Виды премий и их различия

Причитающиеся сотрудникам премиальные выплаты делятся на две категории.

Таблица 1. Виды поощрительных выплат

Виды выплат Описание
Постоянные Обычно такой вид поощрения насчитывается систематически за определенный период работы, по итогам подведения работы компании (подразделения) и положительном финансовом результате. Как правило, такой вид вознаграждения выплачивается за месяц, квартал, полугодие, год. Порядок начисления, показатели и условия, по которым это осуществляется, утверждается локальным документом компании. Выплата также осуществляется по окончании периода работы, за который она начисляется. В отличие от основной заработной платы (оклада или ставки), тут не предусмотрено заблаговременное авансирование платежа. 
Разовые Уже из названия понятно, что подобные денежные пособия не выплачивается на регулярной основе. В большинстве случаев для ее получения необходимо выполнить дополнительный, помимо основной работы, объем трудовых функций, который положительно отразится на дальнейшей деятельности компании. По сути, этот вид премии платится за конкретный результат, достижение, поступок или действие, отличающихся от рутинных повседневных действий. Обычно перечень подобных действий также определяется отдельным положением. Им же устанавливается размер полагающегося сотруднику вознаграждения (может быть фиксированный, либо зависеть (в процентах) от должностного оклада, ставки).

Могут ли лишить премии за дисциплинарное взыскание

Понятие мер дисциплинарной ответственности установлено в ст. 192 ТК РФ. Это ответственность работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Возможно наложение лишь таких взысканий, которые предусмотрены законодательством РФ – ТК РФ, иными законами, Уставами, и т.д. В ТК РФ предусмотрено лишь 3 вида взысканий замечание; выговор; увольнение.

Дополнительные меры ответственности могут применяться в отношении ограниченного круга лиц (например, госслужащих), и к общим категориям сотрудников отношения не имеют. Кроме того, в число мер ответственности не входит лишение сотрудников премиальных.

Таким образом, законодательство не предусматривает такой меры дисциплинарного воздействия, как лишение премии, соответственно за дисциплинарный проступок лишить премирования по общему правилу нельзя. В таком свете, выговор и лишение премии никак не связаны, однако ниже мы разберем специфическую ситуацию, когда после объявления выговора лишить премии можно.

Для того, чтобы лишение премии на основании того, что работнику был объявлен выговор, стало возможным, должны быть соблюдены три условия.

  1. В организации обязательно должен быть принят внутренний документ, например, локальный акт, регламентирующий как порядок выплаты премий, так и основания для их лишения.
  2. Во внутреннем документе должно быть зафиксировано, что если работнику объявлен выговор, то премия, даже заслуженная, ему не выплачивается. Если таких положений нет, то даже в случае, когда сотруднику объявляется выговор, лишить его премиальных нельзя.
  3. Работник должен заслужить премию, выполнив условия премирования, изложенные во внутреннем документе компании (например, выполнив план, либо не допустив брака произведенной продукции по итогам определенного периода). Нельзя лишить того, чего сотрудник не заслужил. Если работник не выполнил условия для премирования, то это не равнозначно лишению премиальных, так как основания для выплаты не наступили.

Для наглядности приведем пример.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: 7 (499) 938-49-02

Петербург: 7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России:8 (800) 350-84-13, доб. 453

Одновременно применить взыскание в виде выговора и лишить премии нельзя. Почему? Об этом далее…

Предлагаем ознакомиться  Лишение премии: основания, порядок оформления и обжалование

Zakoved.ru

Как лишение премиальных, так и наложение взысканий дисциплинарного характера (в частности, выговора) производится на основании приказов работодателя.

Дело в том, что лишение премии осуществляется на основании того, что сотруднику объявлен выговор, то есть одно вытекает из другого. Выговор будет применен только тогда, когда будет составлен и подписан соответствующий приказ. Если объединить объявление выговора и лишение премирования в одном документе, основание для лишения премиальных не возникнет, поскольку дисциплинарное взыскание не начнет действовать до подписания приказа о его наложении.

Таким образом, наличие выговора может послужить основанием для лишения премии, но только в случае правильного регулирования данного вопроса во внутренних документах компании, например, в Положении о премировании.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Таким образом, депремирование — это не вид наказания за нарушение дисциплины, а дополнительный метод воздействия «рублем» на сотрудников, который закрепляется в таком локальном акте, как положение о премировании. И если в нем установлено, что дополнительное вознаграждение не выплачивается при наличии дисциплинарных наказаний, то сотрудника, дополнительно к наказанию в виде замечания, выговора или увольнения, разрешено лишить премии. Это не является нарушением, поскольку условия премирования организация определяет самостоятельно.

Отсутствие нарушений можно закрепить в локальном акте как одно из оснований для начисления премии. Работодатель вправе не начислять ее при нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Если критерии поощрений работников в локальном акте не закреплены, снизить сумму вознаграждения или вовсе лишить ее нельзя.

