Порядок подачи заявления

При подаче заявления необходимо представить:

  • устав в новой редакции;
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении правок в учредительные документы;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.

Форма р13001 – это заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. До 2009 года использовалась форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Но она не отвечала требованиям Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части подпункта «д» пункта 1 статьи 9. Поэтому ФНС России рекомендовала использовать для заполнения новую форму р13001.

Итак, начинаем заполнять первый лист заявления. Указываем сведения об организации в первом пункте. Далее перечисляются виды изменений, которые подлежат регистрации. Отмечаем нужные пункты и заполняем соответствующие листы. Также необходимо указать, в какой редакции предоставлены учредительные документы. Для этого заполним пункт три формы 13001.

Требования к оформлению формы

Требования содержатся в Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Вступил он в законную силу сравнительно недавно – 4 июля 2013 года. Поэтому в данном обзоре мы рассмотрим основные моменты, которые значительно упростят заполнение Р13001.

Бланк можно заполнять как вручную, так и с помощью программы. Каждый выбирает то, что ему удобнее. Это не имеет значения при регистрации.

Заполняем форму шрифтом Сourier new, размер 18. Используем только заглавные буквы и черный цвет. При ручном варианте пишем печатными разборчивыми буквами.

Обязательно указываем сначала серию, затем номер документа. Между ними должен стоять пробел. Часто возникают проблемы с цифрами, дробями. Здесь все очень просто – два поля разделяются косой линией (обычная дробь) или точкой (десятичная дробь). Числитель выравнивается справа, а знаменатель слева.

Форма р13001 заполняем быстро и просто

Это же правило касается денежных единиц, рубли до точки, после нее – копейки. Если число целое, то после точки нули не проставляются. Телефонный номер указывают без пробелов и прочерка. Плюс, скобки пишутся в отдельном для каждого знака месте.

При заполнении текста переносы не ставятся, просто продолжаете заполнять форму с новой строки. Если слово или несколько слов переносятся на следующую строку, а на предыдущей осталось несколько пустых клеточек, то они считаются, как один пробел.

Обратите внимание, если заполнены все клетки строки и окончено слово, то следующая строчка начинается с пробела.

Не следует подшивать к заявлению те листы, которые остались незаполненными. Прикладывайте только те, которые имеют хотя бы одну заполненную графу.

После того, как вы заполнили форму, необходимо пронумеровать странички вверху каждого листа, нумерация – сквозная. Должны быть заполнены три ячейки с номером страницы, то есть первая страница – 001, вторая – 002 и так далее. Ни в коем случае нельзя исправлять что-либо или дописывать. Также запрещена двухсторонняя печать.

Заявитель или уполномоченное лицо подписывает форму, если в бланк вписано несколько заявителей, то необходима подпись каждого из них. Достоверность подписи должна быть засвидетельствована нотариусом, за исключением одного случая — если индивидуальный предприниматель или глава фермерского хозяйства подает форму в орган регистрации лично, с предъявлением  паспорта.

Прочитать информацию о том, как рассчитать декретный отпуск в 2016 году, можно здесь.

Посмотреть, как выглядит образец агентского договора на поиск клиентов, можно в этой статье.

Изменяем сведения об участнике

Для того чтобы изменить наименование организации, нам нужно заполнить лист А. В самом верху пишем прежнее название, а уже в табличной части – новое. Не забываем в пункте 1 заполнить организационно-правовую форму фирмы. Подпункты 2.2 и 2.3 заполняют по необходимости.

Если помимо наименования происходят изменения в сведениях о местоположении организации, нам понадобится лист Б. Ставим старое название фирмы в самой верхней строчке. В том случае, если происходит смена юридического адреса, в подпункте 1.1 галка ставится в клеточке рядом со словами «Адрес постоянно действующего исполнительного органа», в подпункте 1.

Предлагаем ознакомиться  Форма Р24001: образец заполнения при добавлении ОКВЭД 2020 для ИП

Форма р13001 заполняем быстро и просто

Если на первой странице заявления вы отметили пункт 2.4 «сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании», переходим к листу Г. Этот пункт, опять же, заполняется только в том случае, если участниками Общества являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование.

Указываем причину вносимых изменений в пункте 1, далее отмечаем участника. А пункт 3 содержит информацию о том, какие права осуществляются в зависимости от того, кто является участником: физическое или юридическое лицо. Для юридического лица заполняем данные в пункте 3.2.5 лист Г(2), для физического лица – пункт 3.3. На третьей странице укажем номинальную стоимость и доли участников в уставном капитале.

Если среди участников ООО есть юридические лица, вместе с листом Г нужно заполнить лист К. Бывает так, что участниками являются несколько юридических лиц, тогда лист К нужно заполнять на каждого. Соответственно, для физического листа заполняем лист Л. Для этого нам понадобятся паспортные данные. А номинальную стоимость и долю в уставном капитале мы посмотрим в уставе.

