Послание в стихах

Когда б Вы знали, как внутри

 Всё дрогнуло от Ваших строк!

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

 Ужели вмиг решили Вы,

Что из меня не выйдет прок? 

В какой момент наших бесед

Я допустил лихой просчёт,

«Он нам никак не подойдёт!»? 

Я признаю, я не блистал —

Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре

Самоподаче не учён — 

Но знали б Вы, какой запал 

В душе открытой заключён!

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Я без сомненья верю в наш

Служебно-личный резонанс;

 Прошу Вас дать мне новый шанс!

Подготовка: По окончании собеседования и сразу после того, как вы придёте домой

Как только собеседование сворачивается, убедитесь, что вы не забыли: 

  • Поблагодарить менеджера по персоналу 
  • Взять визитки всех, с кем вы разговаривали, особенно если у вас было собеседование сразу с несколькими представителями нанимателя 
  • Ещё раз повторите о своём стремлении занять эту должность 
  • Поинтересуйтесь следующими этапами процесса 
  • Когда вы сможете узнать результат, и лучший способ это сделать 

Эта информация позволит вам узнать, сколько придётся ждать результата, правильное название вакансии и контакты, а также самый ненавязчивый способ прислать благодарственную записку.

Дом — работа — дом

Let me thank you for your time and consideration once more. To be honest, I am going through some difficult changes in my life. I am getting divorced with my ex-husband and that is the reason why I have to find a place for a living. And it was a pleasant surprise when I came across the opportunity to work with you, guys as this is exactly what I need right now in my life. Hopefully, we can continue our cooperation.

Sincerely yours, 

Eve Smith 

Позвольте поблагодарить ещё раз за ваше внимание и уделённое время. Признаться честно, я сейчас прохожу через определённые трудности в своей жизни. Я развожусь с бывшим мужем, и это та причина, по которой мне нужно искать себе новое жильё. Это стало приятным сюрпризом, когда мне подвернулась возможность поработать с вами, ребята, ведь это именно то, что мне сейчас нужно в жизни. Надеюсь, что мы сможем продолжить наше сотрудничество.

Искренне ваша, 

Ева Смит

Забавно, что как раз перед началом сотрудничества с нами Ева сошлась со своим мужем и решила, что будет посвящать всё своё свободное время ему и не работать вообще.

Подходящее время для отправки записки с благодарностью

Менеджер по персоналу предоставил вам возможность на время встречи — возможность, которая могла быть предоставлена кому-то ещё. Поблагодарите его не позднее 24-48 часов после собеседования. «В противном случае, кажется, что вы могли потратить это время на что-то более приятное, что не производит хорошего впечатления при устройстве на работу.» — продолжает Швайцер.

Отправить традиционное письмо, написанное от руки, медленной почтой? Это нормально, если только менеджер по персоналу получит его в течение 3-7 дней после собеседования. 

Борьба за справедливость

— Совсем недавно у меня была очень сильная девушка-кандидат, которая на последнем месте проработала всего несколько месяцев. Она была руководителем направления. Через три месяца после её выхода на работу в компании сменился гендиректор и они не сошлись в видении дальнейшего развития бизнеса — и девушка была вынуждена уйти.

Конечно, это насторожило будущего работодателя. Наша соискательница не растерялась и после финального этапа отбора написала письмо, в котором поделилась своей точкой зрения на сложившуюся ситуацию. Она объяснила, с чем были связаны не самые положительные отзывы о её работе, рассказала о сложностях, с которыми она столкнулась, и о том, как она с ними справилась. Рассказала про свои предыдущие достижения и ещё раз проявила большую мотивацию работать в компании нашего клиента.

Это письмо подвигло будущего работодателя принять положительное решение по кандидатке, сейчас она успешно работает и показывает отличные результаты.

Приблизительный план для записки с благодарностью

Пусть он будет простым и конкретным. 

  • Спасибо, (Имя) 
  • Спасибо за предоставленную возможность, (Имя) 
  • Было приятно больше узнать о (Название компании) 
  • Я ценю, что вы потратили своё время, обсуждая вакансию (название должности) со мной
Предлагаем ознакомиться  Дела сдал - дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

2. Вступление 

Вы пишете эту записку, чтобы поблагодарить, так укажите это в самом начале. Поблагодарите за их время и за информацию о компании и должности, которой они поделились. 

Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре

Подчеркните, почему вы лучше всего подходите для этой должности, основываясь на конкретной части собеседования. Например, менеджер по персоналу, возможно, хорошо отреагировал, когда вы рассказали о своих аналитических навыках или знаниях PhP. По возможности, приведите пример того, как вы продемонстрировали эти навыки на предыдущей работе.

Редко так бывает, что на собеседовании претендент рассказывает обо всём, что хочет упомянуть. Кратко осветите в благодарственной записке крупные достижения, которые не были затронуты во время разговора. Также можете упомянуть общего знакомого или общие интересы. 

5. Заключение 

Ещё раз поблагодарите менеджера по персоналу за предоставленную вам возможность. Напишите, что вы с нетерпением ждёте ответа и что вы надеетесь, что они выберут лучшего кандидата на эту должность. А теперь вы не напишите, что вы — этот лучший кандидат, прямо или косвенно, просто что вы надеетесь, что компания выберет лучшего, даже если это будете не вы.

Трудоустройство с хеппи-эндом

— Мы подбирали кандидата на одну из топовых позиций, и у нас был финалист. Но в последний момент, перед завершающим интервью с генеральным директором компании, он пропал. Не отвечал на бесконечные звонки и сообщения. Нашему разочарованию не было предела: мы были уверены, что мы закроем вакансию в ближайшее время. Впрочем, у нас не было другого выхода, кроме как начать всё сначала и снова искать звезду для нашего клиента.

Спустя некоторое время наш кандидат объявился с грустным посланием. Он отправил нам его на электронную почту, а затем попросил переадресовать компании. Там он объяснял причину своего внезапного исчезновения: оказалось, что у него в семье произошла трагедия и что у него не было возможности, не было сил и времени объясняться на том этапе, что он дико извиняется и, безусловно, поймёт, если компания не захочет больше о нём слышать.

Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре

Мы перенаправили письмо клиенту — и компания решила принять его на работу, даже несмотря на то что он поступил не очень корректно. Мораль такова: лучше быть откровенным с собой и окружающими, называть вещи своими именами и говорить всё как есть, без прикрас.

Примеры записок с благодарностью для разных ситуаций

Люди, с которыми вы говорите на собеседовании по телефону и лично, могут различаться. Собеседования по телефону обычно проводят помощники менеджера по персоналу, чтобы предварительно отобрать претендентов. Обычно на них обсуждаются общие вопросы, например, то, насколько вы заинтересованы в этой вакансии, ваши ожидания по зарплате и доступны ли вы. По этой причине, нормально будет отослать более короткую записку с благодарностью по электронной почте.

Записка от руки может быть слишком в этом случае, потому что это только прелюдия к настоящему собеседованию. Часто лучше просто послать электронное письмо с благодарностью после телефонного собеседования.

Ниже — пример письма, которое получила после собеседования по телефону HR-эксперт и стратег по найму сотрудников Ребекка Барнс-Хогг.

Личное собеседование обычно длится час и более, потому что нужно оговорить большее количество деталей. Вы можете написать подробную записку с благодарностью, в которой будут отражены один или два пункта собеседования. 

Вот пример электронного письма с благодарностью после собеседования 

«Дорогой (-ая) (Имя),

Спасибо за отличное обсуждение вакансии (название должности) в прошлый (день недели). Я понимаю, что собеседования — это стресс, особенно если их нужно провести несколько за день, поэтому я очень благодарен за то, как любезны Вы были со мной.

Как мы обсуждали, у меня есть (навыки, достижения или другие квалификации, на которых был сосредоточен менеджер по персоналу на собеседовании), которые прекрасно дополнят набор навыков вашей текущей команды. Ваши обстоятельные и чёткие ответы на мои вопросы о повседневных обязанностях на этой должности также упрочили меня в мысли, что эта работа принесёт мне удовольствие. На ней я смогу расти профессионально, принося пользу вашему (название отдела).