Итак, дисциплинарное взыскание и лишение премии одновременно разрешено при условии, что у работодателя есть законные основания как для взыскания, так и для невыплаты вознаграждения, поскольку премирование — самостоятельная мера воздействия на работника.

Важно учесть, что за применение к работникам дисциплинарных взысканий, не предусмотренных трудовым законодательством, работодатель привлекается к административной и материальной ответственности.

Суть дисциплинарного взыскания – наказать сотрудника за трудовое или технологическое нарушение. Прямо законодательство не предусматривает необходимости снятия части заработной платы за подобное действие. Кроме этого, снижать уровень должностного оклада даже при дисциплинарных проступках категорически запрещено.

Вместе с этим, премия, как составная часть заработной платы, считается дополнительным доходом, который сотрудник должен заработать. И если разовые выплаты рассчитываются за конкретное действие или результат, то постоянные премиальные начисления осуществляются по итогам работы за установленный период.

Таким образом, при наличии дисциплинарного взыскания, работника могут ожидать такие последствия:

  • отсутствие каких-либо финансовых ограничений. Возможно, когда в локальных документах отсутствуют какие-либо упоминания о финансовых ограничениях при наличии взысканий;Можно ли лишиться премии за нарушение трудовой дисциплины
  • частичное снятие премии. Обычно предусматривается в процентах к общей сумме начисленной к выплате премии. Устанавливается Положением;
  • полное снятие премии за период. В этом случае премия не будет выплачена в период его начисления (это может быть месяц, квартал);
  • полное снятие премии на период действия взыскания. Такая формулировка позволяет работодателю не платить сотруднику дополнительный доход, пока взыскание не будет снято. Продолжительность такого наказания не может быть больше года, если за этот период не появится еще одно взыскание. 

Учитывая, что ТК РФ не предусматривает прямого указания на снятие премии при взысканиях (замечании, выговоре), снимать с сотрудника часть заработной платы можно только в тех случаях, когда об это сказано в локальных Положениях, определяющих порядок начисление и выплаты премиального вознаграждения. 

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для оформления гражданства новорожденному

Посему, что лишить, либо снизить размер премии недобросовестному сотруднику, необходимо выполнить такие действия:

  • совместно с профсоюзной организацией установить уровень снижения премиального вознаграждения при наличии дисциплинарного взыскания;
  • внести это Положение в локальный документ о премировании, провести его приложением к коллективному договору компании;
  • установить порядок рассмотрения вопросов премирования коллектива;
  • каждый раз, при подписании приказа о выплате дополнительного пособия делать ссылку на пункт Положения и номер приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, предусматривающие его снижение (полное снятие). Норма применяется к каждому сотруднику индивидуально (отдельным пунктом). Должна указываться должность, ФИО, размер денежного лишения, на какой период действует финансовое наказание. Допускается перечисление группы сотрудников, если взыскание объявлялось им одним приказом. 

Трудовой кодекс о лишении премии

Премия – составная часть заработной платы, размер и условия начисления которой должны регулироваться локальным положением о премировании. Такая норма заложена с ТК РФ. Следует отметить, что понятие «лишение премии» не является дисциплинарным наказанием. В этом контексте применять его как самостоятельный воспитательный инструмент незаконно. Поэтому лишение части дохода всегда является вторичным наказанием.

Внести в Положение о премировании работников компании норму, позволяющую снижать или вовсе не выплачивать часть дохода труженикам, имеющим дисциплинарные взыскания. Установить какой размер вознаграждения будет удержан при каждом из дисциплинарных проступков (замечание, выговор, увольнение).

Четко установить продолжительность действия «финансового» взыскания (отдельные период работы, например, месяц, квартал, либо до полного снятия взыскания).

Ознакомить с подобной нормой весь трудовой коллектив. Само же положение следует сделать приложением к коллективному договору. 

Каждое взыскание оформлять исключительно письменно. Особенно это касается замечаний, которые часто выдаются устно вышестоящими руководителями. 

Причины лишения премии

Среди основных причин лишения сотрудника премиальных выплат следует выделить несколько направлений. В частности, перечень включает такие позиции:

  1. Объявление взыскания. Обычно до момента его вынесения проводится проверка, разбор, выяснение всех обстоятельств дисциплинарного проступка. По итогам такого рассмотрения принимается решение, которое оформляется приказом по предприятию. Причины, из-за которых человека наказали, можно найти в материалах рассмотрения этого дела. Лишение же дополнительной зарплаты (полное, либо частичное), тут происходит на основании имеющегося в компании Положения о премировании. За что могут лишить премии
  2. Невыполнение показателей премирования. Чтобы получить премию сотрудники обязаны выполнить предусмотренные Положением о премировании показатели, а компания получить положительный финансовый результат (с части которого и платится премия). Если же подобного не произошло, либо выполнены не все показатели, администрация имеет полное право снизить размер ранее планируемого вознаграждения с учетом реально полученных результатов. 
  3. Премия выплачена незаконно либо ошибочно. В процессе трудовой деятельности не исключается человеческая ошибка. И если будет обнаружено подобное несоответствие, компания имеет право удержать с сотрудника незаконно выплаченные деньги. К примеру, если доход выплачен труженику за период, когда он находился на больничном. 
  4. Депремирование отдельного сотрудника или подразделения. В некоторых Положениях о премировании работодатели допускают присутствие показателей депремирования. Такое возможно, например, за нарушение сотрудником (подразделением), норм охраны труда. Факт фиксируется установленным на предприятии образом. С причастных отбираются письменные объяснения. Снижения размера премии устанавливается в соответствующем приказе руководителя компании. 

