Ключевые правила написания деловых писем

Хотя для автобиографии не предусмотрен единый бланк, есть ряд рекомендаций по ее оформлению. Если следовать им, текст будет легче восприниматься.

  1. Нужно взять белый лист формата А4.
  2. Для написания используется синяя или черная паста.
  3. В начале указывается название документа автобиография, в конце точка не ставится.
  4. Основной текст начинается с данных автора.
  5. Перечисляются сведения об образовании, работе, периодах безработицы, прописывается семейное положение и важные достижения.
  6. Желательно выдержать текст нейтральным, перечисляя факты.
  7. Биография пишется лаконичной, не более 1-2 страниц.
  8. Информацию излагают в хронологическом порядке.
  9. Завершают автобиографию образец датой и личной подписью.

Рассматривая, как написать автобиографию, нельзя не отметить, что она выдерживается в деловом стиле. Рекомендуется избегать излишней эмоциональной окраски. Как пример, не следует преувеличивать свои достижения или обрушиваться с критикой на предыдущего работодателя.

Автобиография отражает информацию в хронологическом порядке. Важно, чтобы все сведения были достоверными.

Рассмотрим приблизительный план, как писать автобиографию.

  1. Личные данные ФИО, дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях, братьях и сестрах. Этот пункт важен в первую очередь для студентов, работающие люди могут его опустить. В сведения о родственниках следует включить ФИО, дату рождения, профессию.
  3. Образование. Указывается как школьное, так и профессиональное образование. Если в период обучения были получены особые награды, это также стоит прописать.
  4. Занимаемые должности. В хронологическом порядке указывают предыдущие места работы и периоды трудовой деятельности. Если сотрудник был переведен с одной должности на другую в пределах одного предприятия, тоже нужно обозначить.
  5. Семейное положение. Если у составителя есть супруг(а) или дети, нужно вписать их ФИО и дату рождения.
  6. Мужчины указывают сведения о прохождении воинской службы.
  7. Женщинам следует отразить продолжительность декретного отпуска.
  8. Наличие наград, особых достижений, прохождение курсов повышения квалификации или участие в специальных проектах. Студентам стоит написать о своих творческих и спортивных успехах, участии в олимпиадах и конкурсах.
  9. Контактная информация.
  10. Дата составления и личная подпись.

Важно! Основная цель автобиографии при приеме на работу отразить опыт и профессиональные достижения соискателя. Поэтому основное внимание уделяется именно трудовой деятельности.

В то время как пишутся автобиографии на работу, стоит сделать акцент на качествах, которые хочет видеть работодатель. Это повысит шансы соискателя на успех, и к тому же сократит время на принятие решения.

Как уже отмечалось, автобиография это деловой документ. Поэтому при ее составлении стоит ориентироваться на правила деловой переписки. Отметим несколько важных пунктов в том, как готовится бланк.

  1. Грамотное написание. Текст должен быть написан без орфографических и грамматических ошибок. Следует проанализировать и форму обращения. Рекомендуется избегать как просторечий, так и слишком сложных речевых оборотов.
  2. Достоверность данных. Указание неточной либо заведомо неверной информации никак не повысит шансов быть принятым на желаемую должность.
  3. Лаконичность. Предельный объем автобиографии 1-2 страницы. Не нужно пытаться изложить в ней все свои достижения. Следует сосредоточиться на профессиональных навыках, которые действительно будут интересны работодателю. Также нужно ясно и лаконично изложить информацию о своей семье.
  4. Хронология событий. Все события нужно излагать в хронологической последовательности. Начинают со школьного образования, далее следует профессиональное, после предыдущие места работы и карьерный рост.

Важно! Четкое и последовательное изложение информации однозначный плюс для соискателя.

Рассматривая, как правильно написать автобиографию, внимание нужно обратить на качества, которые важны для конкретного работодателя. Как пример, в работниках ценят такие качества, как обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, инициативность, организованность.

Краткая автобиография – как написать, образец

Автобиография – это описание жизни и деятельности человека. Образец написания автобиографии может понадобиться студенту во время обучения в ВУЗе, при прохождении практики. Данный документ пишется в произвольной форме. Изложение информации идет от первого лица, в хронологической последовательности.

Сначала идет название (АВТОБИОГРАФИЯ), затем текст документа.

Автобиографию начните со слов: Я, ФИО, родился {amp}amp;hellip (число, месяц, год и место рождения).

После этого укажите годы обучения и результат окончания школы (с медалью или без). Также можете написать об основных достижениях в школе: участии в олимпиаде, спортивных соревнованиях, наградах и дипломах.

Если поступлению в ВУЗ предшествовала служба в армии, необходимо это отметить. После школы укажите место получения дальнейшего образования – год поступления, полное наименование учебного заведения, факультет.

Краткая автобиография – как написать, образец

После этого укажите адрес проживания.

В конце документа проставьте дату его составления и свою подпись.