Предлагаем ознакомиться  Сроки выдачи доверенности на представление интересов

https://www.youtube.com/watch?v=https:

Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас есть какие-нибудь вопросы. Мне было приятно познакомиться с вами и с командой на собеседовании. Ещё раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением, 

(Ваше имя)» 

В первом абзаце эта записка снова и снова делает комплименты менеджеру по персоналу за что-то конкретное. Также она кратко затрагивает то, что претендент подходит на эту должность и хочет на ней расти, — то, что ищут наниматели в каждом претенденте.

Используйте этот пример, если у вас есть общие интересы или общий знакомый 

«Дорогой (-ая) (Имя), 

Я благодарен за то, что вы щедро выделили время на то, чтобы обсудить со мной вакансию (название должности) в (название компании) в прошлый (день недели).

В конце разговора я заметил, что я в восторге от возможности (создать/помочь или другой глагол)(текущему проекту или причина найма). С моим опытом в (сфера деятельности) и навыками (конкретные профессиональные умения или умственные навыки по работе) я уверен, что довольно скоро смогу принести значительную пользу команде.

Мне также было приятно встретить успешного (выпускника/выпускницу/бывшего сотрудника)(название учебного заведения или компании).

Ещё раз спасибо за предоставленную мне возможность, с нетерпением жду ответа от вас (дата, сообщённая на собеседовании). Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если мне нужно предоставить любую дополнительную информацию.

С уважением, 

(Ваше имя)

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

(Профиль на LinkedIn или адрес сайта)» 

Зачем благодарить внешнего рекрутёра? Потому что если компания, в которую вы обратились в первую очередь, не наняла вас, рекрутёр решает, направить ли вас в другую компанию на ещё одно собеседование, или полностью удалить из списка претендентов. Поэтому выгодно быть любезным и сотрудничать с ним.

Ниже представлены образцы электронного письма с благодарностью после собеседования и записки, которую можно отправить внешнему рекрутёру. Поскольку многим внешним рекрутёрам платят при найме сотрудника, им понравится то, что вы держите их в курсе того, на какой стадии вы в процессе найма.

Зарплата для музы

— В большинстве случаев соискатели сами не пишут писем после собеседования, но мы всегда собираем обратную связь и просим подходящих нам кандидатов написать эссе о впечатлениях от интервью. Из запомнившихся писем было два интересных. Оба соискателя претендовали на позицию «менеджер по рекламе», но проявили себя совершенно по-разному.

Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре

Первый претендент произвёл хорошее впечатление на собеседовании и лишь укрепил его в своём тексте. Он не просто рассказал о своих впечатлениях, а составил целый список предложений и идей. Казалось, что он уже идентифицирует себя с компанией. Конечно, мы взяли его на работу.

А вот другой претендент отличился совсем в ином ключе. В ходе собеседования он узнал, что в нашей компании оплата зависит в том числе и от выполнения плана, в котором закреплены ключевые показатели эффективности менеджера по рекламе. Соискатель же в своём эссе долго рассуждал о том, что его профессия — творческая, потому результаты работы зависят не от него, а от музы.

Вполне объяснимо, что в этом случае мы сделали выбор в пользу соискателя, может быть, чуть менее творческого (ведь ему не требовалась муза), но зато более постоянного в своей эффективности.

Чего не нужно включать в благодарственную записку

Если вы будете спрашивать о повторном собеседовании или услуге, это отвлечёт внимание от благодарности в вашем письме, а вы будете выглядеть отчаянным и нахальным. 

«Ваша записка должна быть написана в позитивном ключе, не используйте её для оправданий и искупления своей вины за плохое собеседование,» — говорит Скотт Ледбери, сооснователь «Slinky Productions».

Вместо того, чтобы стараться переделать свои странные ответы, Ледбери предлагает «использовать эту возможность, чтобы закрыть пробелы в своём собеседовании, например, поработать над ответом, который вы, как позже поняли, могли бы улучшить». 

Представитель компании был милым? Исполнительным? Эти комплименты расплывчаты и не принесут вам дополнительных очков. Сделайте комплимент за что-то конкретное: за совет, который он вам дал, или за аспект беседы, который вам понравился. 

У вас только что прошло собеседование. Вы ещё не уверены, примут ли вас на эту работу, поэтому не поднимайте вопрос о зарплате в благодарственной записке. Также не затрагивайте предстоящих запросов на отпуск и вопросов о медицинской страховке. 

