Дефектный акт на
списание основных средств

Дефектные акты на любом предприятии составляются в
различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или
предотвращение неполадок.

при плановом осмотре
при проведении
инвентаризации
при выявлении неполадок
в работе оборудования
в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны
пункты:

  • название документа, номер и дата принятия
    приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
  • полное название оборудования или прочего ОС (как
    в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
  • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
  • информационный блок о выявленных дефектах и
    неисправностях;
  • решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные
– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись
члена комиссии.

На основании акта производится списание ОС с
бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт на
строительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотра
комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

  • на текущий ремонт помещения;
  • при принятии готового здания заказчиком;
  • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
  • после проведения капитального ремонта зданий и
    сооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и
проведенных ремонтных работ. Цель документа:

  • выявить дефекты;
  • установить ответственного за недочеты;
  • определить необходимость дополнительного
    финансирования объектов;
  • устранить найденные дефекты.
Предлагаем ознакомиться  Достижения главного бухгалтера в работе

Составление дефектного акта в строительстве обязательно
при сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому
образцу. Обязательно в акте прописывается:

  • название и дата составления документа;
  • информация о членах экспертной комиссии;
  • информация об объекте;
  • выявленные дефекты;
  • возможность или невозможность их устранения;
  • подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Дефектный акт
Республика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по
установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

  • объем необходимых ремонтных работ;
  • целесообразность их проведения;
  • сроки выполнения ремонта.

Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению
найденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

  1. Описываются
    дефекты строительных работ.
  2. Заносятся
    результаты устранения дефектов подрядчиком.
  3. Прописываются
    сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил
    самостоятельно.
  4. Заполняется,
    если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Акт может иметь свободную или типовую форму. Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывают бланк, который включает нужные таблицы и графы. Акт могут заполнять лишь члены экспертной комиссии.

При составлении документа члены экспертной комиссии обязательно должны дать свое заключение по текущему состоянию объекта.

Дефектный акт
Республика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по
форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,
проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По
результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или
восстановительный ремонт.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если ученик оскорбил учителя: на чьей стороне закон

В акте обязательно прописывается:

  • информация об объекте;
  • выявленные неисправности и дефекты;
  • необходимость проведения ремонта, замены
    основных частей или списания;
  • описываются мероприятия, которые необходимы для
    устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления и
    назначаются ответственные исполнители;
  • подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

Содержание

  • поименный список членов экспертной комиссии;
  • наименование организации, на которой осуществляется проверка;
  • название осматриваемого объекта;
  • перечисление поломок и заводских дефектов, которые были обнаружены;
  • рекомендации по капитальному либо текущему ремонту и т. д.

Внимание! Чтобы документ был действительным, его должны подписать все члены экспертной комиссии. Потом акт заверяется печатью организации, на которой осуществлялась проверка технического состояния объектов.

Особенности заполнения

Во время осмотра любого строительного объекта экспертной комиссии нужно проверять каждый конструкционный элемент отдельно. При проведении исследований устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и госстандартам.

Часто необходимость в составлении дефектного акта появляется у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы либо производственные цеха к текущему или капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия помогает определить общую сумму расходов, которую понесет предприятие для устранения всех недостатков.