Ниже расположен пример автобиографии студента, который можно использовать в качестве шаблона.

Я, Григорьев Максим Сергеевич, родился 10 марта 1993 года в г. Москва.

С 2000 по 2010 г. обучался в среднеобразовательной школе № 45 г. Москва, 11 классов которой окончил с отличием.

Предлагаем ознакомиться  Акт приема передачи ооо образец

С 2010 г. – студент переводческого факультета Московского государственного лингвистического университета, на 4 курсе которого я сейчас обучаюсь.

Автобиография

Документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь именуется автобиографией. Её составление обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.

Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию не существует, есть только рекомендации. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.

Описываемые сведения должны располагаться строго в хронологическом порядке. Существует несколько способов написания периодов:

  1. период может быть написан вначале строки в виде двух дат через дефис. Например: “1975-1982. Учёба в средней школе №1024 г. Москвы ” или “1975-1982 – учился в средней школе № 1024 г. Москвы “.
  2. написание временного периода с использованием предлогов. Например: “С 1975 по 1982 год учился.
  3. указание времени после описания события. Например: “Поступил в Московский Государственный университет (1983 год). После окончания университета работал по специальности в министерстве финансов (1989 год) “.

Структура написания автобиографии:

  1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Например: “Я, Андреев Андрей Андреевич, родился 28 февраля 1960 года в городе Москва ” или по типу анкетных данных “Андреев Андрей Андреевич. Дата рождения: 28 февраля 1960 года. Место рождения: город Москва “.
  2. Информация о родителях или ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения).
  3. Полученное образование. начиная со школы и далее по возрастающей. Указывается: период обучения, название образовательного заведения и с какими результатами оно окончено. Также в данном разделе можно написать свои успехи и достижения, приобретенные в процессе обучения.
  4. Трудовая деятельность. Перечисляются в хронологическом порядке (с указанием периодов) организации, в которых работал составитель автобиографии, и занимаемые в них должности. Также, если в пределах одной организации были повышения или переводы на другие должности, указывается информация о движении по карьерной лестнице с указанием дат.

Перечисленные разделы являются основными, но не единственными. В случае необходимости также можно указать свое семейное положение, наличие детей, мужчинам информацию о воинской службе, женщинам – периоды нахождения в отпуске по беременности.

При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды. Это допускается, поскольку рамки составления автобиографии ничем не ограничены (в отличие от резюме или анкеты ).

Я, Рассадина Алина Сергеевна, родилась 4 мая 1986 года в г. Москве в семье научных работников.

В 1993 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района| г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1995 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка, окончила школу в 2003 году.

Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.

Как писать автобиографию школьника образец

Окончила двухгодичные курсы английского языка ИНТЕНСИВ.

В 1995 г. поступила на факультет Управление и делопроизводство Российского государственного гуманитарного университета, где обучаюсь в настоящее время.

Отец, Рассадин Сергей Васильевич, 1964 года рождения, преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования.

Мать, Рассадина Екатерина Борисовна, 1966 года рождения, ведущий инженер НИИАП.

г. Москва, ул. Ворошилова 9 – 49.

Пример автобиографии для работы

Резюме – прекрасное средство саморекламы на рынке труда. Его главная цель – привлечь к себе внимание работодателя и добиться приглашения на личную встречу.

– Активность (т.е. использование энергичных глаголов, показывающих активность)

– Избирательность (отбор информации в соответствии с целями резюме).

1) Заголовок (Ф.И.О.).

2) Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представленное резюме всегда имело свежую дату.

3) Основные личные данные (адрес, телефон, дата и место рождения, подданство, семейное положение).

4) Цель в поиске работы. Из формулировки цели должно быть ясно, какую работу вы можете и хотите делать, а иногда еще и на каких условиях. То, на что вы претендуете, косвенно показывает, каким специалистом вы себя считаете. Последующие разделы резюме должны показать обоснованность ваших притязаний.

Писать от руки

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Девушка грызёт ручку

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

Что стоит указать студенту и школьнику

Работник, обладающий солидным трудовым стажем, прежде всего должен отобразить имеющиеся профессиональные навыки в конкретной сфере деятельности. Бланк автобиографии такого человека также должен содержать:

  • детальное отображение периодов трудового стажа;
  • успехи и достижения специалиста;
  • информацию о прохождении курсов повышения квалификации;
  • информацию об образовании;
  • информацию о декретном отпуске с указанием периода, когда он состоялся (актуально для женщин).
Предлагаем ознакомиться  Как правильно уволить нерадивого работника

При устройстве на работу в полицию и другие силовые структуры РФ потенциальный госслужащий должен указывать детальное описание армейской службы. Автор, который желает устроиться на госслужбу в МВД, прокуратуру, органы опеки, также должен делать акцент на отсутствии судимости и преследований со стороны правоохранительных органов.