Предлагаем ознакомиться  Иные документы, Спортивная школа г. Печора

Упоминались ли в объявлении о работе навыки или документы, которыми вы не владеете? Спрашивал ли вас об этом представитель нанимателя? В любом случае, вы уже прошли собеседование. Будет это за или против вас — это вне вашего контроля. Лучшее, что вы можете сделать, — не напоминать им об этом. 

Служебный роман без взаимности

Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре

Иногда кандидаты пытаются разжалобить эйчар-менеджера: рассказывают о сложных семейных обстоятельствах, проблемах с деньгами, необходимости на что-то жить. Такие письма никак не влияют на результат собеседования, так как потребности бизнеса для сотрудника эйчар-отдела всегда стоят на первом месте. Более того, нередки ситуации, что такие письма могут и навредить, если в них будут содержаться откровенная лесть и подхалимаж.

Письма, которые могут быть оценены положительно, — это те, в которых кандидат пытается продемонстрировать свою профессиональную компетентность, высокий уровень заинтересованности в позиции, на которую он претендует. Например, просит дополнительное задание для выявления своих сильных профессиональных качеств или предоставляет обратную связь после проведённого с ним собеседования, как бы подводя его итог, и тем самым даёт понять эйчар-менеджеру, что он не просто присутствовал на встрече, а слышал и вникал в разговор.

В моей практике был достаточно необычный случай, когда кандидат после собеседования написал мне письмо с признанием в симпатии и отправил букет цветов. Это было действительно трогательно, потому что было сделано искренне, от чистого сердца, без корыстного умысла. Тем не менее как будущего сотрудника я его оценивала исключительно по профессиональным характеристикам, и букет цветов не повлиял на исход отбора претендентов на открытую позицию. На работу его не приняли, а моё сердце было уже занято.

 ———— 

Я уверена, что настойчивость — это ключ к успеху не только когда дело касается подбора персонала, но и во всём в жизни. Конечно, нужно различать грань между настойчивостью и навязчивостью, но иногда в поисках работы своей мечты бывают моменты, когда нечего терять — тогда выход за рамки обыденного может оправдать себя.

Когда я проходила собеседование на вакансию в Rocket Internet, я не проявила себя должным образом. Я получила отказ. Однако я очень хотела работать в этой компании и, зная, что мне нечего терять, написала потенциальному руководителю письмо, где заявила, что не принимаю отказа. Я представила все доводы, почему именно я должна получить это место, а также предложила дать мне какое-нибудь задание, в ходе выполнения которого я бы на практике показала, на что я способна.

Вторая история произошла совсем недавно, и уже я была на месте работодателя. Один из кандидатов не смог меня убедить в своей компетентности, так как его навыки и знания не были достаточными. После собеседования я дала ему на выполнение задание, однако результат меня не полностью удовлетворил. И вот перед тем, как мне принять финальное решение, он прислал письмо, в котором изложил то, что узнал за последние дни.

Меня поразила не только его инициатива, но ещё и его честность. Он сказал что «не является идеальным кандидатом», потому что не обладает определёнными знаниями и навыками, но (!) знает способы их получить, и подробно изложил свой план по достижению цели. Это было достаточно сильным доводом, чтобы предложить ему должность.

Письмо от кандидата после собеседования — и правда редкий случай, однако мне однажды удалось получить такое письмо с положительным отзывом. Оно меня действительно тронуло, а работодателя подтолкнуло к положительному решению о найме кандидата.

Автор письма поблагодарил за то, что его кандидатура была рассмотрена, а также сделал комплимент офису и сотрудникам компании, в которой была открыта вакансия. Помимо этого кандидат описал своё видение работы и предложил работодателю решение тех проблем, которые обсуждались в ходе интервью. Соискатель также включил в своё письмо Swot-анализ своей кандидатуры.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

После прочтения письма стало очевидно, что именно этот кандидат идеально подходит на позицию. Мы поговорили с заказчиком и в тот же день отправили понравившемуся кандидату job-offer.

Кандидат должен видеть в деталях то, что не видят другие, и пытаться творчески подойти к процессу поиска работы. Работодатель, без сомнений, высоко оценит кандидата, который превосходит стандартные ожидания.