Порядок подачи запросов: пошаговая инструкция

  1. В правом углу сверху указывается учреждение, в котором будет применяться документ.
  2. Ниже ставится дата составления: число и год числами, а месяц – прописью. Если документ подаётся в Росреестр для получения выписки из ЕГРН – дата полностью прописывается. Здесь же вносится населённый пункт.

Во вводной части указывается:

  1. Доверитель – организация и сведения о должностном лице или сведения о физическом лице.
  2. Реквизиты компании и паспортные данные должностного лица, паспортные данные физ. лица.
  3. Что доверитель передаёт полномочия поверенному.
  4. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.

ВНИМАНИЕ: При оформлении доверенности требуется паспорт доверителя, а при её предъявлении – паспорт представителя.

В основной части указывается: куда и для чего предъявляется документ. Он имеет разновидности составления, учитывая вид источника, содержащего запрашиваемую информацию .

Домовая книга

Доверенность можно составить в МФЦ, заверив через регистратора у начальника отделения. В тексте основной части указывается: «получить выписку из домовой книги для предъявления по месту учёбы моего ребёнка, с указанием состава семьи и года рождения каждого члена семьи по установленной форме, с правом поставить подпись от моего имени при получении выписки».

Такой документ предъявляется в ИФНС, что нужно указать в тексте основной части: «быть моим представителем в ИФНС г. Саранска чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ, подать заявку о подготовке выписки, с получением права расписываться за получение документа от моего имени, и выполнять иные действия, если они вытекают из указанного поручения».

Будет использоваться в Росреестре, что требует юридического соответствия указанного поручения тем действиям, которые производятся в регистрирующем органе.

Например: «представлять интересы ООО «Стройсервис» в отделениях Росреестра и МФЦ г. Москвы для получения выписок из Единого Государственного реестра недвижимости в отношении земельных участков и объектов строительства, принадлежащих ООО «Стройсервис» на правах собственности или используемых на правах аренды с правом передачи правоустанавливающей документации в форме договоров купли продажи, договоров аренды и договоров инвестирования строительства, с правом подавать и подписывать заявления на регистрацию, получать расписку при подаче документации на регистрацию, с правом приостанавливать и прекращать регистрационные действия подачей заявления и правом подачи любого ходатайства, жалобы за ненадлежащее проведение регистрационных действий и обжалованием действий, нарушающих интересы ООО «Стройсервис», в порядке искового производства.

Предлагаем ознакомиться  Когда пишется генеральная доверенность

Срок действия 1 год. С правом передоверия».

СПРАВКА: За получение выписки из ЕГРН взимается государственная пошлина, без уплаты которой документы не принимаются в производство.

В завершение доверенности ставится срок её использования, который не обязателен для разовых документов.

Кроме приведенного выше, доверенность может быть изготовлена, например от физлица на получение выписки из ЕГРП или других источников.

Выписка из ЕГРЮЛ может быть запрошена по ряду причин, подробнее об этом написано в этой статье.

Если заявление на получение выписки подает не руководитель организации, а его представитель, то необходимо составить доверенность, в которой прописать передачу права представлять интересы юридического лица в налоговой с целью получения выписки из ЕГРЮЛ.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — пошаговая инструкция

Домовая книга

Нужна ли доверенность на подачу запроса выписки из егрюл

После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.

ФНС ведёт два реестра:

  • Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
  • Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛВыписка из ЕГРИП
  • Полное и сокращённое фирменное наименование организации
  • Дата создания юридического лица
  • Полный юридический адрес
  • Название регистрирующего органа
  • ИФНС по месту учёта
  • Регистрационные коды: ИНН, ОГРН, КПП
  • Размер уставного капитала
  • Полное имя руководителя
  • Данные об учредителях и принадлежащей им доле в уставном капитале
  • Коды видов деятельности по ОКВЭД
  • Изменение сведений, вносимых в реестр
  • Полное имя и пол индивидуального предпринимателя
  • Дата регистрации ИП
  • Гражданство предпринимателя
  • Название регистрирующего органа
  • ИФНС по месту учёта
  • Регистрационные коды: ИНН, ОГРНИП
  • Коды видов деятельности по ОКВЭД
  • Изменение сведений, вносимых в реестр
Предлагаем ознакомиться  Образец решения общего собрания собственников многоквартирного дома замена разлива хвс

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

  • при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
  • при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:

  1. запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
  2. запрос выписки на бумажном носителе.

В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.

Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.

Предлагаем ознакомиться  Имеет ли отказ от наследства обратную силу

Покажем пошагово самый простой и популярный вариант — запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.

Шаг 1. Зарегистрируетесь или авторизуйтесь на сайте ФНС. Для этого надо только указать свой электронный ящик и активировать доступ из полученного письма. Электронная подпись вам не понадобится.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Шаг 3. Введите ОГРН или ИНН юридического лица, сведения о котором вы запрашиваете.

Шаг 4. Вашему запросу будет присвоен регистрационный номер, сохраните его. Статус запроса сначала указывает на то, что выписка формируется. Срок подготовки документа – не позднее дня, следующего за запросом. Но на практике выписка будет готова через несколько минут. Чтобы проверить статус запроса, обновите страницу сервиса ФНС или зайдите на неё чуть позже.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.