Лист М «Сведения об участниках – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда». Заполняется при наличии соответствующих участников.

Подробные рекомендации по заполнению формы

Форма состоит из самого заявления и приложений к нему. В самом заявлении нужно указать информацию о юридическом лице. Изменения описываются дальше, на листах приложений, каждое из которых имеет буквенное обозначение от А до М. Это упрощает работу с ними.

Основное заявление состоит из трех разделов:

  1. Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц: наименование, ОГРН, ИНН.
  2. Перерегистрация – для приведения устава компании в соответствие с законом. Напротив нужно поставить галочку. Тогда мы можем определить количество приложений, заполняемых дальше, исходя из положений Федерального закона. Если вы не осуществляете подобную перерегистрацию, то не ставите отметок в графе.
  3. Для служебных отметок. Это поле заявитель не заполняет.

Переходим к приложениям. Заполнять следует только те, в пункты которых вносятся изменения:

  • Лист А содержит сведения о названии предприятия или организации. Сюда вписывается новое наименование фирмы: полное и сокращенное, на русском языке. Обратите внимание, что в заявлении указывается прежнее название.
  • Лист Б подлежит заполнению при смене юридического адреса. Необходимо тщательно вписать подробный адрес исполнительного органа юридического лица, включая индекс и цифровой код субъекта федерации. Два столбика листа предоставляют место для заполнения типа объекта и конкретного названия. В приказе есть и список сокращений. Например, шоссе – ш, проспект – пр-кт, переулок – пер и др. Что касается слов «офис», «квартира», «дом», их сокращение не предусмотрено.
  • Лист В предполагает изменения в уставном капитале: увеличение или его уменьшение. Указывается новый размер капитала. Особое внимание уделяется уменьшению уставного капитала – вносится не только дата самого уменьшения, но и дата двух публикаций о нем.
  • Листы Г-З заполняются одновременно с предыдущим листом и имеют аналогичные пункты. Исключение составляют акционерные общества. В какой из этих листов вносить изменения определяется в зависимости от субъекта – участника юридического лица:
    • Г – российское юр. лицо;
    • Д – иностранное юр. лицо;
    • Е – физическое лицо;
    • Ж – Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
    • З – паевой инвестиционной фонд, который владеет долей в уставном капитале юр. лица.

Внесению подлежат сведения, касающиеся причины изменения уставного капитала, измененная информация об участнике и размере принадлежащей ему доли.Данные листы тесно взаимосвязаны, то есть здесь вносятся изменения об участниках, которые отражаются на размере уставного капитала. Для ООО можно также вносить сведения о новых участниках, при этом выход участника или измененная информация (не связанная с капиталом) оформляются другими формами.

Компании других организационно-правовых форм, кроме ООО и акционерных обществ, заполняют эти листы и в случае появления нового участника, его выхода или изменения сведений о нем.

Обратите внимание, что изменение информации об участнике не включает в себя изменения в паспортных данных и сведениях о месте жительства.

  • Лист И содержит информацию об уменьшении уставного капитала ООО за счет погашения доли, принадлежащей обществу. Сначала определяетесь — полное или частичное погашение доли общества. В случае полного погашения доли остальные пункты данного листа не следует заполнять.
  • Лист К посвящен филиалам или представительствам. Если вносятся изменения о нескольких филиалах или представительствах, то на каждый распечатывается свой бланк листа.
  • Лист Л – коды по классификатору видов экономической деятельности. Заполнять эту страничку нужно, если в редакции Устава занесены коды ОКВЭДа. Проверьте, чтобы коды совпадали с выпиской из ЕГРЮЛ. В случае изменения основного вида деятельности новый код указываем на первой страничке листа, на второй указывается предыдущий ОКВЭД.
  • Лист М – последний лист, содержащий информацию о самом заявителе. Не забудьте, что на третьей страничке фамилия, имя и отчество указывается черной ручкой, даже если остальные части заполнены на компьютере и распечатаны.
Предлагаем ознакомиться  Декретный больничный лист, расчет больничного листа по родам и декрету, сколько дней длится декретный больничный

Еще несколько слов о механизме регистрации изменений – после регистрации автоматически произойдет и изменение в ЕГРЮЛ.

Изменение уставного капитала

Из-за большой конкуренции в экономическом мире требуется постепенное увеличение функционирующего капитала. Источниками для увеличения уставного капитала общества могут служить его добавочный капитал или прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после налогообложения, а также дополнительные денежные взносы учредителей.

Все изменения фиксируются на листе В в соответствующих строках. Если вы заполняете пункт 4, необходимо опубликовать сообщение об уменьшении уставного капитала в официальном печатном издании (в России это «Вестник государственной регистрации»), и только после этого отразить информацию в этой строке.

Как заполнить форму Р13001?

Форма Р13001 является унифицированным заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации, которое подается в Федеральную налоговую службу.

