Как отправить заявление об увольнении по почте

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

  • В шапке заявления указывается:
    • название организации;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • должность и инициалы работника.
  • Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
  • Дальше следует непосредственный текст заявления.
  • Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

  • письмо отправлено – квитанция об отправке;
  • письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
  • что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

Предлагаем ознакомиться  Варианты увольнения без отработки

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
  • информация о должности работника, его инициалы;
  • наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
  • дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

Какую дату увольнения поставить в заявлении

Заявление на увольнение по почте

На законодательном уровне установлено, что сотрудник должен известить работодателя о своем желании покинуть фирму за 2 недели. При личной передаче документов в отдел кадров, работник точно знает дату их регистрации. Если отправка заявления осуществляется с помощью почты, то могут возникнуть разногласия между сторонами, относительно даты увольнения.

  • работник может оповестить работодателя о своем желании уйти раньше, чем за 2 недели до увольнения. В таком случае в самом заявлении должна быть указана точная дата, когда будет расторгнут договор трудоустройства;
  • отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня, после получения письма работодателем;
  • если после доставки письма работодатель выяснил, что срок со дня получения документа до даты увольнения, указанной в заявлении сотрудника, меньше 14 дней, то он может потребовать от сотрудника переписать заявление или издать приказ об увольнении, датированный числом, указанным работником. В такой ситуации работодатель идет навстречу сотруднику и позволяет осуществить увольнение досрочно, то есть до истечения двухнедельного срока;
  • действующее законодательство не позволяет работодателю осуществлять увольнение сотрудника в день получения документа, если дата увольнения, указанная в самом заявлении, была пропущена;
  • если работник в документе не указал дату увольнения, то отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения заявления.

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Предлагаем ознакомиться  Вернуть переплаченные проценты по ипотечному кредиту

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

  • Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
  • Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Действия работодателя

Заявление на увольнение по почте

Какая дата считается днем увольнения – обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки. Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам.

Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда. По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Предлагаем ознакомиться  Банк выставил претензию

Возможные сложности

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке. Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время.

При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма. При наличии возможности можно явиться на предприятие лично и оформить заявление в письменной форме либо предоставить работодателю дополнительные объяснения. При невозможности отработки об этом следует вовремя предупредить работодателя.

Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности. В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде. В нем нужно обозначить:

  • сведения о заявителе;
  • сведения о работодателе;
  • данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.