Когда лишение премии недопустимо

Стоит обозначить, что премия является составной частью заработной платы, формирующейся по документу, включенному в систему оплаты труда каждой компании. По сути, это обязательная выплата за полностью отработанный труд, с учетом некоторых нюансов. Поэтому, применять к сотруднику наказание в виде лишения этой части дохода недопустимо при таких составляющих:

  • сотрудник не привлекался к дисциплинарной ответственности;
  • расчет заработной платы (в том числе и премии) выполнен правильно;
  • все, предусмотренные показатели премирования выполнены в полном объеме;
  • за отчетный период отсутствуют нарушения трудовой дисциплины, опоздания на работу, нарушение правил охраны труда;
  • нарушение было обнаружено после истечения предельного срока, отведенного законом на его рассмотрение;
  • норма о лишении (снижении) вознаграждения не предусмотрена Положением о премировании компании.
Предлагаем ознакомиться  Вахтовый метод - отказался на третий месяц работы Заставляют либо уволиться либо говорят что лишат премии 100

Порядок лишения премии

Процедура лишения премии конкретного сотрудника напрямую зависит от условий, определенных локальным Положением. Обычно практикуется такая последовательность действий:

  1. Рассмотрение итогов работы за период осуществляется после получения финансовых и производственных данных комиссионное.
  2. До заседания комиссии кадровым подразделением должны быть подготовлены все приказы о взысканиях, а также имеющиеся факты нарушений технологической или трудовой дисциплины, изложенные в докладных записках руководителей подразделений (норма должна присутствовать в Положении о премировании).Порядок лишения премии за нарушение трудовой дисциплины
  3. Комиссия, руководствуясь Положением о премировании, рассматривает имеющиеся материалы и принимает решение о снятии части дохода и ее конкретном размере с нарушителей. 
  4. Заседание комиссии оформляется протоколом и подписывается либо всеми присутствующими, либо председателем и секретарем (как определено в локальном нормативном акте).
  5. На основании протокола заседания комиссии, кадровое подразделение готовит приказ о выплате премии всему коллективу, где указываются сотрудники, которым премия снижается полностью либо частично. 
  6. Подписанный приказ отдается в бухгалтерию для исполнения. Контролируется выполнение приказа одновременно бухгалтерией и кадровым подразделением.

Ошибки при лишении премии

Теперь рассмотрим некоторые типичные ошибки, которые допускают работодатели при уменьшении дополнительных выплат своих сотрудников.

Можно ли одновременно объявить выговор и лишить премии

В Положении о премировании отсутствуют какие-либо упоминания о том, что при наличии взыскания сотрудника необходимо лишить премии. В этом случае даже при наличии выговора труженик сможет обжаловать решение о лишении его премии.

Премия снимается на основании докладной записки без рассмотрения вопроса специальной комиссией с участием профсоюза. Подобная процедура обязательна даже в случаях наличия в локальных документах нормы, позволяющей это делать. Комиссионное рассмотрение необходимо для того, чтобы удостовериться, что допущенное нарушение произошло по вине конкретного сотрудника и за это его следует наказать.

Снятие премии осуществляется без приказа. В этом случае нарушается финансовая дисциплине компании. Тут же стоит обратить внимание на наличие должности ФИО, размера снижения вознаграждения, периода действия. Отсутствие подобных данных может стать причиной необходимости отмены приказа и повторного рассмотрения вопроса. Если подобное произойдет по истечению полугодичного срока, снять деньги с сотрудника вы уже не сможете.

Что делать при незаконном депремировании

Иногда премия может достигать 50% — 70% от общей суммы дохода сотрудника. Понятное дело, лишение этих денег может болезненно отразиться на семейном бюджете. Тем более, если депремирование прошло незаконно. 

Поэтому, в случае незаконного лишения премии, сотрудник может обратиться в такие инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Последовательность обращений не устанавливается. Ровно, как и необходимость ждать ответов от других органов, куда направлялась жалоба. Обычно, если обращений сразу несколько, они будут собраны в одной организации для принятия решения. 

Можно ли одновременно объявить выговор и лишить премии

Поэтому лучше все же дождаться ответа на первое обращение, и только после этого (когда ответ отрицательный) принимать решение писать дальше.