Основные правила написания автобиографии на госслужбу

Для зачисления на работу на гражданскую государственную службу требуется следующий пакет документов:

  1. Заявление претендента на включение в кадровый резерв/о его участии в конкурсе на гражданскую/иную государственную должность;
  2. Заполненная и утверждённая анкета, предоставляемая тем органом, в который подаётся заявление о потенциальном участии в кадровых резервах;
  3. Автобиографические сведения, содержащие полную и подробную информацию о гражданском и трудовом статусе, об образовании, наличии/отсутствии судимостей, статистике о пребывании за границей, а также индивидуальных личностных качествах претендента на пост в государственных органах;
  4. Паспортные данные;
  5. Если претендент на государственный пост ранее уже был трудоустроен, то необходимо предоставить персональный документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
  6. Если претендент на государственный пост уже был трудоустроен, то требуется предоставить СНИЛС;
  7. СНИЛС – Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

  8. Документ о постановке физ. лица на постоянный учёт в налоговом органе по месту жительства (Идентификационный номер налогоплательщика);
  9. Вся документация о постановке лица на военный учёт (для военнообязанных граждан);
  10. Документы об образовании и (или) квалификации;
  11. Диплом о профессиональной переподготовке/удостоверение или свидетельство о повышении квалификации/документы о присуждении учёных званий и степеней;
  12. Полис обязательного медицинского страхования;
  13. Официальное заключение медицинского учреждения по месту жительства о наличии или отсутствии хронических заболеваний в формате 001-гс/у (для госслужащих), медицинские справки из психоневрологических центров и наркологических диспансеров;
  14. Декларация о доходах, расходах, имущественных отношениях физического лица, поступающего на замещение государственной должности;
  15. Фото 3×4;
  16. Сведения о налогах на доходы физических лиц (НДФЛ), полученные с последнего рабочего места.

Кандидат на должность в Федеральной службе безопасности, если он не имеет специального образования, обязан соответствовать тем же критериям, что и кандидаты, прошедшие специальную подготовку в академии.

Но если у специалистов уже есть набор знаний и навыков, необходимых для работы в ФСБ, то у гражданина, только что получившего аттестат о среднем образовании, гораздо меньше шансов получить вакантное место.

Выпускники школ, не имеющие средне-специального или высшего образований, проходят отбор на равных условиях с другими кандидатами.

Можно сказать, что из таких граждан отбираются лишь самые лучшие: учитываются психологические и эмоциональные характеристики, физическая подготовка, медицинские заключения, скорость реакции, тип мышления, количество полученных баллов на выпускном экзамене и другие критерии, позволяющие выявить “подходящего” человека.

Таким образом, в автобиографии такого гражданина должны быть крайне подробно, но лаконично описаны все его положительные и отрицательные качества, чтобы это могло компенсировать недостаток учебного и трудового опыта.

На сегодняшний день не существует каких-либо нормативно утвержденных правил написания автобиографий. Традиционно придерживаются определенного шаблона, позволяющего в лаконичной форме изложить о себе наиболее значимые факты:

  • фамилия, имя, отчество полностью указываются в первой строке документа после местоимения «Я»;
  • дата и место рождения (населенный пункт, район, область, край и т.д.);  
  • сведения о полученном образовании должны включать наименование учебного заведения и дату его окончания. Обладателям диплома (аттестата) с отличием, медалей «За особые успехи в учении» следует отметить эти детали в автобиографии;
  • трудовая деятельность (в случае, если она предшествовала поступлению в учебное заведение). При этом все ее этапы указываются в хронологическом порядке: периоды работы, наименование предприятий (организаций) и занимаемые должности, причины увольнения, Информация может дополняться описанием обязанностей и выполняемых функций;
  • отношение к военной службе обозначают абитуриенты мужского пола. Отслужившие срочную службу указывают ее период, номер военной части, звание и ВУС;
  • сведения о любимых предметах и наиболее значимых достижениях (наличие грамот, дипломов, участие в олимпиадах и спортивных соревнованиях);
  • наличие увлечений и хобби, посещение образовательных курсов и тренингов;
  • сведения о семейном положении и членах семьи (родителях, братьях и сестрах, супругах, детях) с указанием полных фамилии, имени и отчества, даты рождения, места работы и занимаемой должности каждого;
  • при наличии судимости этот факт также отображается в автобиографии. Дополнительно сообщается дата привлечения к суду, статья, мера наказания.

