Должностные обязанности кладовщика склада

  • Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
  • Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
  • Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
  • Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
  • Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).

  • Рационально использовать складские помещения и мощности.
  • Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
  • Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
  • Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
  • Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
  • Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
  • Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
  • Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
  • Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
  • Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
  • Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
  • Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
  • Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.
  • Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
  • Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
  • Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
  • Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

2.1. Кладовщик должен выполнять следующие функции

2.1.1. осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.;

2.1.2. обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей;

2.1.3. соблюдать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей;

2.1.4. участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

2.1.5. принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2.1.6. соблюдать правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Кладовщик должностные обязанности кратко

2.1.7. [вписать нужное].

В обязанности кладовщика входит:

  • приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
  • проверка сопроводительных документов;
  • проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
  • перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
  • раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
  • формирование комплектов материалов по заявкам;
  • составление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • ведение учёта складских операций;
  • другие обязанности в зависимости от специфики работы.
Предлагаем ознакомиться  Форма соглашения о новации займа в вексель

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

  • приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
  • рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
  • слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
  • отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
  • отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
  • комплектование товаров по заявкам потребителей;
  • оформление учётной документации по продукции;
  • поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
  • другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

  • приём, хранение и отпуск товара;
  • перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
  • участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
  • оптимальное ведение складского хозяйства;
  • участие в инвентаризации;
  • оформление учётной и расходной документации по товару;
  • раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
  • проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
  • своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

  • Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
  • Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
  • Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
  • Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
  • Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
  • Должен знать правила проведений инвентаризаций.
  • Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
  • Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
  • Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
  • Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
  • Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

I. Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

  • правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
  • улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
  • чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
  • осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
  • наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
  • правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

Предлагаем ознакомиться  Жильцы спрашивают может ли тсж отключить электроэнергию за неуплату будет ли начисляться пеня

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

  • «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
  • «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
  • «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
  • «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

  • он относится к категории рабочего персонала;
  • у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
  • что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
  • отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
  • необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
  • нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
  • нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
  • если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

1.1. Кладовщик относится к категории [вписать нужное].

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

Кладовщик должностные обязанности кратко

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— [вписать нужное].

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

  • Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
  • Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
  • Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
  • Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
  • Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.
Предлагаем ознакомиться  Угроза несовершеннолетнему ребенку статья

Кладовщик должностные обязанности кратко

Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

К списку публикаций

III. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [вписать нужное].

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

  • право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
  • просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
  • знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
  • получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  • знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
  • требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.