Форма Р13001 заполняется при помощи компьютера или вручную исключительно ручкой с черными чернилами. Компьютерное оформление заявления осуществляется с использование шрифта Courier New 18 размера.

При компьютерном оформлении возможно отсутствии пустых ячеек при условии, что заполненные ячейки находятся на своих оригинальных местах. Ручное заполнение должно проводиться аккуратно, не выходя за пределы ячеек, печатными заглавными буквами.

Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей.

Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами.

То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.

Номера страниц заполняются последовательно тремя знаками, начиная с «001».

  • Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
  • Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
  • Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
  • Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

  • Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
  • Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
  • Используйте одностороннюю печать.

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.

Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

  • Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
  • Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.

Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город,  п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.

  • Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
  • На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.

Г — для российских юрлиц.

Д — для иностранных компаний,

Форма р13001 заполняем быстро и просто

Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,

Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

З — для паевых инвестиционных фондов.

  • В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
  • Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
  • Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
  • Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
  • Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО  частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
  • Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.
  • Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.
  • Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
Предлагаем ознакомиться  Все что надо знать о колонии поселении

На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.

Филиалы и представительства – разница принципиальна?

Продолжим изучение заполнения формы р13001. Предположим, что нам понадобилось зарегистрировать или, наоборот, свернуть филиал. Информацию о данных изменениях мы отразим на листе Д, в котором укажем причину: создание-прекращение деятельности, название (при наличии) филиала и местоположение в России и, если имеется, за ее пределами. Все адреса заполняем в соответствии с КЛАДР.

Начнем с того, что разберемся: чем представительство отличается от филиала? Согласно 55 статье Гражданского Кодекса представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Еще одним отличием является наличие лицензии: представительство не имеет своей лицензии. Также отличаются формы учредительных документов. Филиал действует на основании устава, а представительство – положения.

Форма р13001 заполняем быстро и просто

Для внесения изменений в сведения о представительстве заполним лист Е, аналогично листу Д.

Расширяем горизонты и избавляемся от балласта

Ваш руководитель принимает решение увеличить объемы прибыли за счет новых направлений в деятельности фирмы. К примеру, теперь вы не только продаете технику, но и осуществляете ее гарантийный ремонт, а значит, пришло время внести изменения в ЕГРЮЛ.

Для этого предназначен лист Ж. В первую строку обязательно вписываем основной вид деятельности, если мы его меняем. Он остался прежним? Значит, ставим прочерк и далее заполняем строчки с новыми ОКВЭД.

Но бывает и так, что вид деятельности в ЕГРЮЛ зафиксирован, но смысла в нем нет. Тогда заполним лист З аналогично листу Ж.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

В налоговой или  МФЦ предъявите:                  

  • решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
  • новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
  • если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес —  паспорт (и его копию) с пропиской

Форма р13001 заполняем быстро и просто

— квитанцию об оплате госпошлины,

  • заявление по форме № Р13001.

Что такое «иные положения»?

Открываем лист И. Видим следующую картину: «изменения вносятся в» и белоснежное пустое поле. Так что нужно указывать в данной графе? Сначала разберемся что такое «иные положения». В соответствии с Федеральным Законом №312-ФЗ, относится необходимость изменений следующих положений действующего устава:

  • в части прав и обязанностей участников;
  • в части состава и компетенции органов управления общества, порядка принятия решений;
  • в части порядка и последствий выхода участников;
  • правил перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
  • порядка хранения документов;
  • системы информирования участников и других лиц;
  • размера резервного и прочих фондов, порядка их формирования;
  • наличия и порядка образования совета директоров;
  • срока очередного общего собрания;
  • регламента общего собрания;
  • варианта избрания единоличного исполнительного органа ООО;
  • срока полномочий единоличного исполнительного органа;
  • наличия ревизионной комиссии;
  • срока действия, порядка работы ревизора;
  • иных предусмотренных законом об ООО сведений.

1. В уставе ООО «_______________» абз. ___ пункта ___ главы «_____________________» изложить в редакции:»__________________»

2. Устав в новой редакции в соответствии с положениями ФЗ «О внесении…»

Хотя в большинстве случаев бывает проще принять новый устав, чем перечислять все изменения.

4.  Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день  вам выдадут:

  • свидетельство о регистрации изменений,
  • второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.  

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

Финишная прямая

Лист Н является заключением внесения изменений.  Нам нужно указать сведенья о заявителе, на основании паспортных данных, которые вносятся в соответствующие строки.

Помимо формы р13001, прошитой и заверенной у нотариуса, необходимо приложить следующие документы:

  • Решение учредителей или единственного учредителя о внесении изменений.
  • Устав в новой редакции в количестве 2-х экземпляров.
  • Квитанция об уплате госпошлины.

С образцом заполнения формы р13001 можно ознакомиться здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=-te_UIkK3Gw

Документы в ИФНС можно предоставить лично или же с помощью лица, действующего на основании доверенности. Еще один вариант — отправить по почте заказным письмом с описью вложения