Для написания документа используют стандартную бумагу формата А4, оставляя поля с левой стороны не менее 2 см, с правой – не менее 1 см. В центре указывается название: «Автобиография». Точка после этого слова не ставится. Далее в произвольной форме следует структурированный текст.

При написании автобиографии следует соблюдать следующие правила:

  • сообщать только достоверную информацию и объективные факты;
  • придерживаться делового стиля изложения текста, не используя разговорную лексику и многозначные слова;
  • не допускать в автобиографии грамматических и орфографических ошибок, помарок и исправлений;
  • объем документа не должен превышать 2 стандартных листов формата А4;
  • традиционно предусматривается рукописное написание автобиографии, при этом допускается использование шариковых ручек с пастой синего или черного цветов. Почерк обязательно должен быть разборчивым;
  • все жизненные вехи излагаются в хронологическом порядке, начиная с рождения и до момента создания документа. Описание наиболее значимых этапов рекомендуется разделять на тематические блоки и начинать с нового абзаца;
  • дополнительно указываются прочие сведения (о сиротстве, инвалидности и т.д.).
Предлагаем ознакомиться  Компенсация морального вреда при смерти в дтп образец

Следует учитывать, что при ознакомлении с автобиографией специалисты в первую очередь обращают внимание на следующие нюансы:

  • размер жизнеописания не должен превышать рекомендованные выше 1 – 2 листа. Превышение указанного объема усложняет восприятие текста и может сослужить плохую службу;
  • сухой деловой стиль, используемый для написания документа, позволяет читающему быстро получить важную информацию, не отвлекая внимание на художественные обороты речи;
  • отсутствие хронологического порядка в изложении затрудняет обработку информации об абитуриенте и может вызвать сомнение в умении логично излагать имеющиеся сведения;
  • отсутствие в автобиографии некоторых данных, которые подтверждаются прилагаемыми документами (аттестатами, справками, дипломами и т.д.) вызывают сомнение в правдивости абитуриента и достоверности сообщенных им данных;
  • по этой же причине не следует указывать в документе те факты, достоверность которых невозможно проверить;
  • причины увольнения с предыдущих мест работы следует излагать объективно, но в то же время весьма тактично. Так, даже если конфликт с руководством имел место, не стоит указывать его в качестве причины ухода с работы, а лучше обтекаемо написать: «изменение внутренней политики организации». Это позволит абитуриенту показать себя деликатным неконфликтным человеком.

При поступлении в ВУЗы на творческие специальности требуется предоставление творческой автобиографии. В данном случае типовые требования к объему и стилистическому оформлению текста не являются актуальными.  Размер документа может значительно превышать 2 листа, а в качестве стиля изложения следует выбирать художественный. Допускается использование ярких стилистических оборотов и многозначных слов.

Ставшее популярным в последние годы предоставление в приемную комиссию автобиографий с вклеенной фотографией вполне допустимо для абитуриентов творческих учебных заведений. Прочим поступающим стоит воздержаться от нововведений и использовать традиционную форму документа.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Тришкин Иван Александрович, родился 11 сентября 1997 года в городе Самаре. В 1998 году вместе с родителями переехал в город Королев Московской области, где проживаю по настоящее время.

В 2004 году я поступил в среднюю общеобразовательную школу № 222 города Королев, а после окончания девяти классов в 2013 году продолжил свое обучение в гимназии № 111 г. Королев с углубленным изучением иностранных языков (английского и немецкого). В 2015 я году я успешно окончил вышеуказанную гимназию и подал документы для поступления на факультет иностранных языков и регионоведения Московского государственного университета им. М.В.Ломоносова. Однако не набрал достаточного количества баллов, и осенью этого же года был призван в армию.

Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с 19.10.2015 по 18.10.2016 в Воздушно — десантных войсках в военной части 100500 в городе Калининград. Демобилизовался в звании «сержант», военно – учетная специальность (ВУС) – 196197.