Пример автобиографии для МВД

В целом грамотное составление автобиографической справки может помочь ее автору получить приоритет при приеме на работу.

Перед тем, как написать автобиографию, также стоит знать о важности указания социального происхождения. Это понятие было актуально в период советской власти. Тогда после даты и места рождения указывали профессиональный статус семьи – «родился… в семье рабочих (служащих, врачей, военных и т.д.)». Сегодня под данным понятием подразумевается социальный статус автора (безработный, студент, ИП, пенсионер и т. д.).

Изучая образец написания автобиографии, стоит отметить, что сегодня этот документ зачастую подкрепляется фотографией. Причем особых требований к фото нет. Тем не менее, оно должно соответствовать деловому стилю. Автор должен быть запечатлен на нейтральном фоне, с аккуратной прической и в деловой одежде.

Подводя итоги, следует сделать акцент на том, что составление автобиографии – это ответственный процесс, который требует предварительной подготовки. Автор должен заранее продумать последовательность изложения основных событий своей жизни. Это необходимо для того, чтобы не путаться в фактах и их последовательности. При написании также следует исключить любые грамматические и пунктуационные ошибки.

Чтобы работодатель увидел, какими навыками обладает соискатель и чего от него можно ожидать, лучший пример написания включает еще пару важных моментов. А именно:

  1. Успешное участие в проектах.
  2. Пожелания к работе.

Стоит описать успешные проекты, в которых соискатель принимал участие. Это покажет, каким ценным опытом и навыками он обладает. Также из этого можно делать выводы о гибкости мышления, умении сотрудничать с командой и принимать серьезные решения.

Второй пункт а именно пожелания не менее важен. Например, если соискатель предпочитает работать в одиночку, а не с командой, это лучше указать. Это позволит ему трудиться в комфортных условиях, что повысит его работоспособность.

Указывать свои предпочтения в плане работы действительно важно. Стоит помнить, что в устройстве на вакантную должность заинтересован не только соискатель, но и сам работодатель. Поэтому вполне уместно изложить свои ожидания касательно заработной платы, графика, возможности выезжать в командировки и тому подобное.

Мужчина у печатной машинки с белым листом в руках

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
  • дата рождения;
  • место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
  • социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
  • образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
  • все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
  • перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
  • текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
  • коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

Предлагаем ознакомиться  Акт сдачи-приемки электромонтажных работ: образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Краткая автобиография – как написать, образец

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Люди без особого профессионального опыта (школьники или студенты) тоже могут устроиться, грамотно составив биографию.

Как составить

Таким соискателям порой приходится сложно. И от того, как писать автобиографию для приема на работу (часто первую), зависит успех этих начинаний.

В Сети полно разных смешных примеров биографий. Но и в серьезных фирмах порой задают нестандартные вопросы вроде «где у машины заднее лобовое стекло».

Кроме общих данных, указывается место учебы. Просто указать наименование вуза и получаемую специальность недостаточно. Чтобы кандидат всерьез заинтересовал фирму, нужно подробно расписать все учебные достижения – олимпиады, проекты, конференции.

Если на момент написания уже пройдена практика – обязательно включите ее в документ, указав название предприятия. Активная жизненная позиция тоже достойна, чтобы вписать ее.

Да и на самой практике может возникнуть вопрос как написать автобиографию, подавая точные ведомости про себя.

В случае со школьниками все упрощается. Практического опыта у них обычно нет, из-за чего упор делается на учебу и посещение разных кружков. Есть еще один нюанс – многие старшеклассники пытаются подработать в крупных фирмах. Родители могут помочь заполнить документы, чтобы в дальнейшем у юного соискателя не возникало проблем.

Если есть некоторые опасения по этому поводу – добейтесь, чтобы ребенок подписывал бумаги в вашем присутствии. Это законное право.

Краткая автобиография – как написать, образец

Как видим, для этих граждан разница в требованиях к документам минимальна. Посмотрим, какие автобиографии и образцы написания подойдут для школьника или студента.

Пример

Автобиография

Я, Аксенов Михаил Юрьевич, родился 2 января 1997 года в г. Водное.

С 2004 по 2014 г. обучался в средней школе № 2 г. Водное, окончил 11 классов.

С 2014 г. — студент машиностроительного факультета Пригорского государственного технического университета, на 3-м курсе которого сейчас и обучаюсь.

С 2015 г. регулярно выступал на университетских конференциях, имею публикации в сборниках работ для студентов.

Отец – Аксенов Юрий Николаевич, пенсионер;

Мать – Аксенова Екатерина Григорьевна, врач-стоматолог.

Место проживания: г. Пригорск, ул. Весенняя, 45, к. 412.

Дата Подпись

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с заявлением о приеме на работу. Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

  1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае — фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
  2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
  3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
  4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
  5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит — ведь вы можете подвести человека или организацию.
  6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
  7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
  8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
  9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
  10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.