С 15 ноября 2016 по 07 марта 2013 года работал менеджером в ЗАО «Блаурок» (продажа крупногабаритной бытовой техники) менеджером по работе с клиентами.  Уволен в связи с ликвидацией организации. С 01 апреля 2017 года работаю в компании «Гринрок» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.

За время учебы в школе и гимназии неоднократно участвовал в предметных олимпиадах и конкурсах. Так, в 2013 году я занял 2 место на районной олимпиаде по английскому языку среди учеников девятых классов, в 2014 – 3 место на городской олимпиаде по немецкому языку. Имею диплом 1 степени за победу в международном конкурсе по информатике. В 2014 году выезжал на двухмесячную языковую стажировку в Великобританию. Самостоятельно занимаюсь изучением арабского языка.

Помимо иностранных языков увлекаюсь информатикой и программированием, с семилетнего возраста занимаюсь легкой атлетикой. В настоящее время имею второй разряд по данному виду спорта, систематически участвую в соревнованиях. В период с 2012 по 2014 года четыре раза становился призером городских соревнований по легкой атлетике.

Холост. Проживаю с родителями по адресу: Московская область, г. Королев, ул. А.Беляева, д. 114 кв. 17.

Отец: Тришкин Александр Павлович, 30.03.1970 г.р., работает начальником отдела внешнеторговых операций Акционерного общества «Газпромбанк».

Мать: Тришкина Татьяна Эдуардовна, 07.05.1972 г.р., работает тренером по художественной гимнастике в детско-юношеской спортивной школе.

Сестра: Тришкина Елизавета Александровна, 06.02.2003 г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы № 555 г. Королев.

Не судим. Мои родственники к судебной ответственности также не привлекались.

16 января 2019 г.

подпись

И.А. Тришкин

Что такое автобиография для работы в МВД

Личная биография сотрудника МВД является документом, к написанию которого нужно отнестись с серьезностью. Факты, прописанные в автобиографии кандидата на соискание должности, проверяются уполномоченными лицами в соответствии с нормами закона о службе в органах внутренних дел России. Особое внимание в биографии кандидата работодатель уделяет сведениям об уголовном преследовании или административных наказаниях.

Иногда кандидату приходится участвовать в процессе допуска к информации, являющейся государственной тайной. В данном случае тщательной проверке подвернутся сведения о визитах соискателя в зарубежные страны, проверят ближайших родственников, которые имеют гражданство и проживают на территории иностранных государств.

Я, Гуров Дмитрий Викторович, родился 03 июня 1986 года в г. Брянске Российской Федерации. Являюсь гражданином России, национальность — русский. Языки, которыми владею: русский, белорусский — свободно, английский, немецкий — со словарём.

Предлагаем ознакомиться  Как придумывали название компании великие.

В 1992 г. поступил в 1-й класс общеобразовательной школы № 367 г. Брянска. В 2002 г. окончил муниципальную гимназию г. Брянска. В том же году поступил в Брянский государственный технический университет на механико — технологический факультет, специальность «Динамика и прочность машин», который окончил в 2008 году и получил квалификацию магистр.

Военнообязанный, закончил военную кафедру Брянского государственного технического университета.

С 2009 года по данный момент работаю инженером на предприятии ООО «Проминвест».

С 10 лет занимаюсь лёгкой атлетикой, неоднократно принимал участие в городских, областных и региональных соревнованиях. Имею 1-ый разряд по лёгкой атлетике в категории бег на длинные дистанции.

Не судим, родственники также судимостей не имеют.

Не женат, проживаю сам.

Место жительства: г. Брянск, ул. Спортивная, д. 30, кв. 8.

24.001.2020                        Подпись

Порядок составления документа

Автобиографический документ, при поступлении в государственные органы, имеет следующую структуру:

  1. Название документа — АВТОБИОГРАФИЯ;
  2. Текст документа;
  3. Дата составления документа;
  4. Личная подпись.
  1. Фамилия, имя и отчество подающего;
  2. Дата и город рождения;
  3. Полная информация об образовательных учреждениях и времени обучения в них гражданина, подающего документ;
  4. Информация обо всех рабочих местах и организациях, в которых был трудоустроен подающий, с указанием времени и периода трудоустройства;
  5. Полные и подробные сведения о службе в армии;
  6. Информация о нынешнем составе семьи, семейном положении подающего;
  7. Данные о гражданском статусе ближайших родственников: отбывают или отбывали ли уголовный срок, были ли уголовно привлечены, когда и за что привлекались;
  8. Есть ли родственники за рубежом, сколько и где проживают;
  9. Информация о поездках самого подающего за рубеж: сколько раз выезжали за границу, для чего, когда в последний раз выезжали.

Автобиография заполняется собственноручно пишущим претендентом при трудоустройстве в МЧС, при этом не допускаются помарки и исправления. Документ имеет произвольную форму, но существует ряд правил, которых нужно придерживаться при его составлении.

В обязательном порядке нужно указывать такие  сведения:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство, национальность;
  • языки, которыми владеет анкетируемый;
  • причины изменения ФИО или гражданства (при наличии таких изменений);
  • учебные заведения в хронологическом порядке, в которых проводилось обучение;
  • полученная специальность, образовательный уровень;
  • подготовка по системе дополнительного образования, когда и где она осуществлялась;
  • учёная степень;
  • область научных интересов, диссертационная тема;
  • публикации;
  • воинская обязанность: дата призыва, название военкомата, в случае, если анкетируемый не призывался — пишется причина;
  • трудовая деятельность: хронологическая запись периодов работы с наименованием организаций и занимаемых должностей;
  • информация о государственных и других наградах;
  • семейное положение, данные о членах семьи с указанием ФИО, года рождения, места работы или учёбы;
  • спортивные достижения: вид спорта, наличие разряда;
  • наличие судимости;
  • место жительства, информация о предыдущих местах проживания, при наличии переездов;
  • другая важная информация, которая имеет значение для занимаемой должности;
  • дата и подпись.

В связи с тем, что личная биография содержит персональные данные человека, при её подаче соискатель работы должен предоставить согласие на обработку персональных данных. А организация обязана соблюдать конфиденциальность и сохранность полученной информации.

Помните, что, помимо личных достижений, нужно зафиксировать и негативные факты личной биографии, такие как исключения из колледжей и вузов или увольнения с работы за нарушение трудовой дисциплины. Утаивание достоверных сведений в будущем станет поводом для увольнения сотрудника из органов МВД и полного запрета на работу в структурных подразделениях госслужб.

Какие есть требования для написания качественной анкеты?

Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.

  1. Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
  2. При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
  3. Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
  4. Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
  5. Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
  6. Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.

Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.

При составлении автобиографии для поступления на госслужбу нужно понимать, что государство прежде всего интересует: способен ли данный кандидат на должность в структуре стабильно выполнять свои функциональные обязанности, и по каким причинам он может прервать осуществление этих обязанностей.

Образец автобиографии на работу в МВД: бланк для поступления на госслужбу (2020 год)

Большая часть хронически больных или ограниченно трудоспособных людей не годится для работы на государственной службе, ведь они могут доставить государству проблемы из-за трудностей со здоровьем.

Поэтому, из-за наличия естественных особенностей женского организма и женской репродуктивной системы, государство должно быть точно уверено, что сотрудник женского пола не нарушит свой рабочий график по личным причинам.

Главным образом это касается беременности и родов, планируемого графика декретных отпусков, а также возможности послеродовых осложнений, которые могли бы помешать сотруднице выполнять возложенные на неё обязанности.

Предлагаем ознакомиться  Какие приказы должны быть в отделе кадров

Таким образом, разница в мужской и женской автобиографии заключается в том, что мужчине дополнительно нужно указать сведения о воинском отношении, а женщине – о потенциальных или уже проведённых родах или беременности. В остальном требования к будущим сотрудникам идентичны.

Первым и самым важным требованием к будущему работнику Службы Безопасности, разумеется, является патриотизм — это желание послужить собственной родине, а также безусловная психологическая устойчивость и другие личностные характеристики.

Вторым важнейшим критерием отбора будущих федеральных агентов является идеальная физическая форма — это отсутствие хронических медицинских патологий и прохождение специальных физических нормативов.

И третьим критерием является кристальная чистота перед законом — никаких судимостей и привлечений. Большинство из этих данных вводится ещё на стадии отбора – самим кандидатом на должность, при предоставлении автобиографии.

Очень важна лаконичность, а также соответствующий уровень грамотности.

Автобиография при поступлении в государственные органы играет важнейшую роль при рассмотрении потенциального сотрудника комиссией органов — учитываются практически все факторы: от выводов сотрудниками комиссии о жизненном пути кандидата и решении о его учёте на этом основании, до манеры изложения автобиографических сведений кандидатом на пост.

Требование предоставления автобиографии при приёме на работу в МЧС закреплено в Приказе Министерства Чрезвычайных Ситуаций России от 11  ноября 2009 г. № 626.

Кроме того, её предоставление обязательно при поступлении на службу в:

  • военную службу по контракту;
  • органы прокуратуры.

В приложении № 3 к Инструкции о порядке отбора граждан на работу в федеральную противопожарную службу указаны основные пункты, которые должны содержаться в автобиографии. Автору нужно быть лаконичным, достаточно 1-2 листа текста, не более. Практика показывает, что длинные сочинения не помогут получить нужную должность, а вызовут скорей обратный эффект.

Переизбыток информации трудно воспринимается при чтении и является абсолютно неуместным в данной ситуации. Текст, предоставляемый в пожарную часть, не должен содержать ошибок. Он должен быть грамотным, а его форма изложения представлена в деловом стиле. Следует иметь в виду, что при его рассмотрение решающую роль будет играть не суть написанного, а форма, в которой он представлен.

Описываемые события должны излагаться в хронологическом порядке, последовательно и логично. И самое главное условие — вся изложенная биография должна являться подлинной. Ошибочные и недостоверные данные автобиографии могут не только стать преградой в зачислении на службу МЧС, но и повредить уже построенной карьере и испортить деловую репутацию.

Пример написания автобиографии.

От кандидата на соискание поста в структуре МВД требуется способность в полном объеме выполнять должностные обязанности. Поэтому в автобиографии указываются причины, которые будут помехой для службы в полиции.

Образец автобиографии на работу в МВД: бланк для поступления на госслужбу (2020 год)

Девушка, поступающая на службу в МВД, должна осознавать, что ей нельзя нарушать рабочий график по личным и физиологическим причинам. Это касается отпусков по беременности и родам и риска осложнений со здоровьем на фоне этих естественных для женщины процессов.

Поэтому единственное различие в написании автобиографии состоит в следующих дополнительных пунктах:

  • женщины указывают данные о рождении детей и планируемых беременностях;
  • мужчины вносят данные о срочной службе в рядах российской армии (этот пункт относится и к женщинам, проходившим службу)

К написанию автобиографии нужно отнестись внимательно и вдумчиво. Грамматические ошибки, стилистически неверно построенные предложения, непоследовательность в изложении информации — все это формирует отрицательное впечатление у сотрудников, рассматривающих анкеты при приеме на службу в полицию.

Основные требования к составлению документа:

  1. Текст биографии должен уместиться на одном-двух листах формата А4.
  2. Пишется только информация, которая непосредственно относится к будущей работе в госслужбе. Длинные и пространные изложения вызовут нежелательный эффект.
  3. Текст оформляйте грамотно.
  4. При написании соблюдают стиль делового письма, отступления на темы, не связанные со спецификой будущей работы, не допустимы.
  5. Обязательна строгая последовательность в хронологии жизненных событий (школа, армия, институт, работа). Эти пункты нельзя менять местами или пропускать.
  6. Данные в личной биографии должны быть подлинными, не допускается приукрашивание и утаивание нелицеприятных фактов.
  7. Информация должна иметь подтверждение соответствующими документами. Несоответствия с действительностью повредят репутации и помешают получению желаемой должности.
  8. Аккуратность в написании текста — также важный фактор при рассмотрении кандидатуры. Правильный бланк с автобиографией не содержит помарок, исправлений, пятен и прочих повреждений.

Грамотность и лаконичность в изложении информации добавят дополнительные баллы в копилку кандидата. После оформления, при соблюдении основных правил в заполнении формы, документ передается для рассмотрения на соискание желаемой должности в структурное подразделение отдела внутренних дел.